ERP система за соларна компания — от идея до реализация
Как разработихме персонализирана ERP система, която помогна на водеща соларна компания да удвои капацитета си за монтажи и да намали административните разходи с 40%.
Предизвикателството
SolarTech Bulgaria е една от бързо растящите компании в сектора на фотоволтаичните системи. С boom-а на соларната енергия в България през 2024-2025 г., компанията се изправи пред сериозен проблем — растежът изпреварваше операционните им възможности.
Конкретните болни точки бяха:
- Управлението на проекти ставаше в Excel — от първоначалната оферта през техническия проект до монтажа и пускане в експлоатация. При 30+ едновременни проекта, хаосът беше неизбежен
- Инвентарът от соларни панели, инвертори, конструкции и кабели се следеше ръчно. Често се случваше монтажен екип да пристигне на обект и да открие, че липсват компоненти
- Комуникацията с клиентите беше през email, Viber и телефон — без централизирана история
- Монтажните екипи (5 екипа по 3-4 човека) нямаха мобилен достъп до проектната документация
- Генерирането на оферти отнемаше 2-3 часа, защото изискваше ръчно изчисление на компоненти, труд и ROI
- Фактурирането и проследяването на плащания беше ръчно, с чести грешки
Опитаха се да използват готов ERP (Odoo), но конфигурацията за специфичния им бизнес отне месеци и резултатът беше тромав и неинтуитивен. Екипът отказваше да го ползва.
Нашето решение
Изградихме персонализирана ERP система, проектирана специално за соларната индустрия. Системата покриваше целия жизнен цикъл на проекта — от първото запитване на клиента до поддръжката след монтажа.
Автоматичен генератор на оферти
Създадохме интелигентна система за офериране. Мениджърът въвеждаше параметрите на обекта (площ на покрива, ориентация, консумация на ток, тип покрив) и системата автоматично изчисляваше оптималната конфигурация — брой панели, тип инвертор, необходима конструкция. Генерираше се професионална PDF оферта с 3D визуализация на покрива, ROI калкулация и график на плащанията. Времето за оферта падна от 2-3 часа на 15 минути.
Project Pipeline с Kanban визуализация
Всеки проект минаваше през дефинирани етапи: Запитване → Оглед → Оферта → Договор → Доставка на материали → Монтаж → Свързване към мрежата → Пускане. Kanban дъската даваше визуален преглед на всички проекти и техните етапи. Автоматични нотификации алармираха при забавяне — например, ако доставката на инвертор закъсняваше, системата предупреждаваше монтажния екип да не тръгва към обекта.
Мобилно приложение за монтажни екипи
Разработихме мобилно приложение за монтажните екипи. Те виждаха задачите си за деня, техническата документация, навигация до обекта и checklist за монтажа. Можеха да снимат прогреса и автоматично да качват снимки в проекта. При завършване на етап — системата нотифицираше мениджъра и клиента.
Складово управление
Реализирахме пълно складово управление с баркод скенер интеграция. При одобрение на проект — необходимите компоненти автоматично се резервираха от склада. При ниски наличности — системата генерираше поръчка към доставчика. GPS тракинг на фирмените бусове показваше къде са монтажните екипи в реално време.
Технологичен стек
Backend: C# .NET 8, Entity Framework, PostgreSQL
Frontend: Next.js 14, React, Tailwind CSS
Mobile: React Native, Expo, camera API
PDF: Custom PDF generation engine
Maps: Google Maps API за навигация
Notifications: Push, SMS, Email
Резултати
С новата ERP система SolarTech удвои броя на едновременните проекти от 30 на 60+, без да наема допълнителен административен персонал. Професионалните PDF оферти с 3D визуализация увеличиха конверсията от 22% на 35%.
Складовото управление елиминира напълно проблема с липсващи компоненти на обекта. Монтажните екипи оценяваха мобилното приложение като "незаменимо" — средната оценка при вътрешно проучване беше 4.7/5.
"ERP системата от Saitami промени начина, по който работим. Генераторът на оферти е магия — клиентите са впечатлени от професионалните PDF-и с 3D визуализация. А мобилното приложение за екипите спести хаоса с хартиени чертежи и загубени документи. Инвестицията се изплати за 4 месеца."
Георги Иванов, Изпълнителен директор на SolarTech Bulgaria
Ключови изводи
1. Custom побеждава generic: Готовите ERP системи рядко пасват на специфични индустрии. Персонализираното решение струва повече начално, но ROI е многократно по-висок.
2. Мобилният достъп е задължителен: В индустрия, където 50% от работата е на терен, мобилното приложение не е лукс — то е необходимост.
3. Автоматизацията на офертите продава: Бързата, професионална оферта прави разликата между спечелен и загубен клиент.
Готови за подобен проект?
Нуждаете се от ERP система, проектирана за вашата индустрия? Нашият екип ще анализира бизнеса ви и ще създаде решение, което наистина работи.
Безплатна консултация →