Праграма для бухгалтарскай фірмы — кліенцкі партал, дакументы, тэрміны і рахункі
Праграма для бухгалтарскай фірмы ад Saitami — гэта кліенцкі партал для загрузкі дакументаў, рэестр тэрмінаў перад падатковымі і сацыяльнымі органамі, размеркаванне задач паміж бухгалтарамі і аўтаматычнае выстаўленне рахункаў па абанементах — аб'яднаныя ў адну сістэму над вашай бухгалтарскай праграмай. Мы будуем рашэнне вакол рэальнага патоку канторы — ад прыёму дакумента ад кліента, праз бухгалтарскі ўлік і падачу дэкларацый, да напаміну пра аплату і месячнага рахунку. Мы не замяняем Microinvest, Ажур або ваш бухгалтарскі прадукт; мы дадаём аперацыйны слой, якога ім не хапае — партал, задачы, тэрміны і камунікацыю з кліентам. Цэны фіксаваныя ў EUR, без платы за кліента і без абанемента на бухгалтара.
Чаму бухгалтарскія фірмы губляюць час і кліентаў без аперацыйнай праграмы
Бухгалтарская фірма з 5-40 фірмамі-кліентамі жыве па тэрмінах — месячны ПДВ, узносы, гадавыя справаздачы, гадавыя падаткі. Калі дакументы прыходзяць хаатычна, а тэрміны захоўваюцца ў Excel, кожны пропуск — гэта штраф і згублены давер.
- ✓Дакументы праз чат, пошту і паперу — кліент шле рахунак праз тры розныя каналы; бухгалтар губляе час на збор, а частка дакументаў з'яўляецца пасля тэрміну ПДВ.
- ✓Тэрміны жывуць у чыёйсьці галаве — рэестр дэкларацый, справаздач і ўзносаў — гэта Excel або каляндар уладальніка; пры адпачынку або цякучасці тэрмін прапускаецца і прыходзіць акт.
- ✓Загрузка нябачная — ніхто не ведае дакладна, колькі фірм вядзе кожны бухгалтар і хто перагружаны; новыя кліенты размяркоўваюцца «па адчуванні».
- ✓Выстаўленне рахункаў па абанементах ручное — месячныя рахункі кліентам робяцца ўручную; забытыя рахункі, памылковыя сумы і затрыманыя плацяжы, якія ніхто не адсочвае.
- ✓Кліент не бачыць статус — фірма-кліент тэлефануе спытаць «ці пададзена дэкларацыя»; бухгалтар перарывае працу, каб адказаць, замест таго каб кліент праверыў партал.
- ✓Дадатковыя паслугі не налічваюцца — даведка, кансультацыя, пазапланавая справаздача па-за абанементам, але без адсочвання палова застаецца бясплатнай і кантора губляе даход.
Што мы пастаўляем у праграме для бухгалтарскай фірмы
Кожная фірма-кліент загружае рахункі і дакументы ў партал — фота з тэлефона або файл. Дакументы трапляюць упарадкаванымі па перыядзе і тыпе, без пошуку ў чаце.
Каляндар усіх тэрмінаў перад падатковым, сацыяльным і гандлёвым рэестрамі па кліенце — ПДВ, узносы, справаздачы, гадавыя падаткі. Аўтаматычныя напаміны перад кожным тэрмінам.
Размеркаванне фірм па бухгалтару, задачы па кліенце і перыядзе, бачная загрузка. Кіраўнік бачыць, хто перагружаны і хто можа ўзяць новага кліента.
Месячныя абанементы выстаўляюцца аўтаматычна; дадатковыя паслугі дадаюцца ў некалькі клікаў. Адсочванне аплачаных і пратэрмінаваных рахункаў.
Запыты, адказы і статусы па кліенце ў адным месцы. Кліент бачыць у партале, ці пададзена дэкларацыя, без званка бухгалтару.
Мы звязваем партал з Microinvest, Ажур або прадуктам, які вы выкарыстоўваеце, каб дакументы і дадзеныя ішлі без двайнога ўводу. Глядзіце таксама бізнес-софт.
Як мы ўкараняем праграму для бухгалтарскай фірмы
Кантора працуе кожны месяц пад тэрмінамі і не можа спыніцца. Таму мы ўкараняем па фазах і пускаем спачатку кліенцкі партал і рэестр тэрмінаў — частку, якая адразу здымае найбольш стрэсу.
1. Агляд працоўнага працэсу
Мы праходзім рэальны паток — як прыходзяць дакументы, хто вядзе ўлік, як адсочваюцца тэрміны, як выстаўляюцца рахункі. Апісваем кліентаў, паслугі і бухгалтарскую праграму.
2. Партал і рэестр тэрмінаў за 3-4 тыдні
Мы запускаем кліенцкі партал і каляндар тэрмінаў. Дакументы перастаюць губляцца ў чатах, ніводзін тэрмін не праходзіць без напаміну.
3. Задачы і размеркаванне
Мы дадаём задачы па кліенце і бачную загрузку бухгалтараў. Глядзіце таксама распрацоўку праграмнага забеспячэння на заказ для спецыфічных працэсаў канторы.
4. Выстаўленне рахункаў і інтэграцыя
Мы наладжваем аўтаматычнае выстаўленне рахункаў па абанементах і звязваем партал з вашай бухгалтарскай праграмай для абмену дакументамі і дадзенымі.
5. Навучанне і падтрымка
Мы навучаем бухгалтараў і запускаем партал для фірм-кліентаў з кароткім кіраўніцтвам. Пасля запуску застаёмся на штомесячнай падтрымцы з рэакцыяй у той жа працоўны дзень.
Цэны і тэрміны
Поўны пакет з задачамі, выстаўленнем рахункаў і інтэграцыяй — €8 000-€14 000 у залежнасці ад колькасці кліентаў і бухгалтараў. Цэны ў EUR; код і дадзеныя застаюцца ў вас. Глядзіце таксама распрацоўку праграмнага забеспячэння на заказ і бізнес-софт.
Частыя пытанні
Колькі каштуе праграма для бухгалтарскай фірмы?
Кліенцкі партал і рэестр тэрмінаў з навучаннем пачынаюцца ад €4 200. Поўнае рашэнне з задачамі, загрузкай, аўтаматычным выстаўленнем рахункаў і інтэграцыяй з бухгалтарскай праграмай — €8 000-€14 000 у залежнасці ад колькасці кліентаў і бухгалтараў. Штомесячная падтрымка — ад €110 без платы за кліента.
Ці трэба мяняць нашу бухгалтарскую праграму?
Не. Сістэма не замяняе Microinvest, Ажур або прадукт, які вы выкарыстоўваеце — яна дадае аперацыйны слой над ім: партал, тэрміны, задачы і рахункі. Мы звязваем дзве сістэмы, каб дакументы ішлі без двайнога ўводу.
Як дапамагае з прапушчанымі падатковымі тэрмінамі?
Рэестр змяшчае ўсе тэрміны па ПДВ, узносах, справаздачах і гадавых падатках па кліенце. Сістэма шле напаміны перад кожным тэрмінам і паказвае, якія задачы яшчэ не закрытыя, таму ніводзін тэрмін не праходзіць незаўважна.
Ці зручны партал для фірм-кліентаў?
Так. Кліент загружае дакумент фота з тэлефона або файлам, бачыць статус дэкларацый і рахункаў і камунікуе з канторай у адным месцы. Гэта прыбірае званкі «ці пададзена» і ручны ўвод дакументаў.
Ці падыходзіць для малой канторы з 1-2 бухгалтарамі?
Так. Для малой канторы мы запускаем палегчаны пакет з парталам, тэрмінамі і рахункамі; модуль задач і загрузкі мае сэнс пры 3 і больш бухгалтарах. У цане няма платы за кліента, таму рост не павышае абанемент.
Гатовы да аперацыйнай праграмы для бухгалтарскай фірмы?
Дашліце кароткае апісанне — колькасць фірм-кліентаў, колькасць бухгалтараў, якую бухгалтарскую праграму выкарыстоўваеце і тры самыя балючыя кропкі. На працягу 5 працоўных дзён мы дадзім паэтапны план з рэальнымі цэнамі ў EUR.
Замовіць кансультацыю →Звязаныя паслугі: распрацоўка ПЗ на заказ · бізнес-софт