
Entwicklung von CRM-Systemen nach Maß
Entwicklung von CRM-Systemen nach Maß ab 1.500 € mit einer ersten funktionierenden Version in 3-6 Wochen. Saitami baut CRM-Software rund um Ihren realen Vertriebsprozess: Anfragen, Kunden, Deals, Vertriebsprozess-Phasen, Angebote, Aufgaben, Nachfassen-Erinnerungen, WhatsApp-/Viber-/E-Mail-Kommunikation, Kontrollübersichten und Managementberichte. Statt Ihr Team an eine Standard-CRM-Plattform anzupassen, erhalten Sie ein webbasiertes CRM-System mit klaren Berechtigungen, Integrationen, Dateneigentum und einem Upgrade-Pfad zu ERP, Rechnungsstellung, Lager oder Kundenportal.
What You Get
- CRM rund um Ihren Prozess, nicht umgekehrt
Wir modellieren Phasen, Felder und Automatisierungen danach, wie Ihr Team tatsächlich verkauft.
- Weniger verlorene Anfragen
Jeder Kontakt erhält einen Verantwortlichen, eine nächste Aktion, eine Frist und einen Verlauf, damit keine Anfrage ohne Nachfassen bleibt.
- Angebote und Vertrieb an einem Ort
Erstellen Sie Angebote direkt aus einem Deal, verfolgen Sie Status und sehen Sie, welche Angebote eine Aktion erfordern.
- WhatsApp-, Viber- und E-Mail-Integrationen
Wir verbinden das CRM mit echten Kommunikationskanälen für Kontext und schnellere Kundenantworten.
- Management-Kontrollübersichten
Inhaber sehen Vertriebsprozess-Wert, Konversion, Aktivität, Anfrage-Quellen und Engpässe ohne manuelle Tabellen.
- Eigentum an den Daten
Das CRM-System, die Struktur und die Daten gehören Ihnen; es gibt kein Anbieterbindung und es kann zu einem ERP oder individuellen Portal ausgebaut werden.
Entwicklung von CRM-Systemen nach Maß: price, timeline, and what is included
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ab 1.500 € für ein kleines CRM mit Vertriebsprozess, Kunden, Aufgaben und Angeboten; 3.000-6.000 €+ bei mehr Rollen, Integrationen und Kontrollübersichten
erste funktionierende Version in 3-6 Wochen; größere CRM-/ERP-Einführungen werden stufenweise geplant
Anfragen, Unternehmen, Kontakte, Deals, Status, Wahrscheinlichkeit, Wert, Quelle, Verantwortlicher und nächste Aktion
automatische Erinnerungen, Aufgaben, E-Mail-/WhatsApp-/Viber-Benachrichtigungen und Kommunikationsverlauf
Angebotserstellung, PDF, Status, Genehmigungen, Versionen und Verknüpfung mit Kunde/Deal
Berichte zu Vertriebsprozess-Wert, Konversionsrate, verpassten Follow-ups, Vertriebsaktivität und echten Anfrage-Quellen
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What do you need?
Welches CRM-System wir bauen
Wir entwickeln webbasierte CRM-Systeme für Teams, die per Telefon, E-Mail, WhatsApp, Viber, Webseite-Formulare, B2B-Termine oder einen Mix aus Kanälen verkaufen. Die Grundlage ist klar: ein Ort für Anfragen, Kunden, Kontakte, Deals, Angebote, Aufgaben und Nachfassen-Verlauf.
Das CRM kann eine einfache Vertriebsprozess für 2-5 Vertriebsmitarbeiter oder ein ernsthafteres System mit Rollen, Abteilungen, Genehmigungsprozess, Produktkatalogen, PDF-Angeboten, automatischen Erinnerungen, Kontrollübersichten und ERP-/Rechnungsanbindung sein. Das Ziel sind nicht viele Menüs, sondern echte Nutzung durch das Team und Transparenz für das Management.
Module und Integrationen
Typische CRM-Module: Anfragen, Kunden, Kontakte, Unternehmen, Deals, Vertriebsprozess-Phasen, Angebote, Aufgaben, Nachfassen-Kalender, Notizen, Dateien, Tags, Quellen, Rollen und Berechtigungen, Aktivitätsprotokoll, Suche, Kontrollübersichten und Export.
Integrationen können Webseite-Formulare, GA4-/UTM-Quellen, E-Mail, WhatsApp Business API, Viber, Telegram-Benachrichtigungen, Google Sheets, Buchhaltungssoftware, ERP, E-Commerce, Rechnungsstellung, Zahlungen, Kalender und externe APIs umfassen. Wenn Sie bereits mit Excel oder einem alten CRM arbeiten, planen wir die Datenmigration, ohne den Verlauf zu verlieren.
Preise, Zeitrahmen und Phasen
Einsteiger-CRM: ab 1.500 €, meist 3-6 Wochen — geeignet für Vertriebsprozess, Kunden, Deals, Aufgaben, Angebote und einfache Kontrollübersichten. Erweitertes CRM: 3.000-6.000 €+, 6-10 Wochen — mehr Rollen, Automatisierungen, WhatsApp-/E-Mail-/Viber-Integrationen, Migration und Managementberichte. CRM + ERP/Portal: ab 6.000 €, 2-4+ Monate — wenn das System Lager, Rechnungsstellung, Service, Abonnements oder Kundenzugang umfasst.
Wir arbeiten stufenweise: Analyse des Vertriebsprozesses, Prototyp, erste funktionierende Version, Integrationen, Migration, Tests, Schulung und Optimierung. Sie erhalten alle zwei Wochen eine Demo, um den Prozess zu validieren, bevor das System zu groß wird.
Wann sich ein CRM-System rentiert
Ein CRM-System rentiert sich, wenn Sie genug eingehende Anfragen oder aktive Verkäufe haben, aber einige durch langsame Reaktion, fehlende Follow-ups, unklare Angebote, Arbeit in zu vielen Tabellen oder mangelnde Transparenz darüber, wer was tut, verloren gehen.
Wenn das CRM auch nur wenige Deals pro Monat rettet, manuelle Arbeit reduziert und zeigt, welche Kanäle echte Kunden bringen, wird die Investition schnell günstiger als das Chaos. Deshalb beginnen wir mit den wichtigsten Prozessen, nicht mit unnötigen Funktionen.
CRM-Software nach Maß für den B2B-Vertrieb
Für B2B-Teams muss CRM-Software mehr als eine Kundenliste zeigen: Anfrage-Quelle, Ansprechpartner, Unternehmen, Bedarf, Budget, nächster Termin, Angebot, Abschlusswahrscheinlichkeit und Verlustgrund.
Saitami baut CRM-Systeme nach Maß mit klaren Vertriebsprozess-Phasen, automatischen Nachfassen-Erinnerungen, Anbindung an B2B-Anfragegenerierung-Kampagnen, E-Mail-/WhatsApp-/Viber-Verlauf und Inhaber-Kontrollübersichten. So werden SEO, Werbung, Kaltakquise per E-Mail und Vertrieb zu einem messbaren System statt zu getrennten Tabellen.
Real projects / proof
Proof connected to this service
Saitami connects each SEO service page with real projects, case studies, or portfolio proof so the page is not only a promise.
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Nachweis für CRM-Abläufe, Operatoren, Nachfassen, Berichte und Call-Center-Infrastruktur.
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Reales Beispiel für CRM-Abläufe, Telefonie, Operatorrollen, Berichte und Nachfassen-Kontrolle.
View proofTechnologies we use
Our Process
Transparent and efficient approach to achieve the best results
Vertriebsprozess und Rollen
Wir erfassen Anfragen, Deals, Phasen, Vertriebsmitarbeiter, Berechtigungen, KPIs und Anfragequellen.
Prototyp und Struktur
Wir erstellen einen funktionierenden Prototyp für Vertriebsprozess, Kundenprofil, Angebote, Aufgaben und Kontrollübersicht.
Entwicklung der CRM-Module
Wir entwickeln Anfragen, Kunden, Deals, Angebote, Follow-ups, Berechtigungen, Aktivitätsprotokoll und Suche.
Integrationen und Migration
Wir verbinden Formulare, E-Mail, WhatsApp/Viber, Google Sheets, ERP, Buchhaltung oder externe APIs und migrieren vorhandene Daten.
Tests, Schulung und Start
Wir testen reale Szenarien, schulen das Team und starten das CRM mit klaren Arbeitsregeln.
Datengetriebene Optimierung
Wir überwachen Akzeptanz, verpasste Follow-ups, Konversion und Engpässe und ergänzen Verbesserungen nach Priorität.
Frequently Asked Questions
Ein CRM-System nach Maß beginnt bei 1.500 €, wenn es Kunden, Deals, Vertriebsprozess, Aufgaben und einfache Angebote umfasst. Projekte mit WhatsApp-/E-Mail-Integrationen, Rollen, Kontrollübersichten, Migration und ERP-Anbindungen liegen meist bei 3.000-6.000 €+. Nach einer kurzen Analyse nennen wir ein konkretes Budget und die Phasen.
Eine erste funktionierende Version kann in 3-6 Wochen fertig sein. Komplexere CRM-/ERP-Lösungen mit Migration, Integrationen und vielen Rollen werden in mehreren Phasen geplant.
Es umfasst in der Regel Anfragen, Kunden, Kontakte, Deals, Sales-Vertriebsprozess, Angebote, Aufgaben, Nachfassen-Erinnerungen, Notizen, Dateien, Aktivitätsprotokoll, Rollen, Kontrollübersichten und Berichte.
Ja. Wir können WhatsApp Business API, Viber, E-Mail-Versand/-Empfang, Vorlagen, Benachrichtigungen und einen mit Kunde oder Deal verknüpften Kommunikationsverlauf hinzufügen.
Ja. Das CRM-System kann PDF-Angebote erstellen, Versionen, Status, Produkte/Leistungen, Rabatte und Genehmigungen speichern und mit dem Deal verknüpfen.
Ja. Wir migrieren Kunden, Kontakte, Deals, Notizen, Status und Verlauf, sofern die alte Quelle Export oder API-Zugriff erlaubt.
Es kann Vertriebsprozess-Wert, Deals nach Phase, Konversionsrate, Anfrage-Quellen, Vertriebsaktivität, verpasste Follow-ups, durchschnittliche Reaktionszeit und erwarteten Umsatz anzeigen.
Ein Standard-CRM ist gut, wenn Ihr Prozess standardisiert ist und das Team die Einschränkungen akzeptiert. Ein CRM nach Maß ist besser, wenn Sie spezifische Phasen, Angebote, Rollen, Integrationen, lokale Dokumente oder Dateneigentum benötigen.
Ja. Im B2B-Vertrieb muss das CRM-System Unternehmen, Kontakte, Termine, Angebote, lange Zyklen, Nachfassen-Aufgaben, Anfrage-Quelle und Kanalverlauf speichern. Das spricht stark für ein CRM nach Maß, da der Prozess selten vollständig standardisiert ist.
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