Custom ERP system

Run your whole business from one ERP system, built for you

Inventory, sales, invoicing, production, CRM and reporting in one web system. Live in 1–3 months, from €2,000 — with no monthly license fees.

from €2,000· 1–3 months· your code & data

No obligation · Free analysis of your needs

A real screen from an ERP system built by Saitami

Trusted by companies across Bulgaria

  • КМП Билд
  • FIX
  • SoftUni
  • Unit Gold
  • Akbari Perfume
  • Baytown Machinery
  • Vida Luxe
  • Prostructura
  • Crypto.bg
  • MysteryBet
  • AGA Transfer
  • Avanta
  • Unit Estate
  • ЗапазиЧас
  • Labimex
  • НАК / NEC
  • Camélia Désir
  • Elite Call Center

Partners & programmes

Ministry of Innovation and GrowthMinistry of Innovation and Growth
ИСУН 2020ИСУН 2020
Ministry of InteriorMinistry of Interior

Why a standard ERP does not work for you

And what we do instead.

Off-the-shelf ERP
  • Off-the-shelf ERP (SAP, Dynamics) costs €500–2,000/mo in licenses
  • You bend your business to fit the software, not the other way around
  • Months-long rollouts and expensive consultants
  • Your data is locked in with the vendor
Custom ERP by Saitami
  • One-time investment from €2,000 — no monthly licenses
  • We design the modules around your real workflow
  • Live in 1–3 months, a demo every 2 weeks
  • You own the code and the data forever
Modules

What we build into your ERP system

We start with the modules you need today and add more as your business grows.

CRM & Sales

Clients, offers, orders, pipeline and communication in one place.

Inventory & Warehouse

Batches, movements, barcode scanning and automatic reordering.

Invoicing

Automatic invoices, VAT journals, payments and reminders.

Production

Recipes, work orders, material usage and cost calculation.

Tasks & Team

Roles, permissions, tasks, documents and an audit log for everything.

Reports & BI

Live reports on revenue, margin, stock and workload.

API integrations

Accounting, banks, e-commerce, couriers and fiscal devices.

Mobile access

Runs in the browser on phone, tablet and desktop — no install.

ERP dashboard, inventory and CRM interface by Saitami

One screen for the whole business

A management dashboard, inventory, sales and CRM that all see the same data in real time. No spreadsheets, no double entry, no information lost between departments.

  • Live KPIs and reports for the manager
  • One source of truth for every team
  • Role-based access — everyone sees what they should
Portfolio

Real ERP and software projects we have built

Browse the systems we have delivered — open any project for details.

Transparent pricing

How much a custom ERP system costs

Unlike off-the-shelf ERP — no monthly license. You pay once and own the system.

Starter
€2,000
up to 3 modules · 1–2 months
  • One core process (e.g. inventory or invoicing)
  • Roles & permissions
  • Basic reports
  • Hosting & launch
Most chosen
Business
€5,000–15,000
up to 7 modules · 2–3 months
  • Inventory + sales + invoicing + CRM
  • API integrations (accounting, banks, couriers)
  • BI reports & dashboard
  • Data migration from your old system
Enterprise
from €15,000
unlimited · 3–6 months
  • Production, multi-warehouse, multi-company
  • Custom workflows & automations
  • Mobile app for your team
  • Priority support (SLA)

The exact price depends on the number of modules, users and integrations. Request a free estimate and get a clear scope and timeline.

Price Calculator

How much will your project cost?

Get an estimated price in 30 seconds

Service
Features
Timeline
Quote

What do you need?

How we work

In stages, with a demo every 2 weeks — you see progress in real time.

01

Аналіз бізнесу

Апытваем ключавых карыстальнікаў, складаем карту бізнес-працэсаў і вызначаем патрабаванні. 1-2 тыдні.

02

Архітэктура і дызайн

Праектуем модульную архітэктуру, базу дадзеных і інтэрфейс, ухваленыя вамі. 1-2 тыдні.

03

Распрацоўка па модулях

Распрацоўваем модуль за модулем з дэма кожныя 2 тыдні. Вы бачыце прагрэс у рэальным часе.

04

Інтэграцыі

Падключаем ERP да вашага бухгалтарскага ПЗ, банкаў, электронная камерцыя і іншых сістэм праз API.

05

Тэставанне і міграцыя

Тэстуем сістэму, пераносім дадзеныя са старой сістэмы і правяраем усё з вашай камандай.

06

Навучанне і запуск

Навучаем вашу каманду, запускаем у production і забяспечваем падтрымку ад €200/месяц.

Technologies we use

ReactNext.jsTypeScript.NETPostgreSQLRedisDockerReact NativeNode.js

Frequently asked questions

ERP-сістэма пад заказ пачынаецца ад €2 000 за базавыя модулі. Сярэднія праекты — €5 000-15 000. Цана залежыць ад колькасці модуляў, карыстальнікаў і інтэграцый. Прапануем бясплатную кансультацыю.

Тыповае ўкараненне займае 1-3 месяцы ў залежнасці ад модуляў, інтэграцый і міграцыі дадзеных. Працуем паэтапна: першы працоўны модуль звычайна гатовы за 4-6 тыдняў, дэма — кожныя 2 тыдні.

Гатовыя рашэнні (SAP, Microsoft Dynamics) каштуюць €500-2 000/месяц у выглядзе ліцэнзій і не падладжваюцца пад вашы працэсы. ERP-сістэма пад заказ — аднаразовая інвестыцыя, цалкам адаптаваная, без штомесячных ліцэнзій.

Фінансы і рахункі, кліенцкі CRM, складскі ўлік, кіраванне праектамі, HR і заробкі, справаздачы і панэлі кіравання. Любы модуль можна дадаць у любы час.

Так. Для склада ахопліваем рэшткі, штрых-коды, партыі, серыйныя нумары, пастаўкі і WMS-працэсы. Для вытворчасці дадаем рэцэптуры/BOM, этапы вытворчасці, планаванне, рэзерваванне матэрыялаў і справаздачы па тэрмінах, сабекошце і загрузцы.

Так. Інтэгруем з усімі папулярнымі сістэмамі — бухгалтарскае ПЗ, банкі, падатковыя органы, электронная камерцыя-платформы, кур'ерскія службы і іншыя праз API.

Так. Вы валодаеце 100% кода і дадзеных. Ніякай прывязкі да пастаўшчыка — можаце працягнуць распрацоўку з любым распрацоўшчыкам.

Прапануем SLA-падтрымку ад €200/месяц з гарантаваным часам рэакцыі 4 гадзіны. Уключае маніторынг, рэзервовыя копіі і абнаўленні.

Неабмежавана. У адрозненне ад SaaS-рашэнняў, мы не бярэм плату за карыстальніка. 10 ці 100 карыстальнікаў — цана аднолькавая.

Так. Прапануем бясплатную дэманстрацыю, а пасля старту праекта паказваем працоўную версію кожныя 2 тыдні. Так вы бачыце рэальны прагрэс, даяце водгукі своечасова і пазбягаеце сюрпрызаў у канцы.

Так. Кожнае ўкараненне ўключае навучанне адміністратараў і канчатковых карыстальнікаў, відэакіраўніцтвы і тэхнічную дакументацыю.

Ready for an ERP system that works by your rules?

You get a clear scope, price and timeline for your ERP. We reply within the business day.

Кожны дзень прамаруджвання — гэта кліенты, якія ідуць да канкурэнтаў

Запішыцеся на бясплатную 30-хвілінную кансультацыю. Мы прааналізуем вашу анлайн-прысутнасць і пакажам найхутчэйшы шлях да росту даходаў.

Распрацоўка ERP-сістэмы пад заказ | Professional Services | Saitami.bg | Saitami.bg