Software für Fitnessstudio — Mitgliedschaften, Buchungen und Zahlungen an einem Ort
Software für Fitnessstudio von Saitami ist ein Mitgliederverwaltungssystem, das für den Arbeitsalltag eines bulgarischen Fitness- oder Yoga-Studios gebaut ist — Karten und Abonnements, ein Kursplan, Online-Buchungen, Check-in, Zahlungen und Kundenkommunikation. Statt eines Mitgliederheftes, Viber für Anmeldungen und Excel für die Kasse erhalten Sie einen Kern, in dem der Kunde seinen Platz selbst bucht, das System automatisch an eine ablaufende Karte erinnert und der Inhaber Auslastung pro Stunde und echten Umsatz sieht. Wir bauen das System individuell auf einem bewährten Kern, fügen eine Kunden-App hinzu und führen es schrittweise ein. Preise fest in EUR, kein Abonnement pro Mitglied.
Warum Heft und Viber ein Fitnessstudio bremsen
Ein Fitnessstudio verliert Geld nicht am Empfang, sondern in kleinen Versäumnissen — eine vergessene Karte, ein überbuchter Kurs, ein Kunde, der aufgehört hat zu kommen, und niemand hat es bemerkt. Das sind die operativen Realitäten, die wir lösen, bevor wir Code schreiben.
- ✓Anmeldungen per Viber und Telefon — ein Kunde schreibt in eine Gruppe, ein Trainer notiert ihn auf Papier; mehr Leute erscheinen zum Kurs, als es Matten oder Geräteplätze gibt.
- ✓Abonnements, die niemand verfolgt — ein Kunde mit abgelaufener Karte trainiert wochenlang gratis; ein anderer weiß nicht, dass seine Karte endet, und hört einfach auf zu kommen.
- ✓Die Kasse auf Papier — Einnahmen aus Karten, Einzelbesuchen und Supplement-Verkäufen landen im Heft; der Inhaber kennt den echten Umsatz erst, wenn der Buchhalter den Monat abschließt.
- ✓No-Shows ohne Folgen — ein Kunde bucht einen Platz und erscheint nicht; der Platz bleibt leer, während jemand, der kommen wollte, abgewiesen wurde.
- ✓Trainerlohn per Taschenrechner — Bezahlung pro Kurs, pro Teilnehmerzahl oder fester Satz wird jeden Monat von Hand berechnet, mit Streitigkeiten.
- ✓Eingefrorene Karten und Rabatte im Kopf des Empfangs — wer hat eine eingefrorene Karte, wer 10% Rabatt, wer hat einen Freund gebracht — alles hängt vom Gedächtnis am Empfang ab.
- ✓Kundenabwanderung zu spät erkannt — ein Kunde hat vor einem Monat aufgehört zu kommen; niemand hat es bemerkt, das Abonnement wurde einfach nicht verlängert.
Was wir in der Fitnessstudio-Software liefern
Ein Profil je Mitglied mit Karte, verbleibenden Besuchen, Ablaufdatum, Einfrieren und Rabatten. Eine automatische Erinnerung 5 Tage vor Ablauf.
Ein Wochen-Kursplan mit Kapazität pro Stunde. Der Kunde bucht seinen Platz selbst aus App oder Website; die Warteliste füllt sich automatisch.
Check-in per QR-Code oder am Empfang; das System sperrt den Eintritt bei abgelaufener Karte. Optional — Anbindung an ein Drehkreuz oder elektronisches Schloss.
Verkauf von Karten, Einzelbesuchen und Supplements; Online-Zahlung über Stripe oder einen lokalen PSP; echter Umsatz pro Tag am Bildschirm.
Automatische Berechnung — pro Kurs, pro Teilnehmerzahl oder fest; jeder Kurs mit erfasstem Trainer und echter Teilnahme.
Eine Warnung für ein Mitglied, das X Tage nicht da war; eine automatische E-Mail- oder SMS-Erinnerung zur Verlängerung; ein Bericht zu Abwanderung und Gründen.
Wie wir Fitnessstudio-Software einführen
Das Studio arbeitet jeden Tag — wir können es nicht stoppen. Daher teilen wir die Einführung in 3-4 Phasen mit jeweils greifbarem Nutzen und beginnen mit Mitgliedschaften und Plan.
1. Studio-Analyse
Wir setzen uns mit Inhaber und Empfang zusammen. Wir dokumentieren die Karten- und Abonnementtypen, den Kursplan, wie Trainer bezahlt werden und wie die Kasse läuft. Ergebnis: ein priorisierter Plan und ein festes EUR-Angebot.
2. Mitgliedschaften, Plan und Buchungen in 3-4 Wochen
Wir liefern das erste funktionierende Modul — Mitgliedschaften, Abonnements, Wochenplan und Online-Buchungen. Empfang und Kunden arbeiten ab Woche eins im System.
3. Mobile App und Zahlungen
Wir fügen eine Kunden-App für Buchungen und Check-in hinzu, binden Online-Zahlung und Kasse an. Wo der Standard nicht ausreicht, schreiben wir individuelle Software. Für die Verwaltung der Kundenbasis siehe CRM-System.
4. Schulung, Lohn und Support
Wir schulen Empfang, Trainer und Inhaber an echten Mitgliedern, nicht an einer Testdatenbank. Wir liefern das Lohnmodul und bleiben im monatlichen Support mit festem SLA — Reaktion am selben Arbeitstag.
Preise und Zeitrahmen für Fitnessstudio-Software
Monatlicher Support ab €200, keine Gebühr pro Mitglied — wachsen Sie auf 1.000 Mitglieder, der Preis steigt nicht. Hosting €30-€90 pro Monat. Code und Daten bleiben Ihre. Siehe auch CRM-System für die Arbeit mit der Kundenbasis.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Software für ein Fitnessstudio?
Phase 1 — Mitgliedschaften, Plan, Online-Buchungen und Check-in — beginnt ab €4.500. Ein vollständiges System mit Kunden-App, Online-Zahlungen, Kasse und einem Trainerlohn-Modul liegt bei €9.000-€22.000 je nach Umfang. Monatlicher Support ab €200, ohne Lizenz pro Mitglied.
Gibt es eine mobile App für Kunden?
Ja. Wir bauen eine Kunden-App, in der das Mitglied den Plan sieht, einen Platz im Gruppenkurs bucht, per QR-Code eincheckt, verbleibende Besuche prüft und seine Karte mit Online-Zahlung verlängert. Die App trägt Logo und Farben Ihres Studios.
Wie geht es mit überbuchten Kursen und No-Shows um?
Jeder Kurs hat eine Kapazität; ist sie voll, gehen neue Buchungen auf eine Warteliste und das System gibt einen frei gewordenen Platz automatisch frei. Sie können eine No-Show-Regel festlegen — ein Besuch wird von der Karte abgezogen oder eine Gebühr berechnet, wenn der Kunde nicht rechtzeitig storniert.
Kann es den Trainerlohn berechnen?
Ja. Jeder Kurs erfasst, welcher Trainer ihn geleitet hat und wie viele Leute teilnahmen. Zum Monatsende berechnet das System den Lohn nach dem gewählten Modell — fest pro Kurs, pro Teilnehmerzahl oder kombiniert. Das beseitigt die manuelle Rechnung und die Streitigkeiten.
Warum individuelle Software statt einer Fertigplattform?
Fertige Fitnessplattformen sind oft pro Mitglied im Abo teuer und übergehen Ihre spezifischen Kartentypen, Einfrierungen und die Art, wie Sie Trainer bezahlen. Individuelle Software auf einem bewährten Kern ist einmalig zu zahlen, passt genau zu Ihrem Studio und wächst ohne Gebühr pro Person mit.
Bereit für ein Studio, das sich selbst verwaltet?
Senden Sie eine kurze Beschreibung — welcher Studiotyp Sie sind (Gym, Yoga, Crossfit, Boxen), wie viele Mitglieder Sie haben, welche Karten Sie verkaufen und die drei schmerzhaftesten Punkte. Innerhalb von 5 Werktagen erhalten Sie einen phasenweisen Plan mit echten EUR-Preisen.
Beratung anfragen →Verwandte Leistungen: individuelle Software · CRM-System