Софтвер за сметководствена куќа — клиентски портал, документи, рокови и фактурирање
Софтвер за сметководствена куќа од Saitami значи клиентски портал за прикачување документи, регистар на рокови кон даночните и социјалните органи, распределба на задачи меѓу сметководителите и автоматско фактурирање на претплатите — поврзани во еден систем над вашиот сметководствен софтвер. Решението го градиме околу реалниот тек на канцеларијата — од прием на документ од клиентот, преку книжењето и поднесувањето декларации, до потсетникот за плаќање и месечната фактура. Не ги заменуваме Microinvest, Ажур или вашиот сметководствен производ; го додаваме оперативниот слој што им недостасува — портал, задачи, рокови и комуникација со клиентот. Цените се фиксни во EUR, без такса по клиент и без претплата по сметководител.
Зошто сметководствените куќи губат време и клиенти без оперативен софтвер
Сметководствена куќа со 5-40 фирми клиенти живее со рокови — месечен ДДВ, придонеси, годишни извештаи, годишни даноци. Кога документите доаѓаат хаотично, а роковите се чуваат во Excel, секој пропуст е казна и изгубена доверба.
- ✓Документи преку чет, е-пошта и хартија — клиентот праќа фактура преку три различни канали; сметководителот губи време да собира, а дел од документите се појавуваат по рокот за ДДВ.
- ✓Роковите живеат во нечија глава — регистарот на декларации, извештаи и придонеси е Excel или календар на сопственикот; при отсуство или флуктуација рок се пропушта и доаѓа решение.
- ✓Оптовареноста е невидлива — никој не знае точно колку фирми води секој сметководител и кој е преоптоварен; новите клиенти се распределуваат „по чувство".
- ✓Фактурирањето на претплатите е рачно — месечните фактури кон клиентите се прават рачно; заборавени фактури, погрешни износи и доцнење плаќања што никој не ги следи.
- ✓Клиентот не го гледа статусот — фирмата клиент се јавува да праша „поднесена ли е декларацијата"; сметководителот ја прекинува работата за да одговори, наместо клиентот да го провери порталот.
- ✓Дополнителните услуги не се наплаќаат — извештај, консултација, вонреден извештај надвор од претплатата, но без следење половина остануваат бесплатни и куќата губи приход.
Што испорачуваме во софтверот за сметководствена куќа
Секоја фирма клиент прикачува фактури и документи во порталот — фотографија од телефон или датотека. Документите влегуваат подредени по период и тип, без пребарување низ чет.
Календар на сите рокови кон даночниот, социјалниот и трговскиот регистар по клиент — ДДВ, придонеси, извештаи, годишни даноци. Автоматски потсетници пред секој рок.
Распределба на фирмите по сметководител, задачи по клиент и период, видлива оптовареност. Менаџерот гледа кој е преоптоварен и кој може да преземе нов клиент.
Месечните претплати се фактурираат автоматски; дополнителните услуги се додаваат со неколку кликови. Следење на платени и доспеани фактури.
Барања, одговори и статуси по клиент на едно место. Клиентот гледа во порталот дали декларацијата е поднесена, без да се јавува на сметководителот.
Го поврзуваме порталот со Microinvest, Ажур или производот што го користите, така што документите и податоците минуваат без двојно внесување. Видете и бизнис софтвер.
Како го воведуваме софтверот за сметководствена куќа
Канцеларијата работи секој месец под рокови и не може да запре. Затоа воведуваме по фази и испорачуваме прво клиентскиот портал и регистарот на рокови — делот што веднаш сваля најмногу стрес.
1. Преглед на работниот процес
Го минуваме реалниот тек — како доаѓаат документите, кој книжи, како се следат роковите, како се фактурира. Ги опишуваме клиентите, услугите и сметководствениот софтвер.
2. Портал и регистар на рокови за 3-4 недели
Го пуштаме клиентскиот портал и календарот на рокови. Документите престануваат да се губат во четови, ниту еден рок не минува без потсетник.
3. Задачи и распределба
Ги додаваме задачите по клиент и видливата оптовареност на сметководителите. Видете и развој на софтвер по нарачка за специфични процеси на канцеларијата.
4. Фактурирање и интеграција
Го поставуваме автоматското фактурирање на претплатите и го поврзуваме порталот со вашиот сметководствен софтвер за размена на документи и податоци.
5. Обука и поддршка
Ги обучуваме сметководителите и го пуштаме порталот за фирмите клиенти со кратко упатство. По стартот остануваме на месечна поддршка со реакција во ист работен ден.
Цени и рокови
Целосен пакет со задачи, фактурирање и интеграција е €8.000-€14.000 според бројот клиенти и сметководители. Цените се во EUR; кодот и податоците остануваат кај вас. Видете и развој на софтвер по нарачка и бизнис софтвер.
Често поставувани прашања
Колку чини софтвер за сметководствена куќа?
Клиентски портал и регистар на рокови со обука почнуваат од €4.200. Целосно решение со задачи, оптовареност, автоматско фактурирање и интеграција со сметководствениот софтвер е €8.000-€14.000 според бројот клиенти и сметководители. Месечната поддршка е од €110 без такса по клиент.
Дали мора да го смениме сметководствениот софтвер?
Не. Системот не ги заменува Microinvest, Ажур или производот што го користите — го додава оперативниот слој над него: портал, рокови, задачи и фактурирање. Ги поврзуваме двата системи за документите да минуваат без двојно внесување.
Како помага со пропуштени даночни рокови?
Регистарот ги содржи сите рокови за ДДВ, придонеси, извештаи и годишни даноци по клиент. Системот праќа потсетници пред секој рок и покажува кои задачи уште не се завршени, така што ниту еден рок не минува незабележано.
Дали е порталот удобен за фирмите клиенти?
Да. Клиентот прикачува документ со фотографија од телефон или датотека, го гледа статусот на декларациите и фактурите и комуницира со куќата на едно место. Ова ги штеди повиците „поднесено ли е" и рачното внесување документи.
Дали е погоден за мала канцеларија со 1-2 сметководители?
Да. За мала канцеларија испорачуваме олеснет пакет со портал, рокови и фактурирање; модулот за задачи и оптовареност има смисла при 3 и повеќе сметководители. Цената нема такса по клиент, така што растот не ја крева претплатата.
Подготвени за оперативен софтвер за сметководствена куќа?
Испратете краток опис — број фирми клиенти, број сметководители, кој сметководствен софтвер користите и трите најболни точки. Во рок од 5 работни дена ви даваме фазен план со реални цени во EUR.
Побарајте консултација →Поврзани услуги: развој на софтвер по нарачка · бизнис софтвер