Аптечен софтуер по поръчка за български аптеки
Аптечен софтуер от Saitami е custom система за управление на аптека или верига аптеки — складова наличност по партида и срок на годност, продажби на каса, рецептурни лекарства, отчитане към НЗОК за реимбурсни рецепти, поръчки към дистрибутори и автоматични аларми за изтичащи срокове. Изграждаме го около реалния начин, по който работи вашата аптека, а не като готов продукт с функции, които не ви трябват. Кодът и данните остават при вас, хостинг в България или EU, цени фиксирани в евро, без абонамент на работно място.
Проблемът с управлението на аптека
Аптеката губи пари не само от кражби, а от непродадени лекарства, бракувани заради изтекъл срок, и от грешки в отчета към НЗОК. Без точна складова наличност по партида фармацевтът не знае кое да продаде първо, поръчките към дистрибуторите се правят на усет, а реимбурсните рецепти се отчитат на ръка с риск от отказ. Аптечен софтуер, проектиран за българското законодателство, премахва тези тесни места.
- ✓Бракуван сток — лекарства с изтекъл срок, които не са продадени навреме, защото никой не следи кои партиди изтичат първи.
- ✓Замразени пари в склада — твърде много наличност от бавнооборотни артикули и липса на бързооборотните, защото поръчките се правят без данни.
- ✓Отказани НЗОК рецепти — грешки в реимбурсните протоколи водят до отхвърляне на отчета и загубени средства за аптеката.
- ✓Бавно зареждане на доставка — приемането на доставка от дистрибутор и въвеждането на партиди и срокове на ръка отнема часове.
- ✓Липса на видимост между обекти — при верига аптеки един обект не вижда наличността на друг и не може да премести стока.
Какво включва аптечният софтуер
Всяко лекарство се води по партида и срок на годност. Системата подсказва FEFO продажба — първо изтича, първо излиза — и не позволява продажба на лекарство с изтекъл срок.
Бърза каса с баркод сканиране, фискален принтер и работа с НЗОК и частни рецепти. Касиерът намира лекарство по име, INN или баркод за секунди.
Автоматичен списък с лекарства, чийто срок изтича в следващите 30, 60 или 90 дни — фармацевтът ги промотира или връща на дистрибутора преди да станат брак.
Реимбурсните рецепти се отчитат в одобрения формат, протоколите се валидират преди подаване и системата извежда отчета към НЗОК автоматично.
Автоматично предложение за поръчка спрямо оборота и минималната наличност. Доставките от Софарма, Стинг и др. се зареждат с партиди и срокове наведнъж.
Оборот, марж и наличност по обект, прехвърляне на стока между аптеки и консолидирани финансови отчети за управителя на веригата.
Как разработваме аптечния софтуер
Процесът ни е съобразен с това, че аптеката работи без прекъсване и не може да спре за внедряване. Затова стъпваме на място, говорим директно с фармацевтите и пускаме първи работещ модул бързо, с миграция без прекъсване на работата.
1. Discovery в аптеката
Идваме в аптеката за половин ден, наблюдаваме как се прави продажба, как се приема доставка и как се отчита НЗОК. Излизаме с карта на процеса и приоритизиран roadmap.
2. Прототип на каса и склад за 3-5 седмици
Стартираме с продажбите на каса и складовата наличност по партида. Пускаме работещ модул, който фармацевтите ползват ежедневно, и итерираме на седмични спринтове с демо в аптеката.
3. НЗОК, дистрибутори и интеграции
Добавяме отчитането към НЗОК, връзките към електронните каталози на дистрибуторите и фискалния принтер. Свързваме номенклатурата с НЗОК позитивен лекарствен списък. Виж и софтуер по поръчка.
4. Обучение и миграция на данни
Обучаваме фармацевтите на място с реален асортимент. Мигрираме номенклатурата, наличностите и партидите от стария софтуер, така че да не правите инвентаризация наново.
5. Поддръжка и развитие
След старта оставаме на месечна поддръжка с фиксиран SLA и развиваме системата спрямо нуждите на аптеката и промените в наредбите на НЗОК и регулатора.
Цени и срокове
Месечна поддръжка от €220, без такса на работно място — добавяте нова каса или обект и цената не се вдига. Пълна собственост върху кода и данните. Виж и бизнес софтуер.
Често задавани въпроси
Колко струва аптечен софтуер?
Аптечен софтуер по поръчка за една аптека с каса, складова наличност по партида и аларми за срокове започва от €5,000. Верига аптеки с НЗОК отчитане, прехвърляне между обекти и консолидирани отчети е €11,000-€22,000 според обхвата. Месечна поддръжка от €220, без абонамент на каса.
Поддържа ли отчитане към НЗОК?
Да. Реимбурсните рецепти се отчитат в одобрения от НЗОК формат. Системата валидира протоколите преди подаване, проверява позитивния лекарствен списък и извежда отчета автоматично — намалява отказите и загубените средства.
Следи ли срокове на годност по партида?
Да. Всяко лекарство се води по партида и срок. Системата прилага FEFO логика при продажба, генерира списък с изтичащи срокове на 30/60/90 дни и не позволява продажба на лекарство с изтекъл срок.
Можете ли да мигрирате стария ни софтуер?
Да. Мигрираме номенклатура, складови наличности, партиди, срокове и доставчици от съществуващия аптечен софтуер или Excel. Така стартирате без нова инвентаризация и без прекъсване на работата на аптеката.
Работи ли за верига аптеки?
Да. Системата поддържа множество обекти с обща номенклатура, наличност и финанси по аптека, прехвърляне на стока между обекти и консолидирани отчети за управителя на веригата. Виж бизнес софтуер.
Готови за аптечен софтуер за вашата аптека?
Заявете discovery среща — идваме в аптеката, минаваме през касата, склада и НЗОК отчета и в рамките на една седмица получавате карта на процесите и фиксирана оферта в евро.
Заявете дискавъри среща →Свързани услуги: софтуер по поръчка · бизнес софтуер