ИБ
Илиян Боровански·Lead Developer
Software · Аптека

Аптечен софтвер по нарачка за бугарски аптеки

Аптечниот софтвер од Saitami е систем за управување со аптека или синџир аптеки изработен по нарачка — складишна залиха по серија и рок на траење, продажба на каса, лекови на рецепт, известување до NZOK за реимбурсни рецепти, нарачки кон дистрибутери и автоматски аларми за серии на кои им истекува рокот. Го градиме околу реалниот начин на кој работи вашата аптека, а не како готов производ со функции што не ви се потребни. Изворниот код и податоците остануваат кај вас, хостинг во Бугарија или ЕУ, цени фиксни во евра, без претплата по работно место.

Проблемот со управувањето на аптека

Аптеката губи пари не само поради кражби, туку и поради непродадени лекови отпишани заради истечен рок и поради грешки во известувањето кон NZOK. Без точна залиха по серија фармацевтот не знае што да продаде прво, нарачките кон дистрибутерите се прават по чувство, а реимбурсните рецепти се известуваат рачно со ризик од одбивање. Аптечен софтвер дизајниран за бугарското законодавство ги отстранува овие тесни грла.

  • Отпишана стока — лекови со истечен рок што не се продадени навреме затоа што никој не следи кои серии истекуваат први.
  • Замрзнати пари во складот — премногу залиха од бавнообртни артикли и недостиг на брзообртните, бидејќи нарачките се прават без податоци.
  • Одбиени NZOK рецепти — грешки во реимбурсните протоколи водат до отфрлање на известувањето и изгубени средства за аптеката.
  • Бавно прифаќање испорака — прифаќањето испорака од дистрибутер и рачното внесување серии и рокови трае часови.
  • Недостиг на видливост меѓу објекти — кај синџир аптеки еден објект не ја гледа залихата на друг и не може да премести стока.

Што вклучува аптечниот софтвер

Залиха по серија

Секој лек се води по серија и рок на траење. Системот предлага FEFO продажба — прв истекува, прв излегува — и ја блокира продажбата на лек со истечен рок.

Продажба на каса

Брза каса со скенирање баркод, фискален печатач и работа со NZOK и приватни рецепти. Касиерот наоѓа лек по име, INN или баркод за секунди.

Аларми за рокови

Автоматска листа со лекови на кои рокот истекува во следните 30, 60 или 90 дена — фармацевтот ги промовира или ги враќа на дистрибутерот пред да станат отпад.

NZOK известување

Реимбурсните рецепти се известуваат во одобрениот формат, протоколите се валидираат пред поднесување и системот го извлекува NZOK извештајот автоматски.

Нарачки кон дистрибутери

Автоматски предлог за нарачка според прометот и минималната залиха. Испораките од Sopharma, Sting и други се вчитуваат со серии и рокови наеднаш.

Извештаи за синџир аптеки

Промет, маржа и залиха по објект, префрлање стока меѓу аптеки и консолидирани финансиски извештаи за управителот на синџирот.

Како го развиваме аптечниот софтвер

Нашиот процес зема предвид дека аптеката работи без прекин и не може да застане за имплементација. Затоа доаѓаме на лице место, разговараме директно со фармацевтите и брзо испорачуваме прв функционален модул, со миграција без прекин на работата.

1. Discovery во аптеката

Поминуваме половина ден во аптеката, набљудуваме како се прави продажба, како се прифаќа испорака и како се известува NZOK. Излегуваме со мапа на процесот и приоритизирана патоказа.

2. Прототип на каса и склад за 3-5 недели

Започнуваме со продажбата на каса и залихата по серија. Испорачуваме функционален модул што фармацевтите го користат секојдневно и итерираме во неделни спринтови со демо во аптеката.

3. NZOK, дистрибутери и интеграции

Го додаваме известувањето кон NZOK, врските до електронските каталози на дистрибутерите и фискалниот печатач. Ја поврзуваме номенклатурата со NZOK позитивната листа на лекови. Видете и софтвер по нарачка.

4. Обука и миграција на податоци

Ги обучуваме фармацевтите на лице место со реален асортиман. Ја мигрираме номенклатурата, залихите и сериите од стариот софтвер за да не правите нов попис.

5. Поддршка и развој

По стартувањето остануваме на месечна поддршка со фиксен SLA и го развиваме системот според потребите на аптеката и промените во правилата на NZOK и регулаторот.

Цени и рокови

од €5.000
за аптечен софтвер со каса, склад по серија и аларми за една аптека
3-5 нед.
до првиот функционален модул во реална употреба
од €11.000
за синџир аптеки со NZOK известување и консолидирани извештаи

Месечна поддршка од €220, без такса по работно место — додавањето нова каса или објект не ја крева цената. Целосна сопственост на кодот и податоците. Видете и бизнис софтвер.

Често поставувани прашања

Колку чини аптечен софтвер?

Аптечен софтвер по нарачка за една аптека со каса, складишна залиха по серија и аларми за рокови започнува од €5.000. Синџир аптеки со NZOK известување, префрлања меѓу објекти и консолидирани извештаи чини €11.000-€22.000 според опфатот. Месечна поддршка од €220, без претплата по каса.

Поддржува ли известување кон NZOK?

Да. Реимбурсните рецепти се известуваат во форматот одобрен од NZOK. Системот ги валидира протоколите пред поднесување, ја проверува позитивната листа на лекови и го извлекува извештајот автоматски — помалку одбивања и изгубени пари.

Следи ли рокови на траење по серија?

Да. Секој лек се води по серија и рок. Системот применува FEFO логика при продажба, генерира листа со серии на кои им истекува рокот на 30/60/90 дена и ја блокира продажбата на лек со истечен рок.

Можете ли да го мигрирате нашиот стар софтвер?

Да. Ја мигрираме номенклатурата, складишните залихи, сериите, роковите и добавувачите од постојниот аптечен софтвер или Excel. Стартувате без нов попис и без прекин на работата на аптеката.

Работи ли за синџир аптеки?

Да. Системот поддржува повеќе објекти со заедничка номенклатура, залиха и финансии по аптека, префрлање стока меѓу објекти и консолидирани извештаи за управителот на синџирот. Видете бизнис софтвер.

Подготвени за аптечен софтвер за вашата аптека?

Закажете discovery состанок — доаѓаме во аптеката, поминуваме низ касата, складот и NZOK извештајот, и во рок од една недела добивате мапа на процесите и фиксна понуда во евра.

Закажете discovery состанок →

Поврзани услуги: софтвер по нарачка · бизнис софтвер

Сваки дан чекања, конкуренција добија ваше клијенте

Закажите бесплатну 30-минутну консултацију. Анализираћемо ваше онлајн присуство и показати вам најбржи пут до више прихода.

Аптечен софтвер по нарачка | Saitami | Saitami.bg