Dentalsoftware nach Maß für bulgarische Zahnarztpraxen
Dentalsoftware von Saitami ist ein individuelles Verwaltungssystem für die Zahnarztpraxis — Termin- und Behandlungsstuhlplanung, ein elektronischer Zahnstatus, Patientenakten, Behandlungshistorie, eine Anbindung an die bulgarische Krankenkasse NZOK für Vertragsleistungen sowie automatische SMS- und Viber-Erinnerungen. Wir entwickeln sie rund um den tatsächlichen Ablauf Ihrer Praxis, nicht als fertiges Fremdprodukt mit Menüs, die Sie nie öffnen. Patientendaten und Quellcode bleiben bei Ihnen, gehostet in Bulgarien oder der EU, Preise fest in Euro, ohne Abonnement pro Behandlungsstuhl.
Das Problem bei der Führung einer Zahnarztpraxis
Eine Zahnarztpraxis verliert Umsatz nicht durch Patientenmangel, sondern durch einen chaotischen Terminkalender, vergessene Kontrolltermine und manuelle Aktenführung. Der Empfang bucht auf Papier oder in Excel, der Zahnarzt sieht die Behandlungshistorie erst, wenn der Patient im Stuhl sitzt, und die NZOK-Abrechnung wird am Monatsende von Hand erstellt. Eine für bulgarische Verhältnisse entwickelte Dentalsoftware beseitigt genau diese Engpässe.
- ✓Leere Behandlungsstühle — ohne sichtbaren Plan pro Stuhl und pro Zahnarzt bucht der Empfang blind und lässt Lücken, die 60-120 EUR entgangenen Umsatz pro Stunde kosten.
- ✓Nichterscheinen — ein Patient ohne Erinnerung vergisst den Termin; manuelle Anrufe binden Zeit am Empfang und verfehlen trotzdem Patienten.
- ✓Verstreute Akten — Röntgenbilder in einem Ordner, der Zahnstatus auf Papier, Zahlungen in einem anderen Heft — niemand sieht das vollständige Patientenbild.
- ✓Manuelle NZOK-Abrechnung — Vertragsleistungen aus den Akten zu ziehen und Abrechnungsformulare auszufüllen ist stundenlange Arbeit und eine Fehlerquelle.
- ✓Keine Nachverfolgung — ein Patient, der eine Kontrolle oder eine Fortsetzung der Behandlung braucht, gerät aus dem Blick und kehrt nicht zurück.
Was die Dentalsoftware umfasst
Ein Kalender pro Zahnarzt, pro Behandlungsstuhl und pro Raum, farblich nach Behandlungsart codiert. Der Empfang sieht freie Zeitfenster auf einen Blick und vermeidet Doppelbuchungen.
Ein interaktives Zahnschema — der Zahnarzt markiert behandelte, extrahierte und geplante Zähne direkt am Bildschirm. Jede Behandlung bleibt dem jeweiligen Zahn zugeordnet.
Persönliche Daten, Anamnese, Allergien, Röntgenbilder und Dokumente an einem Ort. Der Zahnarzt öffnet das vollständige Patientenprofil in Sekunden vor dem Termin.
Automatische Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin und Einladung zur Kontrolle nach abgeschlossener Behandlung — weniger Nichterscheinen und mehr Wiederkehrer.
NZOK-Vertragsleistungen werden in der Akte vermerkt und automatisch in ein Abrechnungsformular extrahiert. Rechnungen und Belege in Euro für Privatleistungen.
Umsatz pro Zahnarzt, pro Behandlung und pro Zeitraum, Ratenzahlungen, offene Beträge und Stuhlauslastung — echte Zahlen zur Führung der Praxis.
So entwickeln wir die Dentalsoftware
Unser Vorgehen berücksichtigt, dass eine Zahnarztpraxis keine IT-Abteilung hat und ihr Inhaber ein praktizierender Zahnarzt ohne Zeit für lange Meetings ist. Deshalb gehen wir vor Ort, sprechen direkt mit Empfang und Zahnärzten und liefern schnell ein erstes funktionierendes Modul.
1. Discovery in der Praxis
Wir verbringen einen halben Tag in der Praxis, beobachten, wie Termine gebucht, Akten geführt und der NZOK-Bericht erstellt werden. Wir verlassen sie mit einer Prozesskarte und einer priorisierten Roadmap, nicht mit einem hundertseitigen Dokument.
2. Prototyp für Planung und Akte in 3-5 Wochen
Wir beginnen mit dem schmerzhaftesten Ablauf — dem Terminkalender und der Patientenakte. Wir liefern ein funktionierendes Modul, das der Empfang täglich nutzt, und iterieren in wöchentlichen Sprints mit Demo in der Praxis.
3. Zahnstatus, NZOK und Integrationen
Wir ergänzen den interaktiven Zahnstatus, den NZOK-Bericht und die Anbindung an SMS- und Viber-Gateways. Wir verbinden die Röntgensoftware, falls die Praxis ein digitales Gerät hat. Siehe auch Software nach Maß.
4. Schulung und Datenmigration
Wir schulen Empfang und Zahnärzte vor Ort an echten Patienten und echten Behandlungen. Wir migrieren bestehende Akten aus Excel oder Altsoftware, damit Sie nicht bei null anfangen.
5. Support und Weiterentwicklung
Nach dem Go-live bleiben wir mit einem festen SLA im monatlichen Support und entwickeln das System gemäß den Bedürfnissen der Praxis und Änderungen der NZOK-Anforderungen weiter.
Preise und Zeitrahmen
Monatlicher Support ab €200, ohne Gebühr pro Behandlungsstuhl — ein neuer Stuhl oder Zahnarzt erhöht den Preis nicht. Volles Eigentum an Code und Patientendaten. Siehe auch Business-Software.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Dentalsoftware?
Individuelle Dentalsoftware für eine Praxis mit Terminplanung, Patientenakten und SMS-Erinnerungen beginnt ab €4.500. Eine Mehrraumklinik mit Zahnstatus, NZOK-Abrechnung und Finanzmodul kostet je nach Umfang €9.000-€18.000. Monatlicher Support ab €200, ohne Abonnement pro Stuhl oder pro Zahnarzt.
Unterstützt sie die NZOK-Abrechnung?
Ja. NZOK-Vertragsleistungen werden bei der Durchführung direkt in der Patientenakte vermerkt und das System extrahiert sie am Ende des Abrechnungszeitraums automatisch in ein Formular. Das beseitigt die manuelle Datenerfassung und Abrechnungsfehler.
Können Sie unsere alten Akten migrieren?
Ja. Wir migrieren Patientenakten aus Excel, anderer Dentalsoftware oder einem Papierarchiv. Wir beschreiben die Struktur der Altdaten in der Discovery-Phase und übertragen persönliche Daten, Behandlungshistorie und Finanzdaten in das neue System.
Funktioniert sie auf einem Tablet am Stuhl?
Ja. Die Dentalsoftware ist webbasiert und läuft auf dem Empfangsrechner und auf einem Tablet am Behandlungsstuhl über den Browser. Der Zahnarzt markiert Zahnstatus und Behandlungen direkt während des Termins, ohne Papier.
Warum individuell statt fertiger Dentalsoftware?
Fertige Dentalprogramme sind oft starr, mit teurer Lizenz pro Arbeitsplatz und Menüs, die Ihre Praxis nie nutzt. Ein individuelles System wird um Ihren Ablauf herum entworfen, wächst mit der Praxis, und die Patientendaten bleiben vollständig Ihre. Siehe Software nach Maß.
Bereit für Dentalsoftware für Ihre Praxis?
Vereinbaren Sie ein Discovery-Treffen — wir kommen in die Praxis, gehen Terminkalender, Akten und NZOK-Bericht durch, und innerhalb einer Woche erhalten Sie eine Prozesskarte und ein festes Angebot in Euro.
Discovery-Treffen vereinbaren →Verwandte Leistungen: Software nach Maß · Business-Software