Шта израђујемо
Аутоматизација за нас значи да узмемо процес који данас живи у Excel-у, пошти и четовима и претворимо га у систем: захтев, провера, одобрење, извршење, документ, извештај. Сваки корак има одговорну особу, рок и обавештење. Подаци се уносе једном и сами настављају даље, укључујући и програме које већ користите.
У решењу Тестен Дом захтеви пословних клијената стижу имејлом и улазе у производни план без преписивања. У Ековат-у, ERP систему по мери за фирму са теренским екипама, отпремница или фактура се учита и чита помоћу AI-ја: број, датуми, објекат, ставке са робом, свака са процентом поузданости, а затим након потврде улази у поруџбине и складиште. У ERP систему Пеликан ДТМ-а набавна фактура попуњава складиште, понуда постаје фактура једним кликом, а преноси између два објекта штампају се сами. LiftexPro сваког месеца фактурише на основу уговора и обављеног посла, без човека. Решење Документооборот приказује улазни и излазни број, увоз из имејла, одобрења и потпис помоћу КЕП-а, а Account-X упарује банковне изводе са фактурама.
Решења су на demo.mmm.software и отварају се без регистрације.
Како тече пројекат
Прво описујете процес: ко шта данас ради, у којим фајловима и програмима, где се чека и где се греши. Најбољи почетак је Ваш Excel фајл и пет стварних примера. Питамо за кораке, људе, документе и програме и кажемо на ком делу распона се пројекат налази. Према нашим понудама, овакви системи коштају 3.000-29.300 €, најчешће око 8.600 €: један процес са неколико улога је на доњем крају, а неколико повезаних процеса са документима, AI препознавањем и порталом за клијенте на горњем.
Затим приказујемо процес као систем са Вашим корацима, пре понуде. Понуда описује обухват првог процеса, повезивања, тачну цену, рок и оно што није укључено, а прихвата се онлајн. Плаћање је по фазама, уз фактуру за сваку фазу.
Први процес ради након четири до осам недеља: преносимо податке из Excel-а, покрећемо га са екипом и исправљамо према стварном раду. Следећи процес започињемо када се први користи сваког дана.
Шта добијате
Систем који ради на Вашем серверу или на серверу изнајмљеном за Вас, код у репозиторијуму на Ваше име, подаци и приступи. Документ са правилима процеса, онако како смо их поставили: кораци, одговорне особе, рокови, обавештења. Обука екипе и опис начина на који се систем покреће на другом месту.
Систем ради у прегледачу на рачунару и телефону. Нема накнаде по кориснику нити претплате за сам систем; након покретања можете изабрати месечно одржавање код нас (100-350 € месечно према нашим понудама) или наставити без њега.
Шта није укључено
Накнаде за спољне услуге, на пример AI модел за препознавање, SMS, Telegram или електронски потпис, плаћају се њиховом добављачу. Сервер, ако га изнајмљујемо за Вас, посебна је ставка у понуди. Чишћење старих података са дупликатима процењујемо одвојено, након што видимо фајл. Процеси који нису описани у понуди представљају следећу понуду, а не додатак успут; тако се цена не повећава након почетка.
Готов алат или систем по мери
Готови алати за аутоматизацију добар су избор када је процес једноставан и програми које повезујете популарни: покрећу се за неколико дана и плаћају се месечно. Систем по мери има смисла када је процес Ваш, када садржи документе и одобрења, када има много људи или када подаци треба да остану код Вас. Бројке су на страници колико кошта пословни софтвер, а разлика у односу на готов ERP програм у поређењу Saitami у односу на готов ERP. Када Вам је готов алат довољан, рећи ћемо Вам.
Од ког процеса фирме најчешће почињу
Захтеви клијената који стижу имејлом и телефоном, па их неко преписује у табелу: то је најчешћи први процес, јер се ту губе поруџбине. После њега долазе одобрења трошкова и одсустава, која се чекају телефоном; извештаји теренских екипа, који се шаљу као фотографије; фактуре за набавку, које се ручно уносе у магацин; и месечни извештаји, које неко саставља из пет табела. Сваки од њих је пројекат од четири до осам недеља и сваки се види у демо верзији пре понуде. Почињемо од оног који Вам одузима највише времена недељно и меримо га пре и после покретања, како би било јасно колико је уштедео.