ИБ
Илиян Боровански·Lead Developer
Галіна · Гатэлі

Гасцінічны софт — PMS, channel manager і анлайн-браніраванне ў адным

Гасцінічны софт ад Saitami — гэта PMS для стойкі рэгістрацыі, channel manager да Booking.com і Expedia, уласны модуль браніравання на вашым сайце і модуль housekeeping, аб'яднаныя ў адну сістэму без двайнога ўводу. Мы будуем рашэнне вакол рэальнага патоку гатэля — ад браніравання праз засяленне, выстаўленне рахункаў і рэгістрацыю турыстаў у балгарскай сістэме турыстычнай інфармацыі (ESTI) да статыстычнай справаздачы і турыстычнага падатку. Сістэма працуе для гатэля, гасцявога дома, апарт-комплексу або сеткі; падтрымлівае фіскалізацыю па Пастанове H-18, засяленне на балгарскай і англійскай і ўлік наяўнасці нумароў у рэальным часе. Цэны фіксаваныя ў EUR, без камісіі за браніраванне і без абанемента на нумар.

Чаму гатэлі губляюць даход без звязанага софту

У гатэлі на 20-120 нумароў даход залежыць ад запоўненасці, цаны за ноч і нулявога авербукінгу. Калі PMS, каналы і housekeeping не звязаныя, кожны з гэтых трох фактараў выцякае незаўважна.

  • Авербукінг ад ручнога абнаўлення — наяўнасць абнаўляецца асобна ў Booking, Expedia і на сайце; у пік два браніраванні трапляюць на адзін нумар і гатэль плаціць за перасяленне госця.
  • Цэны, што не рэагуюць на попыт — тарыфы мяняюць уручную раз на тыдзень; выхадныя і гарадскія падзеі ідуць па цэнах нізкага сезона і гатэль губляе рэалізоўны даход.
  • Housekeeping на паперы — пакаёўкі атрымліваюць папяровы спіс; стойка не ведае ў рэальным часе, які нумар гатовы, і прымушае госця чакаць у лобі.
  • Ручная рэгістрацыя ў ESTI — дадзеныя турыстаў перауводзяцца ў адзіную сістэму турыстычнай інфармацыі; памылкі, затрымкі і рызыка санкцыі пры праверцы.
  • Турыстычны падатак на калькулятары — начлегі лічацца ўручную для муніцыпальнага падатку і месячнай статыстыкі; разыходжанні з рэальнымі засяленнямі і памылковыя дэкларацыі.
  • Прамыя браніраванні занядбаныя — без модуля браніравання на сайце ўвесь трафік ідзе да OTA-каналаў з камісіяй 15-18% замест таго, каб гатэль прадаваў наўпрост.

Што мы пастаўляем у гасцінічным софце

PMS для стойкі рэгістрацыі

Шахматка нумароў, засяленне і выезд, фоліа госця, групавыя браніраванні, даплаты і выстаўленне рахункаў. Адміністратар бачыць наяўнасць і статус кожнага нумара ў рэальным часе.

Channel manager

Двухбаковая сінхранізацыя з Booking.com, Expedia, Airbnb і Hotels.com — наяўнасць і тарыфы абнаўляюцца аўтаматычна, браніраванні трапляюць проста ў PMS. Канец авербукінгу.

Модуль браніравання на сайце

Уласны модуль прамых браніраванняў на вашым сайце з анлайн-аплатай і без камісіі. Кожнае прамое браніраванне — даход, зберажоны ад OTA-каналаў.

Модуль housekeeping

Пакаёўкі бачаць задачы на тэлефоне, адзначаюць нумар як гатовы, і стойка адразу засяляе госця. Статусы чыста/брудна/у рамонце — у рэальным часе.

ESTI і турыстычны падатак

Аўтаматычная рэгістрацыя гасцей у ESTI, разлік турыстычнага падатку і месячнай статыстыкі на базе рэальных засяленняў, без ручнога падліку.

Тарыфы і справаздачы

Сезонныя тарыфы, пакеты, ранняе браніраванне, справаздачы па запоўненасці, ADR і RevPAR. Аб'яднайце з бізнес-софтам для кіраўніцкай панэлі.

Як мы ўкараняем гасцінічны софт

Гатэль працуе 365 дзён і не можа спыніць прыём гасцей. Таму мы ўкараняем па фазах, звычайна па-за пік-сезонам, і пускаем спачатку PMS і channel manager.

1. Агляд гатэля і каналаў

Мы прыязджаем на месца, праходзім стойку рэгістрацыі, housekeeping і рэстаран, картаграфуем паток браніравання і апісваем усе каналы, тарыфы і тыпы нумароў.

2. PMS і channel manager за 4-5 тыдняў

Мы наладжваем PMS з рэальнымі нумарамі і тарыфамі і падключаем Booking, Expedia і астатнія каналы. З гэтага моманту наяўнасць сінхронная і авербукінг знікае.

3. Модуль браніравання і анлайн-аплата

Мы запускаем модуль браніравання на вашым сайце з анлайн-аплатай, каб вы атрымлівалі прамыя браніраванні без камісіі. Глядзіце таксама распрацоўку праграмнага забеспячэння на заказ для нестандартных працэсаў.

4. Housekeeping, ESTI і фіскалізацыя

Мы дадаём модуль housekeeping для пакаёвак, аўтаматычную рэгістрацыю ў ESTI, разлік турыстычнага падатку і сувязь з фіскальным прынтарам.

5. Навучанне і падтрымка

Мы навучаем стойку, housekeeping і кіраўніка на рэальных браніраваннях, а не на слайдах. Пасля запуску застаёмся на штомесячнай падтрымцы з рэакцыяй у той жа працоўны дзень.

Цэны і тэрміны

4-5 тыд.
да працуючага PMS і channel manager у рэальнай эксплуатацыі
ад €5 500
за PMS + channel manager з наладкай нумароў і тарыфаў
ад €140/мес
падтрымка і хостынг, без камісіі за браніраванне

Поўны пакет з модулем браніравання, housekeeping і ESTI — €11 000-€20 000 у залежнасці ад памеру гатэля. Цэны ў EUR; код і дадзеныя застаюцца ў вас. Глядзіце таксама распрацоўку праграмнага забеспячэння на заказ і бізнес-софт.

Частыя пытанні

Колькі каштуе гасцінічны софт?

PMS і channel manager з наладкай нумароў і тарыфаў пачынаюцца ад €5 500. Поўнае рашэнне з модулем браніравання, housekeeping і інтэграцыяй ESTI — €11 000-€20 000 у залежнасці ад памеру гатэля. Штомесячная падтрымка — ад €140 без камісіі за браніраванне.

Ці злучаецца з Booking.com і Expedia?

Так. Channel manager выконвае двухбаковую сінхранізацыю з Booking.com, Expedia, Airbnb і Hotels.com — наяўнасць і тарыфы абнаўляюцца аўтаматычна, а новыя браніраванні трапляюць проста ў PMS. Гэта прыбірае авербукінг ад ручнога абнаўлення.

Ці падтрымлівае ESTI і турыстычны падатак?

Так. Сістэма рэгіструе гасцей у адзінай сістэме турыстычнай інфармацыі аўтаматычна і разлічвае турыстычны падатак і месячную статыстыку на базе рэальных засяленняў. Гэта прыбірае ручны ўвод і рызыку санкцыі.

Ці падыходзіць для гасцявога дома або апартаментаў?

Так. Сістэма працуе для гатэля, гасцявога дома, апарт-комплексу і віл у арэнду. Для малых аб'ектаў мы запускаем палегчаны PMS з channel manager і модулем браніравання; для сетак дадаём зводныя справаздачы па аб'екце.

Ці можам мы атрымліваць больш прамых браніраванняў?

Так. Модуль браніравання на вашым сайце прымае прамыя браніраванні з анлайн-аплатай без OTA-камісіі 15-18%. Кожнае прамое браніраванне — даход, які застаецца цалкам у гатэля, а не ў платформы.

Гатовы да звязанага гасцінічнага софту?

Дашліце кароткае апісанне — тып аб'екта, колькасць нумароў, якія каналы выкарыстоўваеце і тры самыя балючыя кропкі. На працягу 5 працоўных дзён мы прыедзем на агляд і дадзім паэтапны план з рэальнымі цэнамі ў EUR.

Замовіць агляд гатэля →

Звязаныя паслугі: распрацоўка ПЗ на заказ · бізнес-софт

Кожны дзень прамаруджвання — гэта кліенты, якія ідуць да канкурэнтаў

Запішыцеся на бясплатную 30-хвілінную кансультацыю. Мы прааналізуем вашу анлайн-прысутнасць і пакажам найхутчэйшы шлях да росту даходаў.

Гасцінічны софт — PMS | Saitami | Saitami.bg