ERP систем за соларна компанија — од идеја до реализација
Како развивме персонализиран ERP систем, кој помогна на водечка соларна компанија да го удвои капацитетот за монтажи и да ги намали административните трошоци за 40%.
Предизвикот
SolarTech Bulgaria е една од брзо растечките компании во секторот на фотоволтаичните системи. Со boom-от на соларната енергија во Бугарија во текот на 2024-2025 г., компанијата се соочи со сериозен проблем — растот ги надминуваше нивните оперативни можности.
Конкретните болни точки беа:
- Управувањето на проекти се одвиваше во Excel — од првичната понуда преку техничкиот проект до монтажата и пуштање во употреба. При 30+ истовремени проекти, хаосот беше неизбежен
- Инвентарот од соларни панели, инвертори, конструкции и кабли се следеше рачно. Често се случуваше монтажен тим да пристигне на објект и да открие дека недостасуваат компоненти
- Комуникацијата со клиентите беше преку email, Viber и телефон — без централизирана историја
- Монтажните тимови (5 тима по 3-4 лица) немаа мобилен пристап до проектната документација
- Генерирањето на понуди одземаше 2-3 часа, бидејќи бараше рачно пресметување на компоненти, труд и ROI
- Фактурирањето и следењето на плаќања беше рачно, со чести грешки
Се обидоа да користат готов ERP (Odoo), но конфигурацијата за специфичниот нивен бизнис одзема месеци и резултатот беше тромав и неинтуитивен. Тимот одбиваше да го користи.
Нашето решение
Изградивме персонализиран ERP систем, проектиран специјално за соларната индустрија. Системот го покриваше целиот животен циклус на проектот — од првото барање на клиентот до поддршката после монтажата.
Автоматски генератор на понуди
Создадовме интелигентен систем за понуди. Менаџерот ги внесуваше параметрите на објектот (површина на покривот, ориентација, потрошувачка на струја, тип на покрив) и системот автоматски ја пресметуваше оптималната конфигурација — број на панели, тип на инвертор, потребна конструкција. Се генерираше професионална PDF понуда со 3D визуелизација на покривот, ROI калкулација и график на плаќањата. Времето за понуда падна од 2-3 часа на 15 минути.
Project Pipeline со Kanban визуализација
Секој проект минуваше низ дефинирани етапи: Барање → Увид → Понуда → Договор → Достава на материјали → Монтажа → Поврзување кон мрежата → Пуштање. Kanban таблата даваше визуелен преглед на сите проекти и нивните етапи. Автоматски нотификации алармираа при задоцнување — на пример, ако доставата на инвертор доцнеше, системот го предупредуваше монтажниот тим да не тргнува кон објектот.
Мобилна апликација за монтажни тимови
Развивме мобилна апликација за монтажните тимови. Тие ги гледаа задачите за денот, техничката документација, навигација до објектот и checklist за монтажата. Можеа да го снимаат прогресот и автоматски да прикачуваат слики во проектот. При завршување на етапа — системот го нотифицираше менаџерот и клиентот.
Складишно управување
Реализиравме целосно складишно управување со баркод скенер интеграција. При одобрување на проект — потребните компоненти автоматски се резервираа од складот. При ниски залихи — системот генерираше нарачка кон доставувачот. GPS тракинг на фирмените комбиња покажуваше каде се монтажните тимови во реално време.
Технолошки стек
Backend: C# .NET 8, Entity Framework, PostgreSQL
Frontend: Next.js 14, React, Tailwind CSS
Mobile: React Native, Expo, camera API
PDF: Custom PDF generation engine
Maps: Google Maps API за навигација
Notifications: Push, SMS, Email
Резултати
Со новиот ERP систем SolarTech го удвои бројот на истовремени проекти од 30 на 60+, без да вработи дополнителен административен персонал. Професионалните PDF понуди со 3D визуелизација ја зголемија конверзијата од 22% на 35%.
Складишното управување целосно го елиминира проблемот со компоненти кои недостасуваат на објектот. Монтажните тимови ја оценуваа мобилната апликација како "незаменлива" — просечната оценка при внатрешно истражување беше 4.7/5.
"ERP системот од Saitami го промени начинот на кој работиме. Генераторот на понуди е магија — клиентите се импресионирани од професионалните PDF-и со 3D визуелизација. А мобилната апликација за тимовите го заштеди хаосот со хартиени цртежи и изгубени документи. Инвестицијата се исплати за 4 месеци."
Георги Иванов, Извршен директор на SolarTech Bulgaria
Клучни заклучоци
1. Custom победува generic: Готовите ERP системи ретко одговараат на специфични индустрии. Персонализираното решение чини повеќе на почеток, но ROI е повеќекратно повисок.
2. Мобилниот пристап е задолжителен: Во индустрија, каде што 50% од работата е на терен, мобилната апликација не е луксуз — таа е неопходност.
3. Автоматизацијата на понудите продава: Брзата, професионална понуда ја прави разликата помеѓу добиен и загубен клиент.
Подготвени за сличен проект?
Ви треба ERP систем, проектиран за вашата индустрија? Нашиот тим ќе го анализира вашиот бизнис и ќе создаде решение, кое навистина работи.
Бесплатна консултација →