Праграмнае забеспячэнне для ахоўнай кампаніі

Ахоўная фірма працуе з двума відамі праграмнага забеспячэння, і іх лепш не блытаць. Першая праграма маніторынгавая: яна прымае сігналы з цэнтральных блокаў сігналізацыі, паказвае іх дзяжурнаму і вядзе ўлік падзей. Яе дае вытворца тэхнікі або спецыялізаваная фірма: для сістэм Ajax гэта PRO Desktop ад Ajax, а для маніторынгавых станцый ёсць праграмы Manitou і Securithor, з цаной па запыце.

Другая праграма, кіраўнічая: якія ў вас аб'екты, па якіх дамовах і па якой цане, дзе працуе кожны ахоўнік, дзе знаходзяцца патрулі, якая фактура аплачана і якое паведамленне ў МВР трэба падаць. Маніторынгавая праграма гэтага не робіць, а гатовага балгарскага прадукту менавіта для гэтага мы не знайшлі. Мы ствараем такую другую праграму і не замяняем першую.

Частка працы ахоўнай фірмы, гэта дакументы і тэрміны, звязаныя з МВР. Паводле тэксту Закона аб прыватнай ахоўнай дзейнасці, апублікаванага МВР, праграма павінна памятаць як мінімум пра наступнае:

• Паведамленне органу, які выдаў ліцэнзію, і абласной дырэкцыі МВР на працягу 14 дзён пры заключэнні або скасаванні дамовы на сігнальна-ахоўную дзейнасць (арт. 52, ал. 3).
• Паведамленне па кожнай працоўнай дамове з ахоўнікам на працягу 7 дзён пасля яе рэгістрацыі ў НАП (арт. 51).
• Ацэнка бяспекі кожнага ахоўванага аб'екта не радзей за адзін раз на год, з пісьмовым пратаколам (арт. 52, ал. 1, т. 1).
• Штодзённы і перыядычны інструктаж ахоўнікаў, запісаны ў кнізе інструктажу (арт. 52, ал. 1, т. 4).
• Рэестр „Відэаназіранне“, калі фірма бярэ на сябе відэаназіранне па дамове (арт. 52, ал. 1, т. 2).
• Дакументацыя па кожным аб'екце, вызначаная нарматыўным актам да закона (арт. 52, ал. 2).

Фірма з 200 дамовамі на СОТ выпісвае 200 фактур кожны месяц, большасць з іх на адну і тую ж суму. Уручную гэта займае дзень працы, і заўсёды можа застацца адна прапушчаная дамова або адна падвойная фактура. У сістэме фактуры па ўсіх актыўных дамовах выпісваюцца адначасова за выбраны месяц, па адной на дамову, з дзесяцізначнай паслядоўнай нумарацыяй і ў еўра, паўторна за той жа перыяд яны не выпісваюцца.

Аплачаныя, неаплачаныя і пратэрмінаваныя фактуры знаходзяцца на адным экране, аплата адзначаецца адным націскам, а кліент з пратэрмінаванай аплатай бачны побач са сваім аб'ектам. Больш пра правілы фактуры, нумарацыю і еўра чытайце на старонцы праграмы для фактур.

Мабільныя патрулі бачны на карце ў рэальным часе, аб'екты падзеленыя па раёнах, а кожная праверка аб'екта адзначаецца з тэлефона, з указаннем часу і месца. Так пры паступленні сігналу дзяжурны бачыць бліжэйшы патруль, а кіраўнік у канцы месяца бачыць, якія аб'екты правяраліся і як часта, што таксама з'яўляецца доказам для кліента.

Невялікая фірма з некалькімі дзясяткамі аб'ектаў можа працаваць з праграмай маніторынгу, праграмай для рахункаў-фактур і табліцай з дамовамі. Калі рахункаў-фактур да дваццаці ў месяц, а патрулёў адзін-два, сістэма на замову за 3 000-29 300 € не акупляецца, і мы яе не прапануем.

Сістэма мае сэнс, калі дамоваў сотні, рахункі-фактуры кожны месяц фарміруюцца па дамовах, патрулёў некалькі па раёнах, ахоўнікі часта змяняюцца, а паведамленні ў МВР пачынаюць прапускацца.

На 17 кастрычніка 2026 г. Секюрыті ERP, гэта дэма з прыкладнымі данымі, зробленае па патрэбах фірмы для СОТ і фізічнай аховы; ахоўнай фірмы з сістэмай, запушчанай намі, у нас пакуль няма. Мы яшчэ не падключалі сістэму да праграмы маніторынгу або прыёмніка сігналаў трывогі: калі Вам трэба, каб сігналы паступалі ў ERP, спачатку правяраем, які выхад дае Ваша праграма маніторынгу. Сістэма нагадвае пра паведамленні ў МВР і рыхтуе іх, але не адпраўляе самастойна.

Сістэма для ахоўнай фірмы каштуе 3 000-29 300 €, найчасцей каля 8 600 €, паводле нашых прапаноў; абслугоўванне пасля запуску каштуе 100-350 € у месяц і з'яўляецца неабавязковым. Пачынаем з модуля, які эканоміць найбольш часу, звычайна гэта дамовы і штомесячныя рахункі-фактуры, а патрулі і склад дадаём пазней.