Custom ERP system

Run your whole business from one ERP system, built for you

Inventory, sales, invoicing, production, CRM and reporting in one web system. Live in 1–3 months, from €2,000 — with no monthly license fees.

from €2,000· 1–3 months· your code & data

No obligation · Free analysis of your needs

A real screen from an ERP system built by Saitami

Trusted by companies across Bulgaria

  • КМП Билд
  • FIX
  • SoftUni
  • Unit Gold
  • Akbari Perfume
  • Baytown Machinery
  • Vida Luxe
  • Prostructura
  • Crypto.bg
  • MysteryBet
  • AGA Transfer
  • Avanta
  • Unit Estate
  • ЗапазиЧас
  • Labimex
  • НАК / NEC
  • Camélia Désir
  • Elite Call Center

Partners & programmes

Ministry of Innovation and GrowthMinistry of Innovation and Growth
ИСУН 2020ИСУН 2020
Ministry of InteriorMinistry of Interior

Why a standard ERP does not work for you

And what we do instead.

Off-the-shelf ERP
  • Off-the-shelf ERP (SAP, Dynamics) costs €500–2,000/mo in licenses
  • You bend your business to fit the software, not the other way around
  • Months-long rollouts and expensive consultants
  • Your data is locked in with the vendor
Custom ERP by Saitami
  • One-time investment from €2,000 — no monthly licenses
  • We design the modules around your real workflow
  • Live in 1–3 months, a demo every 2 weeks
  • You own the code and the data forever
Modules

What we build into your ERP system

We start with the modules you need today and add more as your business grows.

CRM & Sales

Clients, offers, orders, pipeline and communication in one place.

Inventory & Warehouse

Batches, movements, barcode scanning and automatic reordering.

Invoicing

Automatic invoices, VAT journals, payments and reminders.

Production

Recipes, work orders, material usage and cost calculation.

Tasks & Team

Roles, permissions, tasks, documents and an audit log for everything.

Reports & BI

Live reports on revenue, margin, stock and workload.

API integrations

Accounting, banks, e-commerce, couriers and fiscal devices.

Mobile access

Runs in the browser on phone, tablet and desktop — no install.

ERP dashboard, inventory and CRM interface by Saitami

One screen for the whole business

A management dashboard, inventory, sales and CRM that all see the same data in real time. No spreadsheets, no double entry, no information lost between departments.

  • Live KPIs and reports for the manager
  • One source of truth for every team
  • Role-based access — everyone sees what they should
Portfolio

Real ERP and software projects we have built

Browse the systems we have delivered — open any project for details.

Transparent pricing

How much a custom ERP system costs

Unlike off-the-shelf ERP — no monthly license. You pay once and own the system.

Starter
€2,000
up to 3 modules · 1–2 months
  • One core process (e.g. inventory or invoicing)
  • Roles & permissions
  • Basic reports
  • Hosting & launch
Most chosen
Business
€5,000–15,000
up to 7 modules · 2–3 months
  • Inventory + sales + invoicing + CRM
  • API integrations (accounting, banks, couriers)
  • BI reports & dashboard
  • Data migration from your old system
Enterprise
from €15,000
unlimited · 3–6 months
  • Production, multi-warehouse, multi-company
  • Custom workflows & automations
  • Mobile app for your team
  • Priority support (SLA)

The exact price depends on the number of modules, users and integrations. Request a free estimate and get a clear scope and timeline.

Price Calculator

How much will your project cost?

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Service
Features
Timeline
Quote

What do you need?

How we work

In stages, with a demo every 2 weeks — you see progress in real time.

01

Geschäftsanalyse

Wir befragen die wichtigsten Nutzer, erfassen die Geschäftsprozesse und definieren die Anforderungen. 1-2 Wochen.

02

Architektur & Design

Wir entwerfen die modulare Architektur, die Datenbank und die Benutzeroberfläche, von Ihnen freigegeben. 1-2 Wochen.

03

Modulentwicklung

Wir entwickeln Modul für Modul mit Demos alle zwei Wochen. Sie sehen den Fortschritt in Echtzeit.

04

Integrationen

Wir verbinden das ERP über API mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Banken, E-Commerce und anderen Systemen.

05

Test & Migration

Wir testen das System, migrieren die Daten aus dem alten System und prüfen alles mit Ihrem Team.

06

Schulung & Start

Wir schulen Ihr Team, gehen in den Produktivbetrieb und bieten Betreuung ab 200 €/Monat.

Technologies we use

ReactNext.jsTypeScript.NETPostgreSQLRedisDockerReact NativeNode.js

Frequently asked questions

Ein ERP-System nach Maß beginnt bei 2.000 € für Grundmodule. Durchschnittliche Projekte liegen bei 5.000-15.000 €. Der Preis hängt von der Anzahl der Module, Nutzer und Integrationen ab. Wir bieten eine kostenlose Beratung.

Eine typische Einführung dauert 1-3 Monate, abhängig von Modulen, Integrationen und Datenmigration. Wir arbeiten stufenweise: Das erste nutzbare Modul ist meist in 4-6 Wochen fertig, mit einer Demo alle zwei Wochen.

Standardlösungen (SAP, Microsoft Dynamics) kosten 500-2.000 €/Monat an Lizenzgebühren und passen sich nicht Ihren Prozessen an. Ein ERP-System nach Maß ist eine einmalige Investition, vollständig angepasst und ohne monatliche Lizenzgebühren.

Finanzen und Rechnungsstellung, Kunden-CRM, Lagerverwaltung, Projektmanagement, HR und Lohnabrechnung, Berichte und Kontrollübersichten. Jedes Modul kann jederzeit hinzugefügt werden.

Ja. Für das Lager decken wir Bestände, Barcodes, Chargen, Seriennummern, Lieferungen und WMS-Abläufe ab. Für die Produktion ergänzen wir Rezepturen/BOM, Produktionsstufen, Planung, Materialreservierung und Berichte zu Fristen, Kosten und Auslastung.

Ja. Wir integrieren alle gängigen Systeme — Buchhaltungssoftware, Banken, Finanzbehörden, E-Commerce-Plattformen, Kurierdienste und mehr per API.

Ja. Sie besitzen 100 % des Codes und der Daten. Kein Anbieterbindung — Sie können die Entwicklung mit jedem Entwickler fortsetzen.

Wir bieten SLA-Betreuung ab 200 €/Monat mit garantierter Reaktionszeit von 4 Stunden. Inklusive Monitoring, Backups und Updates.

Unbegrenzt. Anders als SaaS-Lösungen berechnen wir keine Gebühr pro Nutzer. 10 oder 100 Nutzer — der Preis bleibt gleich.

Ja. Wir bieten eine kostenlose Vorführung, und nach Projektstart zeigen wir alle zwei Wochen eine funktionierende Version. So sehen Sie echten Fortschritt, geben früh Feedback und vermeiden Überraschungen am Ende.

Ja. Jede Einführung umfasst Schulungen für Administratoren und Endnutzer, Videoanleitungen und technische Dokumentation.

Ready for an ERP system that works by your rules?

You get a clear scope, price and timeline for your ERP. We reply within the business day.

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