Rechnungssoftware rund um NAP und eFaktura
Rechnungssoftware von Saitami ist ein System, das darauf ausgelegt ist, wie Ihr Unternehmen tatsächlich Belege ausstellt — Rechnungen, Proformarechnungen, Gut- und Lastschriften, wiederkehrende Rechnungen und elektronische Rechnungen im genehmigten bulgarischen Format. Statt eines Abonnements pro Nutzer erhalten Sie eigene Software mit Anbindung an die bulgarische Steuerbehörde NAP für SUPTO, eFaktura, Ihre Bank und Buchhaltung. Preise fix in EUR, Code und Datenbank bleiben bei Ihnen, ohne Vendor-Lock-in.
Wenn Excel und kostenlose Generatoren im Weg stehen
Eine Rechnung pro Woche geht auch in Excel. Bei Dutzenden Belegen pro Tag, Stammkunden, MwSt-Regelungen, wiederkehrenden Leistungen und einer E-Rechnungspflicht wird die manuelle Ausstellung zum Engpass — Sie verlieren Zeit, brechen die Nummerierung und sehen nicht, wer nicht bezahlt hat.
- ✓Fehler bei Angaben und MwSt — falsche Firmen-ID, USt-Nummer oder Satz, weil jeder Beleg von Hand getippt wird ohne Prüfung.
- ✓Unterbrochene Nummerierung — zwei Belege mit gleicher Nummer oder eine Lücke in der Folge, ein Problem bei einer NAP-Prüfung.
- ✓Sie sehen nicht, wer nicht bezahlt hat — keine Status- und Fälligkeitsverfolgung, Sie vergessen zu mahnen, und das Geld bleibt offen.
- ✓Manuelle wiederkehrende Rechnungen — jeden Monat tippen Sie dieselben Rechnungen für dieselben Kunden neu, statt dass das System sie selbst ausstellt.
- ✓Doppelte Erfassung in der Buchhaltung — Rechnungen werden als PDF an den Buchhalter geschickt und neu eingetippt.
Was die Rechnungssoftware umfasst
Rechnung, Proforma, Gut- und Lastschrift, Lieferschein — mit automatischer Nummerierung, MwSt-Berechnung und Firmenangaben. Siehe auch Business-Software.
Ausstellung im genehmigten bulgarischen Format, SUPTO-Registrierung, Senden und Empfangen elektronischer Rechnungen in Echtzeit mit Statusverfolgung.
Wiederkehrende Rechnungen für Abos, Mieten und Support werden automatisch nach Zeitplan ausgestellt, an den Kunden gesendet und als zahlungsoffen markiert.
Sie sehen, welche Rechnungen bezahlt und welche überfällig sind, und automatische E-Mail-Erinnerungen gehen an verspätete Kunden.
Ausstellung aus mehreren Firmen mit unterschiedlichen Angaben, Rechnungen in EUR und anderen Währungen, Vorlagen auf Bulgarisch und Englisch für ausländische Kunden.
Zwei-Wege-Verbindung mit Buchhaltungssoftware, dem ERP und Bankauszügen. Details in ERP-Entwicklung.
Wie wir Rechnungssoftware bauen
Wir beginnen nicht mit einem fertigen Formular, sondern mit dem realen Belegfluss Ihres Unternehmens — wer ausstellt, wer freigibt, wer die Zahlung verfolgt und wie sie zur Buchhaltung gelangt.
1. Discovery des Belegflusses
Wir gehen Ihre realen Belege, MwSt-Regelungen, Kundentypen und wiederkehrenden Leistungen durch und dokumentieren den Informationsfluss vom Verkauf zur Buchhaltung. Ergebnis: eine priorisierte Roadmap.
2. Erstes Modul in 3-5 Wochen
Wir liefern zuerst die Ausstellung von Rechnungen und Proformas mit Nummerierung und MwSt — Ihr Team nutzt es real, während wir in wöchentlichen Sprints iterieren.
3. eFaktura- und NAP-Integration
Wir bauen die Anbindung an NAP für SUPTO und elektronische Rechnungsstellung, testen mit echten Belegen und stellen die Konformität mit den geltenden Vorschriften sicher.
4. Schulung und Integrationen
Wir schulen das Team auf Bulgarisch mit echten Kunden und Belegen, verbinden die Software mit Buchhaltung, Bank und ERP und aktivieren die wiederkehrende Rechnungsstellung.
5. Support und Aktualisierungen
Wir bleiben im monatlichen Support mit festem SLA und aktualisieren das System bei Änderungen der NAP-Vorschriften und des MwSt-Rechts ohne Zusatzgebühr.
Preise und Zeitrahmen
Eine vollständige Rechnungssoftware mit eFaktura, NAP-Integration, wiederkehrender Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Buchhaltungsanbindung kostet €8.000-€16.000 pro Projekt. Zahlung 50/50, kein Abonnement pro Nutzer. Mit 58 Projekten seit 2013 für 50+ bulgarische Unternehmen kennt unser Team die realen NAP-Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
Erfüllt die Software die NAP-Anforderungen?
Ja. Rechnungen werden im genehmigten bulgarischen Format mit allen Pflichtfeldern ausgestellt, und wir unterstützen die SUPTO-Registrierung und MwSt-Protokollabgabe. Wir verfolgen Änderungen der NAP-Vorschriften und aktualisieren das System ohne Zusatzgebühr.
Unterstützt sie elektronische Rechnungen (eFaktura)?
Ja, eFaktura ist als natives Modul gebaut — elektronische Rechnungen werden in Echtzeit mit Statusverfolgung gesendet und empfangen. Wir sind auch auf die Ausweitung der E-Rechnungspflicht in Bulgarien vorbereitet.
Kann sie wiederkehrende Rechnungen automatisch ausstellen?
Ja. Für wiederkehrende Leistungen — Abos, Mieten, Support — legen Sie einmal einen Zeitplan fest, und das System stellt die Rechnungen jede Periode selbst aus und versendet sie.
Verbindet sie sich mit der Buchhaltungssoftware?
Ja. Wir bauen eine Zwei-Wege-Verbindung mit Microinvest, Bulmar, Azhur oder anderer Buchhaltungssoftware, damit Rechnungen nicht neu eingetippt werden. Siehe ERP-Entwicklung.
Warum individuell, nicht ein fertiger Online-Generator?
Ein fertiger Generator berechnet ein Abonnement pro Nutzer und sperrt Sie in ein fremdes Format. Individuelle Software wird um Ihren realen Belegfluss gebaut, verbindet sich mit Ihrem ERP und Ihrer Bank, und Code und Daten bleiben bei Ihnen.
Bereit für Rechnungen ohne Fehler und Abos?
Buchen Sie ein Discovery-Treffen — wir gehen Ihren Belegfluss durch, und innerhalb einer Woche erhalten Sie eine Prozesskarte und ein festes EUR-Angebot.
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