ERP систем за соларну компанију — од идеје до реализације
Како смо развили персонализовану ERP систем, који је помогао водећој соларној компанији да удвостручи капацитет за монтаже и да смањи административне трошкове са 40%.
Изазов
SolarTech Bulgaria је једна од брзо растућих компанија у сектору фотоволтаичних система. Са boom-ом соларне енергије у Бугарској през 2024-2025 г., компанија се суочила са озбиљним проблемом — раст је превазилазио операционе могућности.
Конкретне болне тачке су биле:
- Управљање пројектима се одвијало у Excel-у — од првобитне понуде преко техничког пројекта до монтаже и пуштања у експлоатацију. При 30+ истовремених пројеката, хаос је био неизбежан
- Инвентар од соларних панела, инвертора, конструкција и каблова се пратио ручно. Често се дешавало да монтажни екип стигне на објекат и да открије, да недостају компоненте
- Комуникација са клијентима је била преко email, Viber и телефон — без централизоване историје
- Монтажни екипи (5 екипа по 3-4 човека) нису имали мобилни приступ до пројектне документације
- Генерисање понуда је одузимало 2-3 сата, зато што је захтевало ручно израчунавање компоненти, труд и ROI
- Фактурисање и прослеђивање плаћања је било ручно, са честим грешкама
Покушали су да користе готов ERP (Odoo), али конфигурација за специфични њихов бизнис је одузела месеци и резултат је био тромав и неинтуитиван. Екип је одбијао да га користи.
Наше решење
Изградили смо персонализовану ERP систем, пројектовану специјално за соларну индустрију. Систем је покривао цео животни циклус пројекта — од првог упита клијента до подршке после монтаже.
Аутоматски генератор понуда
Направили смо интелигентну систем за понуде. Менаџер је уносио параметре објекта (површина крова, оријентација, консумација струје, тип крова) и систем је аутоматски израчунавао оптималну конфигурацију — број панела, тип инвертора, потребна конструкција. Генерисала се професионална PDF понуда са 3D визуализацијом крова, ROI калкулацијом и графиком плаћања. Време за понуду је пало од 2-3 сата на 15 минута.
Project Pipeline са Kanban визуализацијом
Сваки пројекат је пролазио кроз дефинисане етапе: Упит → Оглед → Понуда → Уговор → Достава материјала → Монтажа → Повезивање към мрежата → Пуштање. Kanban табла је давала визуелни преглед свих пројеката и њихових етапа. Аутоматске нотификације су алармирале при кашњењу — на пример, ако достава инвертора касни, систем је упозоравао монтажни екип да не креће ка објекту.
Мобилна апликација за монтажне екипе
Развили смо мобилну апликацију за монтажне екипе. Они су видели задатке за дан, техничку документацију, навигацију до објекта и checklist за монтажу. Могли су да снимају прогрес и аутоматски да каче слике у пројекта. При завршавању етапе — систем је нотифицирао менаџера и клијента.
Складишно управљање
Реализовали смо пуно складишно управљање са баркод скенер интеграцијом. При одобравању пројекта — потребне компоненте аутоматски се резервисале од складишта. При ниским залихама — систем је генерисао поруџбину ка достављачу. GPS тракинг фирмених бусева је показивао где су монтажни екипи у реалном времену.
Технолошки стек
Backend: C# .NET 8, Entity Framework, PostgreSQL
Frontend: Next.js 14, React, Tailwind CSS
Mobile: React Native, Expo, camera API
PDF: Custom PDF generation engine
Maps: Google Maps API за навигацију
Notifications: Push, SMS, Email
Резултати
Са новом ERP систем SolarTech је удвостручио број истовремених пројеката од 30 на 60+, без да најеми додатни административни персонал. Професионалне PDF понуде са 3D визуализацијом су повећале конверзију од 22% на 35%.
Складишно управљање је елиминисало потпуно проблем са недостајућим компонентама на објекту. Монтажни екипи су оцењивали мобилну апликацију као "незамењиву" — средња оцена при унутрашњем проучавању је била 4.7/5.
"ERP систем од Saitami је променио начин, на који радимо. Генератор понуда је магија — клијенти су импресионирани од професионалних PDF-а са 3D визуализацијом. А мобилна апликација за екипе је спасила хаос са папирним цртежима и изгубљеним документима. Инвестиција се исплатила за 4 месеца."
Георги Иванов, Извршни директор на SolarTech Bulgaria
Кључни изводи
1. Custom побеђује generic: Готови ERP системи ретко пасују на специфичне индустрије. Персонализовано решење кошта више на почетку, али ROI је многократно по-висок.
2. Мобилни приступ је обавезан: У индустрији, где 50% од рада је на терену, мобилна апликација није лукс — то је неопходност.
3. Аутоматизација понуда продаје: Брза, професионална понуда прави разлику између добијеног и изгубљеног клијента.
Готови за сличан пројекат?
Потребан вам је ERP систем, пројектован за вашу индустрију? Наш екип ће анализирати бизнис и ће направити решење, које стварно ради.
Бесплатна консултација →