Што мы ствараем
Для нас аўтаматызацыя, гэта ўзяць працэс, які сёння жыве ў Excel, пошце і чатах, і ператварыць яго ў сістэму: заяўка, праверка, ухваленне, выкананне, дакумент, справаздача. Кожны крок мае адказнага, тэрмін і апавяшчэнне. Даныя ўводзяцца адзін раз і самі перадаюцца далей, у тым ліку ў праграмы, якімі вы ўжо карыстаецеся.
У рашэнні Тестен Дом заяўкі ад карпаратыўных кліентаў прыходзяць па электроннай пошце і трапляюць у вытворчы план без перапісвання. У Ековат, ERP на замову для кампаніі з палявымі камандамі, загружаны рахунак або накладная распазнаюцца з дапамогай AI: нумар, даты, аб'ект, радкі з таварамі, кожны з адсоткам упэўненасці, і пасля пацверджання трапляюць у заказы і склад. У ERP-сістэме Пелікан ДТМ рахунак на куплю загружае склад, прапанова становіцца рахункам адной кнопкай, а перамяшчэнні паміж двума аб'ектамі друкуюцца самі. LiftexPro штомесяц выстаўляе рахункі паводле дамоў і выкананай працы без удзелу чалавека. Рашэнне Документооборот паказвае ўваходны і выходны нумар, імпарт з электроннай пошты, ухваленні і подпіс з КЕП, а Account-X супастаўляе банкаўскія выпіскі з рахункамі.
Рашэнні знаходзяцца на demo.mmm.software і адкрываюцца без рэгістрацыі.
Як праходзіць праект
Спачатку вы апісваеце працэс: хто што робіць сёння, у якіх файлах і праграмах, дзе чакаюць і дзе памыляюцца. Найлепшы пачатак, ваш файл Excel і пяць рэальных прыкладаў. Мы пытаемся пра крокі, людзей, дакументы і праграмы і кажам, у якой частцы дыяпазону знаходзіцца праект. Паводле нашых прапаноў такія сістэмы каштуюць 3 000-29 300 €, найчасцей каля 8 600 €: адзін працэс з некалькімі ролямі, у ніжняй частцы дыяпазону, некалькі звязаных працэсаў з дакументамі, распазнаваннем AI і парталам для кліентаў, у верхняй.
Пасля гэтага мы паказваем працэс як сістэму з вашымі крокамі, яшчэ да прапановы. Прапанова апісвае аб'ём першага працэсу, сувязі, дакладную цану, тэрмін і тое, што не ўключана, і прымаецца анлайн. Аплата праводзіцца па этапах, з рахункам-фактурай за кожны.
Першы працэс працуе праз чатыры, восем тыдняў: мы пераносім даныя з Excel, запускаем яго з камандай і выпраўляем паводле рэальнай працы. Наступны працэс пачынаем, калі першым карыстаюцца кожны дзень.
Што вы атрымаеце
Працуючая сістэма на вашым серверы або на серверы, арандаваным для вас, код у сховішчы на ваша імя, даныя і доступы. Дакумент з правіламі працэсу ў тым выглядзе, у якім мы іх заклалі: крокі, адказныя, тэрміны, апавяшчэнні. Навучанне каманды і апісанне таго, як запусціць сістэму ў іншым месцы.
Сістэма працуе ў браўзеры на камп'ютары і тэлефоне. Няма платы за карыстальніка і няма падпіскі на саму сістэму; пасля запуску вы можаце выбраць штомесячную падтрымку ў нас (100-350 € у месяц паводле нашых прапаноў) або працягнуць без яе.
Што не ўваходзіць
Паслугі знешніх пастаўшчыкоў, напрыклад мадэль AI для распазнавання, SMS, Telegram або электронны подпіс, аплачваюцца іх пастаўшчыку. Сервер, калі мы арандуем яго для вас,, асобны радок у прапанове. Ачыстку старых даных з дублікатамі мы ацэньваем асобна пасля таго, як убачым файл. Працэсы, не апісаныя ў прапанове,, гэта наступная прапанова, а не дапаўненне па ходзе; так цана не павялічваецца пасля запуску.
Гатовы інструмент або сістэма на замову
Гатовыя інструменты аўтаматызацыі, добры выбар, калі працэс просты, а праграмы, якія вы злучаеце, папулярныя: яны запускаюцца за некалькі дзён і аплачваюцца штомесяц. Сістэма на замову мае сэнс, калі працэс ваш уласны, калі ў ім ёсць дакументы і зацвярджэнні, калі людзей шмат або калі даныя павінны захоўвацца ў вас. Лічбы ёсць на старонцы пра тое, колькі каштуе бізнес-праграмнае забеспячэнне, а розніца з гатовай ERP-праграмай, у параўнанні Saitami супраць гатовай ERP. Калі вам дастаткова гатовага інструмента, мы вам гэта скажам.
З якога працэсу кампаніі пачынаюць найчасцей
Заяўкі ад кліентаў, якія прыходзяць па электроннай пошце і тэлефоне, а нехта перапісвае іх у табліцу: гэта найчасцейшы першы працэс, бо там губляюцца заказы. Пасля яго ідуць зацвярджэнні выдаткаў і адпачынкаў, якіх чакаюць па тэлефоне; справаздачы палявых каманд, якія дасылаюцца як фатаграфіі; рахункі-фактуры на закупкі, якія ўводзяцца ўручную на склад; і штомесячныя справаздачы, якія нехта збірае з пяці табліц. Кожны з іх, праект на чатыры, восем тыдняў, і кожны можна ўбачыць у дэма да прапановы. Мы пачынаем з таго, які каштуе вам найбольш часу на тыдзень, і вымяраем яго да і пасля запуску, каб было ясна, што ён зэканоміў.