Праграма для фактаравання на замову з НАП і eFaktura
Праграма для фактаравання ад Saitami — гэта софт, спраектаваны пад рэальны спосаб, якім ваша фірма выпісвае дакументы: рахункі-фактуры, праформы, крэдытныя і дэбетныя паведамленні, абанентскае фактураванне і электронныя рахункі ў зацверджаным балгарскім фармаце. Замест месячнай падпіскі за кожнага карыстальніка вы атрымліваеце ўласны софт са сувяззю з балгарскай падатковай НАП для СУПТО, eFaktura, банкам і бухгалтэрыяй. Цэны фіксаваныя ў еўра, код і база застаюцца ў вас, без vendor lock-in.
Калі Excel і бясплатныя генератары ўжо замінаюць
Адзін рахунак на тыдзень робіцца і ў Excel. Пры дзясятках дакументаў у дзень, паўторных кліентах, рэжымах ПДВ, абанентскіх паслугах і патрабаванні электроннага фактаравання ручное выпісванне становіцца вузкім месцам — вы губляеце час, памыляецеся ў нумарацыі і не бачыце, хто не аплаціў.
- ✓Памылкі ў рэквізітах і ПДВ — няправільны ЕІК, нумар ПДВ ці стаўка, бо кожны дакумент пішацца ўручную без праверкі.
- ✓Перарваная нумарацыя — два дакументы з адным нумарам ці прабел у радзе, што з'яўляецца праблемай пры рэвізіі НАП.
- ✓Не відаць, хто не аплаціў — няма адсочвання статусу і тэрміну, вы забываеце нагадаць, і грошы вісяць неаплачанымі.
- ✓Ручное абанентскае фактураванне — кожны месяц вы перапісваеце тыя ж рахункі для тых жа кліентаў замест таго, каб сістэма выпісвала іх сама.
- ✓Падвойны ўвод у бухгалтэрыі — рахункі адпраўляюцца бухгалтару ў PDF і нанова ўбіваюцца ў бухгалтарскі софт.
Што ўваходзіць у праграму для фактаравання
Рахунак-фактура, праформа, крэдытнае і дэбетнае паведамленне, таварная накладная — з аўтаматычнай нумарацыяй, разлікам ПДВ і рэквізітамі. Гл. таксама бізнес-софт.
Выпісванне ў зацверджаным балгарскім фармаце, рэгістрацыя СУПТО, адпраўка і прыём электронных рахункаў у рэальным часе са сачэннем статусу.
Паўторныя рахункі за абанементы, арэнду і падтрымку выпісваюцца аўтаматычна па графіку, адпраўляюцца кліенту і пазначаюцца як такія, што чакаюць аплаты.
Вы бачыце, якія рахункі аплачаны, якія пратэрмінаваны, і аўтаматычныя нагадванні па пошце ідуць кліентам, якія спазняюцца.
Выпісванне ад некалькіх фірмаў з рознымі рэквізітамі, рахункі ў еўра і іншых валютах, шаблоны на балгарскай і англійскай для замежных кліентаў.
Двухбаковая сувязь з бухгалтарскім софтам, ERP і банкаўскімі выпіскамі. Падрабязнасці ў распрацоўка ERP.
Як мы будуем праграму для фактаравання
Мы пачынаем не з гатовай формы, а з рэальнага дакументаабароту вашай фірмы — хто выпісвае, хто зацвярджае, хто адсочвае аплату і як яна дасягае бухгалтэрыі.
1. Абследаванне дакументаабароту
Праходзім па вашых рэальных дакументах, рэжымах ПДВ, тыпах кліентаў і абанентскіх паслугах, і фіксуем, як цячэ інфармацыя ад продажу да бухгалтэрыі. На выхадзе — прыярытэзаваны план.
2. Першы модуль за 3-5 тыдняў
Спачатку запускаем выпісванне рахункаў і праформаў з нумарацыяй і ПДВ — ваша каманда рэальна працуе ў ёй, пакуль мы ітэруем тыднёвымі спрынтамі.
3. Інтэграцыя eFaktura і НАП
Будуем сувязь з НАП для СУПТО і электроннага фактаравання, тэстуем на рэальных дакументах і забяспечваем адпаведнасць дзеючым нормам.
4. Навучанне і інтэграцыі
Навучаем каманду на балгарскай з рэальнымі кліентамі і дакументамі, звязваем праграму з бухгалтэрыяй, банкам і ERP, і ўключаем абанентскае фактураванне.
5. Падтрымка і абнаўленні
Застаёмся на месячнай падтрымцы з фіксаваным SLA і абнаўляем сістэму пры зменах нормаў НАП і заканадаўства па ПДВ без дадатковай платы.
Цэны і тэрміны
Поўная праграма для фактаравання з eFaktura, інтэграцыяй НАП, абанентскім фактаваннем, сачэннем за плацяжамі і сувяззю з бухгалтэрыяй — €8 000-€16 000 за праект. Аплата 50/50, без падпіскі за карыстальніка. З 58 праектамі з 2013 года для 50+ балгарскіх фірмаў наша каманда ведае рэальныя патрабаванні НАП.
Частыя пытанні
Ці адпавядае праграма патрабаванням НАП?
Так. Рахункі выпісваюцца ў зацверджаным балгарскім фармаце з усімі абавязковымі рэквізітамі, мы падтрымліваем рэгістрацыю СУПТО і падачу пратаколаў ПДВ. Мы адсочваем змены нормаў НАП і абнаўляем сістэму без дадатковай платы.
Ці падтрымлівае электроннае фактураванне (eFaktura)?
Так, eFaktura пабудавана як native модуль — электронныя рахункі адпраўляюцца і прымаюцца ў рэальным часе са сачэннем статусу. Мы гатовыя і да пашырэння абавязковага электроннага фактаравання ў Балгарыі.
Ці можа выпісваць абанентскія рахункі аўтаматычна?
Так. Для паўторных паслуг — абанементы, арэнда, падтрымка — вы задаеце графік адзін раз, і сістэма сама выпісвае і адпраўляе рахункі кожны перыяд.
Ці звязваецца з бухгалтарскім софтам?
Так. Мы будуем двухбаковую сувязь з Microinvest, Bulmar, Ажур ці іншым бухгалтарскім софтам, каб рахункі не ўбіваліся нанова. Гл. распрацоўка ERP.
Чаму на замову, а не гатовы анлайн-генератар?
Гатовы генератар бярэ месячную падпіску за кожнага карыстальніка і замыкае вас у чужым фармаце. Софт на замову будуецца вакол вашага рэальнага дакументаабароту, звязваецца з ERP і банкам, а код і даныя застаюцца ў вас.
Гатовыя да фактаравання без памылак і падпіскі?
Замоўце сустрэчу-абследаванне — мы пройдзем па вашым дакументаабароце, і за тыдзень вы атрымаеце карту працэсаў і фіксаваную прапанову ў еўра.
Замовіць сустрэчу →Звязаныя паслугі: бізнес-софт · распрацоўка ERP