Software für Dokumentenmanagement
Dokumente aus E-Mails werden mit einer Nummer im System erfasst, Genehmigungen laufen in der vorgesehenen Reihenfolge ab. Die Signatur erfolgt mit QES, und das Archiv dokumentiert, wer was getan hat und wie lange jedes Dokument aufbewahrt wird.
Was enthalten ist
- Eingangs- und Ausgangsnummer
Die Nummer wird automatisch vergeben.
- Import per E-Mail
Das Dokument aus dem Postfach wird in das Register übernommen.
- Genehmigungen
Das Dokument durchläuft die Genehmiger der Reihe nach.
- Signatur mit QES
Qualifizierte elektronische Signatur.
- Suche in natürlicher Sprache
Sie geben ein, wonach Sie suchen, statt nach Nummern zu suchen.
- Archiv und Protokoll
Aufbewahrungsfrist und wer was getan hat.
So läuft die Arbeit ab
- 1Das Dokument kommt per E-Mail an und erhält eine Eingangsnummer.
- 2Durchläuft die Genehmiger und wird mit einem qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnet.
- 3Es wird mit einer Aufbewahrungsfrist im Archiv abgelegt.
Demo
Dokumentenverwaltung (DMS)
Eingangs- und Ausgangsnummer, Import aus E-Mails, Genehmigungen, Signatur mit KEP, Suche in natürlicher Sprache, Archiv mit Aufbewahrungsfristen und Protokoll.
Preis
3.000–29.300 €
meistens etwa 8.600 €
Auf Grundlage von 98 unseren Angeboten bis zum 14. August 2026
So starten wir
- 01
Sie beschreiben das Projekt
Ein paar Sätze dazu, was Sie benötigen, reichen aus.
- 02
Wir senden Fragen und Preis
Wir stellen 2–3 gezielte Fragen und nennen die Preisspanne.
- 03
Wir erstellen eine Demo
Für eine Website, einen Online-Shop oder eine Software erstellen wir eine Demo, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
- 04
Wir senden Ihnen ein Angebot
Schriftliches Angebot zum exakten Preis. Wir treffen uns erst für die Entscheidung.
Häufig gestellte Fragen
3.000–29.300 €, meist etwa 8.600 €. Der genaue Preis steht im schriftlichen Angebot.
Das hängt vom Umfang ab – wir halten ihn im Angebot fest. Zum Vergleich einige Beispiele aus unserem Portfolio: Elite Call Center – 6 Monate, LiftexPro – 8 Monate.
Ihres. Wir übergeben Ihnen den Quellcode und die Daten.
Auf Wunsch übernehmen wir die Wartung des Projekts für 100–350 € pro Monat. Was die Wartung umfasst, halten wir im Angebot fest.
Bereits umgesetzte Anbindungen: QES, Import aus E-Mails. Weitere Anbindungen prüfen wir und nehmen sie in das Angebot auf.
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