Аўтаматызацыя бізнес-працэсаў
Аўтаматызацыя бізнес-працэсаў ад €3 000 — мы замяняем Excel, ручныя лісты, чаты і паўтаральныя аперацыі ўласнай сістэмай, якая вядзе каманду па правільных кроках. Мы робім міграцыю з Excel у сістэму, рабочы працэс узгадненняў, аўтаматычныя справаздачы, API-інтэграцыі, ролі і правы, апавяшчэнні і кантрольныя панэлі кіравання. Падыход практычны: пачынаем з самага балючага працэсу, выпускаем першую працоўную версію за 4-8 тыдняў і вымяраем зэканомленыя гадзіны, менш памылак і больш хуткае абслугоўванне.
What You Get
- Міграцыя з Excel у сістэму
Пераносім табліцы, формулы і ручныя спісы ў бяспечную базу дадзеных з пошукам, ролямі і гісторыяй змен.
- Узгадненні без хаосу
Заяўкі, прапановы, выдаткі, адпачынкі і дакументы праходзяць праз дакладныя крокі рабочы працэс з тэрмінамі і адказнымі.
- Аўтаматычныя справаздачы
Дашборды і планавыя справаздачы паказваюць продажы, задачы, затрымкі, склад, фінансы і KPI без ручнога капіравання.
- API-інтэграцыі
Злучаем CRM, ERP, бухгалтэрыю, банкі, кур'ераў, інтэрнэт-краму, Google Sheets, email, SMS/Viber і знешнія API.
- Вымерны ROI
Разлічваем зэканомленыя гадзіны, зніжэнне памылак, больш хуткія заяўкі і лепшы кантроль, каб вы ведалі, калі сістэма акупіцца.
- Уласнасць і маштабаванне
Вы атрымліваеце ўласны працэсны софтвер, які можа пачацца з малога і вырасці ў CRM, ERP ці кліенцкі партал.
How much will your project cost?
Get an estimated price in 30 seconds
What do you need?
AI-аўтаматызацыя для бізнесу: дзе яна прыносіць рэальную каштоўнасць
AI-аўтаматызацыя для бізнесу мае сэнс, калі ў кампаніі ўжо ёсць паўтаральныя заяўкі, дакументы, прапановы, лісты ці справаздачы, але людзі губляюць час на іх чытанне, капіраванне і класіфікацыю ўручную. Saitami дадае AI-модулі ў рэальныя бізнес-сістэмы: зводкі кліенцкіх заявак, класіфікацыю зваротаў, аўтаматычныя чарнавікі адказаў, выманне дадзеных з PDF/Excel, унутраны чат-бот па карпаратыўных дакументах і прыярытызацыю задач.
Важна, каб AI не працаваў як асобная цацка. Мы робім яго часткай CRM, ERP ці рабочы працэс-сістэмы з ролямі, чалавечым ухваленнем, гісторыяй дзеянняў і дакладнымі KPI: зэканомленыя гадзіны, больш хуткія прапановы, менш прапушчаных заявак і лепшае абслугоўванне. Бізнес атрымлівае аўтаматызацыю на аснове AI, захоўваючы кантроль над дадзенымі і рашэннямі.
Ад Excel да сістэмы: калі гэта мае сэнс
Excel добры на старце, але становіцца рызыкай, калі шмат людзей рэдагуюць адны і тыя ж файлы, няма гісторыі змен, статусы губляюцца, формулы ламаюцца, а кіраўнік не бачыць рэальнай карціны. Калі ваша каманда капіруе дадзеныя паміж табліцамі, чакае ўзгадненняў у чаце ці робіць справаздачы ўручную ў канцы месяца, працэс ужо гатовы да аўтаматызацыі.
Saitami будуе сістэму вакол рэальнага спосабу працы: формы замест хаатычных радкоў, статусы замест колераў ячэек, ролі замест адпраўкі файла ўсім, панэлі кіравання замест ручных зводак. Мы захоўваем карысную логіку Excel, але робім яе бяспечнай, прасочвальнай і даступнай для каманды.
рабочы працэс-узгадненні, ролі і кантроль
Узгадненні — самае частае схаванае вузкае месца: прапанова чакае кіраўніка, выдатак чакае бухгалтэрыю, сэрвісная задача чакае тэхніка, дакумент чакае кліента. У аўтаматызаванай сістэме кожны запіс мае статус, адказнага, тэрмін, гісторыю і наступны крок. Апавяшчэнні нагадваюць своечасова, а менеджэр бачыць, дзе працэс тармозіць.
Прыклады: узгадненне прапановы звыш пэўнай сумы; заяўка на пакупку з крокамі менеджэр → фінансы → дастаўка; заяўка на адпачынак з балансам і намеснікам; сэрвісны тыкет з фота, дэталямі і рахункам; новы кліент з чэк-лістам KYC/анбордынгу.
Справаздачы і API-інтэграцыі без ручнога капіравання
Аўтаматызацыя працуе найлепш, калі дадзеныя не ўводзяцца па 3 разы. Мы злучаем сістэму з інтэрнэт-крамай, CRM, ERP, бухгалтэрыяй, банкамі, кур'ерамі, Google Sheets, email/SMS/Viber і знешнімі API. Так продаж, плацёж, рахунак, дастаўка і справаздача рухаюцца без ручнога капіравання.
Дашборды паказваюць бягучыя заяўкі, затрыманыя задачы, даходы, выдаткі, склад, conversion rate, SLA, актыўнасць супрацоўнікаў і іншыя KPI. Магчымыя штодзённыя/штотыднёвыя справаздачы па email, экспарт у Excel, ролі доступу і журнал аўдыту для кожнай важнай змены.
Прыклады аўтаматызацыі па аддзелах
Продажы: лід → прапанова → узгадненне → дагавор → рахунак → наступнае суправаджэнне, з аўтаматычнымі напамінамі і справаздачай па працэс продажаў.
Аперацыі: заяўка → планаванне → выкананне → фота/пратакол → рахунак → водгук кліента.
Фінансы: выдатак → узгадненне → плацёж → дакумент → справаздача па праекце ці аддзеле.
Склад і дастаўка: заяўка на тавар → праверка наяўнасці → заказ пастаўшчыку → прыёмка → продаж → апавяшчэнне пры нізкім астатку.
HR/Admin: адпачынкі, анбордынг, задачы, дакументы, навучанні і ўнутраныя заяўкі.
ROI: як сістэма акупляецца
Самы просты ROI прыходзіць ад зэканомленага часу і меншай колькасці памылак. Калі 8 супрацоўнікаў губляюць па 45 хвілін у дзень на пошук інфармацыі, капіраванне і справаздачы, гэта каля 120 гадзін у месяц. Пры сярэдняй унутранай цане €12/гадзіну страта складае €1 440/месяц — без уліку памылак, затрыманых прапаноў і незадаволеных кліентаў.
Таму мы пачынаем не з «давайце пабудуем вялікую сістэму", а з працэсу з яснай акупляльнасцю. Першая версія павінна зняць канкрэтны боль: больш хуткае ўзгадненне, аўтаматычная справаздача, менш прапушчаных заявак, лепшы кантроль ці інтэграцыя, якая спыняе падвойны ўвод.
Technologies we use
Our Process
Transparent and efficient approach to achieve the best results
Карта працэсу
За 3-5 дзён апісваем бягучы працэс на Excel/email, удзельнікаў, правілы, выключэнні і страчаны час.
ROI і прыярытэт
Выбіраем працэс з самай хуткай акупляльнасцю: больш за ўсё ручной працы, памылак, затрымак ці страчанай выручкі.
Прататып рабочы працэс
Ствараем клікабельны прататып з ролямі, узгадненнямі, статусамі, табліцамі, формамі і справаздачамі да распрацоўкі.
MVP-сістэма
Распрацоўваем першую працоўную версію за 4-8 тыдняў з імпартам з Excel, панэль кіраванняам і рэальнымі карыстальнікамі.
Інтэграцыі і аўтаматызацыі
Дадаём API-злучэнні, апавяшчэнні, планавыя справаздачы, правы доступу і журнал аўдыту.
Навучанне і аптымізацыя
Навучаем каманду, адсочваем укараненне, вымяраем ROI і дадаём наступныя працэсы па прыярытэце.
Frequently Asked Questions
Аўтаматызацыя бізнес-працэсаў азначае замену ручных крокаў — табліц, лістоў, чатаў, капіравання дадзеных і вусных узгадненняў — сістэмай, якая вядзе працэс, захоўвае гісторыю, адпраўляе апавяшчэнні і фарміруе справаздачы.
Першы працэс ці MVP пачынаецца ад €3 000. Больш складаныя ўнутраныя сістэмы з некалькімі аддзеламі, інтэграцыямі і справаздачамі звычайна каштуюць €8 000-€25 000. Дакладную цану даём пасля кароткага картаграфавання.
Першая працоўная версія: 4-8 тыдняў. Невялікія аўтаматызацыі можна запусціць за 2-4 тыдні, а больш буйныя сістэмы распрацоўваюцца паэтапна за 2-4 месяцы.
Так. Часта мы пачынаем менавіта з бягучага Excel: аналізуем слупкі, формулы і правілы, ачышчаем дадзеныя і імпартуем іх у новую сістэму.
Прапановы і дагаворы, узгадненне выдаткаў, заяўкі кліентаў, складскія рухі, сэрвісныя задачы, фактураванне, справаздачнасць, анбордынг, дастаўкі, браніраванні і наступнае суправаджэнне з кліентамі.
Так. Мы робім API-інтэграцыі з ERP/CRM, бухгалтарскім ПЗ, банкамі, кур'ерамі, інтэрнэт-крамамі, Google Sheets, email/SMS/Viber і кастамнымі сістэмамі.
Перад праектам мы разлічваем бягучыя страты: гадзіны ручной працы, памылкі, затрымкі і прапушчаныя заяўкі. Пасля запуску вымяраем тыя ж паказчыкі ў панэль кіраваннязе і паказваем рэальную акупляльнасць.
Гэта можа быць першым крокам да ERP, але не абавязкова. Часта мы пачынаем з аднаго працэсу — узгадненняў ці справаздачнасці — і пазней пашыраем да CRM, ERP, складу ці кліенцкага партала.
Related Services
Other services that complement your project
Распрацоўка праграмнага забеспячэння на заказ
Распрацоўка праграмнага забеспячэння на заказ для бізнесу — CRM, ERP, бізнес-сістэмы, вэб-платформы, аўтаматызацыі, API-інтэграцыі і мабільныя дадаткі.
Распрацоўка ERP-сістэмы пад заказ
Распрацоўка ERP-сістэмы пад заказ для склада, продажаў, вытворчасці, выстаўлення рахункаў, CRM, справаздач і API-інтэграцый — ад €2 000.
AI-чат-бот для сайта і бізнесу
AI-чат-бот для сайта і бізнесу з лакальнай падтрымкай — кліенцкі сэрвіс, збор зваротаў і аўтаматызацыя CRM.
Industries We Serve
Specialized solutions for various sectors
Аўтаматызацыя бізнес-працэсаў: a landing page ready for Google and Meta campaigns
Every paid click should land on a page with a clear promise, proof, tracking, and a fast path to inquiry.
Clear ad message match
Аўтаматызацыя бізнес-працэсаў has a concrete offer block, pricing/timeline signals where relevant, and CTAs aligned with Google and Meta campaigns.
Measurement-ready
CTA clicks, phone clicks, forms, and calculator leads are tracked through GA4 and Meta Pixel for better optimization.
Fast follow-up
Every inquiry can be answered with direction, budget range, and next steps instead of leaving the lead without context.
Lower friction before contact
The page shows process, technology, FAQ, related services, and proof points to reduce risk for cold traffic.