Софтуер за счетоводна къща — клиентски портал, документи, срокове и фактуриране
Софтуер за счетоводна къща от Saitami означава клиентски портал за качване на документи, регистър на сроковете към НАП и НОИ, разпределение на задачите между счетоводителите и автоматично фактуриране на абонаментите — свързани в една система над счетоводния ви софтуер. Изграждаме решението около реалния поток на кантората — от приемане на документ от клиента, през осчетоводяването и подаването на декларации, до напомнянето за плащане и месечната фактура. Не заменяме Microinvest, Ажур или счетоводния ви продукт; добавяме оперативния слой, който те нямат — портал, задачи, срокове и комуникация с клиента. Цени фиксирани в евро, без такса на клиент и без абонамент на счетоводител.
Защо счетоводните къщи губят време и клиенти без оперативен софтуер
Счетоводна къща с 5-40 фирми клиенти живее със срокове — ДДС до 14-то, осигуровки, ГФО, годишни данъци. Когато документите идват хаотично, а сроковете се пазят в Excel, всеки пропуск е глоба и загубено доверие.
- ✓Документи по Viber, имейл и хартия — клиентът праща фактура в три различни канала; счетоводителят губи време да събира, а част от документите се появяват след срока за ДДС.
- ✓Сроковете са в нечия глава — регистърът на декларации, ГФО и осигуровки е Excel или календар на собственика; при отпуск или текучество срок се пропуска и идва акт от НАП.
- ✓Натоварването е невидимо — никой не знае точно колко фирми води всеки счетоводител и кой е претоварен; новите клиенти се разпределят „на усещане".
- ✓Фактурирането на абонаменти е ръчно — месечните фактури към клиентите се правят на ръка; забравени фактури, грешни суми и закъснели плащания, които никой не следи.
- ✓Клиентът не вижда статуса — фирмата клиент звъни „подадена ли е декларацията"; счетоводителят прекъсва работа, за да отговори, вместо клиентът да види сам в портала.
- ✓Допълнителните услуги не се начисляват — справка, консултация, извънреден отчет — извън абонамента, но без следене половината остават безплатни и кантората губи приход.
Какво доставяме в софтуера за счетоводна къща
Всяка фирма клиент качва фактури и документи в портала — снимка от телефона или файл. Документите влизат подредени по период и тип, без търсене из Viber.
Календар на всички срокове към НАП, НОИ и Търговския регистър по клиент — ДДС, осигуровки, ГФО, годишни данъци. Автоматични напомняния преди всеки срок.
Разпределение на фирмите по счетоводител, задачи по клиент и период, видимо натоварване. Управителят вижда кой е претоварен и кой може да поеме нов клиент.
Месечните абонаменти се фактурират автоматично; допълнителните услуги се добавят с няколко клика. Следене на платени и просрочени фактури.
Запитвания, отговори и статуси по клиент на едно място. Клиентът вижда в портала дали декларацията е подадена, без да звъни на счетоводителя.
Свързваме портала с Microinvest, Ажур или продукта, който ползвате, така че документите и данните минават без двойно въвеждане. Виж и бизнес софтуер.
Как внедряваме софтуера за счетоводна къща
Кантората работи всеки месец под срокове и не може да спре. Затова внедряваме на фази и пускаме първо клиентския портал и регистъра на срокове — частта, която сваля най-много стрес веднага.
1. Оглед на работния процес
Минаваме през реалния поток — как идват документите, кой осчетоводява, как се следят сроковете, как се фактурира. Описваме клиентите, услугите и счетоводния софтуер.
2. Портал и регистър на срокове за 3-4 седмици
Пускаме клиентския портал и календара на сроковете. Документите спират да се губят в чатове, нито един срок не минава без напомняне.
3. Задачи и разпределение
Добавяме задачите по клиент и видимото натоварване на счетоводителите. Виж и софтуер по поръчка за специфични процеси на кантората.
4. Фактуриране и интеграция
Настройваме автоматичното фактуриране на абонаментите и свързваме портала със счетоводния ви софтуер за обмен на документи и данни.
5. Обучение и поддръжка
Обучаваме счетоводителите и пускаме портала за фирмите клиенти с кратко ръководство. След старта оставаме на месечна поддръжка с реакция в работен ден.
Цени и срокове
Пълен пакет със задачи, фактуриране и интеграция е €8,000-€14,000 според броя клиенти и счетоводители. Цените са в евро, кодът и данните остават при вас. Виж и софтуер по поръчка и бизнес софтуер.
Често задавани въпроси
Колко струва софтуер за счетоводна къща?
Клиентски портал и регистър на срокове с обучение започват от €4,200. Пълно решение със задачи, натоварване, автоматично фактуриране и интеграция със счетоводния софтуер е €8,000-€14,000 според броя клиенти и счетоводители. Месечната поддръжка е от €110 без такса на клиент.
Трябва ли да сменим счетоводния си софтуер?
Не. Системата не заменя Microinvest, Ажур или продукта, който ползвате — добавя оперативния слой над него: портал, срокове, задачи и фактуриране. Свързваме двете системи, за да минават документите без двойно въвеждане.
Как помага с пропуснати срокове към НАП?
Регистърът съдържа всички срокове за ДДС, осигуровки, ГФО и годишни данъци по клиент. Системата изпраща напомняния преди всеки срок и показва кои задачи още не са приключени, така че нито един срок не минава незабелязано.
Удобен ли е порталът за фирмите клиенти?
Да. Клиентът качва документ със снимка от телефона или файл, вижда статуса на декларациите и фактурите си и комуникира с кантората на едно място. Това спестява обажданията „подадено ли е" и въвеждането на документи на ръка.
Подходящ ли е за малка кантора с 1-2 счетоводители?
Да. За малка кантора пускаме олекотен пакет с портал, срокове и фактуриране; модулът за задачи и натоварване има смисъл при 3 и повече счетоводители. Цената е без такса на клиент, така че растежът не вдига абонамента.
Готови за оперативен софтуер за счетоводна къща?
Изпратете кратко описание — брой фирми клиенти, брой счетоводители, какъв счетоводен софтуер ползвате и кои са трите най-болезнени точки. В рамките на 5 работни дни ви даваме фазиран план с реални цени в евро.
Заявете консултация →Свързани услуги: софтуер по поръчка · бизнес софтуер