Apothekensoftware nach Maß für bulgarische Apotheken
Apothekensoftware von Saitami ist ein individuelles Verwaltungssystem für eine Apotheke oder eine Apothekenkette — Lagerbestand nach Charge und Verfallsdatum, Kassensystem, verschreibungspflichtige Arzneimittel, NZOK-Abrechnung für erstattungsfähige Rezepte, Bestellung bei Großhändlern und automatische Warnungen für ablaufende Chargen. Wir entwickeln sie rund um den tatsächlichen Ablauf Ihrer Apotheke, nicht als fertiges Produkt mit Funktionen, die Sie nicht brauchen. Quellcode und Daten bleiben bei Ihnen, gehostet in Bulgarien oder der EU, Preise fest in Euro, ohne Abonnement pro Arbeitsplatz.
Das Problem beim Betrieb einer Apotheke
Eine Apotheke verliert Geld nicht nur durch Diebstahl, sondern durch unverkaufte, wegen Ablaufs abgeschriebene Arzneimittel und durch Fehler in der NZOK-Abrechnung. Ohne genauen Bestand nach Charge weiß der Apotheker nicht, was zuerst zu verkaufen ist, Großhandelsbestellungen werden nach Gefühl getätigt und erstattungsfähige Rezepte werden von Hand abgerechnet, mit Ablehnungsrisiko. Eine für die bulgarische Regulierung entwickelte Apothekensoftware beseitigt diese Engpässe.
- ✓Abgeschriebener Bestand — abgelaufene Arzneimittel, die nicht rechtzeitig verkauft wurden, weil niemand verfolgt, welche Chargen zuerst ablaufen.
- ✓Im Lager gebundenes Kapital — zu viel von langsam drehenden Artikeln und ein Mangel an Schnelldrehern, weil Bestellungen ohne Daten erfolgen.
- ✓Abgelehnte NZOK-Rezepte — Fehler in Erstattungsprotokollen führen zur Ablehnung der Abrechnung und zu Geldverlust für die Apotheke.
- ✓Langsame Wareneingangsbuchung — eine Großhandelslieferung anzunehmen und Chargen und Verfallsdaten von Hand einzugeben dauert Stunden.
- ✓Keine Sicht zwischen Filialen — in einer Apothekenkette sieht eine Filiale den Bestand einer anderen nicht und kann keine Ware umlagern.
Was die Apothekensoftware umfasst
Jedes Arzneimittel wird nach Charge und Verfallsdatum geführt. Das System schlägt FEFO-Verkauf vor — zuerst ablaufend, zuerst raus — und sperrt den Verkauf eines abgelaufenen Arzneimittels.
Eine schnelle Kasse mit Barcode-Scanning, Fiskaldrucker und Abwicklung von NZOK- und Privatrezepten. Der Kassierer findet ein Arzneimittel nach Name, INN oder Barcode in Sekunden.
Eine automatische Liste der in den nächsten 30, 60 oder 90 Tagen ablaufenden Arzneimittel — der Apotheker bewirbt sie oder gibt sie an den Großhändler zurück, bevor sie zu Abfall werden.
Erstattungsfähige Rezepte werden im genehmigten Format abgerechnet, Protokolle werden vor der Einreichung validiert und das System erstellt den NZOK-Bericht automatisch.
Ein automatischer Bestellvorschlag auf Basis von Umsatz und Mindestbestand. Lieferungen von Sopharma, Sting und anderen werden mit Chargen und Verfallsdaten auf einmal gebucht.
Umsatz, Marge und Bestand pro Filiale, Warenumlagerung zwischen Apotheken und konsolidierte Finanzberichte für den Kettenmanager.
So entwickeln wir die Apothekensoftware
Unser Vorgehen berücksichtigt, dass eine Apotheke ohne Unterbrechung läuft und für eine Einführung nicht anhalten kann. Deshalb gehen wir vor Ort, sprechen direkt mit den Apothekern und liefern schnell ein erstes funktionierendes Modul, mit einer Migration ohne Betriebsunterbrechung.
1. Discovery in der Apotheke
Wir verbringen einen halben Tag in der Apotheke, beobachten, wie ein Verkauf abläuft, wie eine Lieferung angenommen und wie NZOK abgerechnet wird. Wir verlassen sie mit einer Prozesskarte und einer priorisierten Roadmap.
2. Prototyp für Kasse und Lager in 3-5 Wochen
Wir beginnen mit Kasse und Bestand nach Charge. Wir liefern ein funktionierendes Modul, das die Apotheker täglich nutzen, und iterieren in wöchentlichen Sprints mit Demo in der Apotheke.
3. NZOK, Großhändler und Integrationen
Wir ergänzen die NZOK-Abrechnung, Anbindungen an elektronische Großhandelskataloge und den Fiskaldrucker. Wir verbinden den Artikelstamm mit der NZOK-Positivliste. Siehe auch Software nach Maß.
4. Schulung und Datenmigration
Wir schulen die Apotheker vor Ort am echten Sortiment. Wir migrieren Artikelstamm, Bestände und Chargen aus der Altsoftware, sodass Sie keine neue Inventur brauchen.
5. Support und Weiterentwicklung
Nach dem Go-live bleiben wir mit einem festen SLA im monatlichen Support und entwickeln das System gemäß den Bedürfnissen der Apotheke und Änderungen der NZOK- und Aufsichtsregeln weiter.
Preise und Zeitrahmen
Monatlicher Support ab €220, ohne Gebühr pro Arbeitsplatz — eine neue Kasse oder Filiale erhöht den Preis nicht. Volles Eigentum an Code und Daten. Siehe auch Business-Software.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Apothekensoftware?
Individuelle Apothekensoftware für eine Apotheke mit Kasse, Bestand nach Charge und Verfallswarnungen beginnt ab €5.000. Eine Apothekenkette mit NZOK-Abrechnung, Filialumlagerungen und konsolidierten Berichten kostet €11.000-€22.000 je nach Umfang. Monatlicher Support ab €220, ohne Abonnement pro Kasse.
Unterstützt sie die NZOK-Abrechnung?
Ja. Erstattungsfähige Rezepte werden im von NZOK genehmigten Format abgerechnet. Das System validiert Protokolle vor der Einreichung, prüft die Positivliste und erstellt den Bericht automatisch — weniger Ablehnungen und verlorenes Geld.
Verfolgt sie Verfallsdaten nach Charge?
Ja. Jedes Arzneimittel wird nach Charge und Verfallsdatum geführt. Das System wendet beim Verkauf FEFO-Logik an, erstellt eine Liste ablaufender Chargen bei 30/60/90 Tagen und sperrt den Verkauf eines abgelaufenen Arzneimittels.
Können Sie unsere alte Software migrieren?
Ja. Wir migrieren Artikelstamm, Bestände, Chargen, Verfallsdaten und Lieferanten aus der bestehenden Apothekensoftware oder Excel. Sie starten ohne neue Inventur und ohne Unterbrechung des Apothekenbetriebs.
Funktioniert sie für eine Apothekenkette?
Ja. Das System unterstützt mehrere Filialen mit gemeinsamem Artikelstamm, Bestand und Finanzen pro Apotheke, Warenumlagerung zwischen Filialen und konsolidierte Berichte für den Kettenmanager. Siehe Business-Software.
Bereit für Apothekensoftware für Ihre Apotheke?
Vereinbaren Sie ein Discovery-Treffen — wir kommen in die Apotheke, gehen Kasse, Lager und NZOK-Bericht durch, und innerhalb einer Woche erhalten Sie eine Prozesskarte und ein festes Angebot in Euro.
Discovery-Treffen vereinbaren →Verwandte Leistungen: Software nach Maß · Business-Software