Softwareagentur · 2025

Saitami ERP – Individuell entwickelte ERP

Individuell entwickelte ERP mit AI-E-Mails, integriertem SIP-Telefon, CRM, Ticketsystem und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Zeitraum
6 Monate
Saitami ERP – Individuell entwickelte ERP
Herausforderung

Digitalagenturen nutzen separate Tools für CRM, Tickets, Rechnungsstellung, E-Mails und Telefonie. Es fehlt ein einheitliches System, das alles miteinander verbindet.

Lösung

Eine von Grund auf individuell entwickelte ERP mit AI-E-Mails, SIP-Telefon, CRM, Ticketsystem und automatischer Rechnungsstellung – alles in einer Plattform.

Module des ERP-Systems

Alles, was eine Agentur braucht – in einer Plattform.

AI-E-Mails

Automatische Antworten und Tonalitätsanalyse

SIP-Telefon

Anrufe im Browser mit Transkription

Ticketsystem

Zeiterfassung und Priorisierung

CRM

Vollständiger Kundenlebenszyklus

Dokumente

Rechnungen, Angebote und Verträge als PDF

Dashboard

Echtzeit-Metriken und KPIs

AI-gestützte Kommunikation

Das AI-Modul analysiert eingehende E-Mails, klassifiziert sie nach Priorität und erstellt professionelle Antworten, die auf den Ton und den Kontext des Gesprächs abgestimmt sind.

  • Automatische Tonalitätsanalyse
  • Erstellung von Antworten mit OpenAI
  • Vorlagen für verschiedene Situationen
  • Integration in CRM-Kontexte

Zum Projekt

Saitami ERP ist ein individuell entwickeltes ERP-System, das alle Geschäftsprozesse einer Digitalagentur in einer Plattform vereint. Das System wurde von Grund auf entwickelt, um die spezifischen Anforderungen eines wachsenden Softwareunternehmens zu erfüllen.

Das KI-Modul für E-Mails erstellt automatisch Antworten auf Kundenanfragen, analysiert den Ton eingehender Nachrichten und schlägt passende Vorlagen vor.

Das integrierte SIP-Telefon ermöglicht Anrufe direkt aus dem Browser – mit automatischer Aufzeichnung, Transkription und Verknüpfung der Anrufe mit Kundenprofilen im CRM. Das Ticketsystem verfolgt jede Aufgabe von der Erstellung bis zum Abschluss, inklusive Zeiterfassung und Priorisierung.

Das CRM-Modul verwaltet den gesamten Kundenbeziehungszyklus – vom Erstkontakt über die Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Zusätzlich haben wir die automatische Erstellung von Rechnungen, Verträgen und Angeboten im PDF-Format integriert.

Das Dashboard zeigt wichtige Kennzahlen in Echtzeit – Umsätze, aktive Projekte, den Pipeline-Wert und die Auslastung des Teams.

Pelikan DTM - ERP-System für Lager, Kasse und Dokumente
Vertrieb von Bürotechnik · 2026

Pelikan DTM - ERP-System für Lager, Kasse und Dokumente

Integriertes System zur Steuerung der Geschäftsprozesse eines Bürogeräte-Distributors: zwei Standorte, 2 564 Artikel, Kasse mit Barcodescanner, Lieferungen, Einkaufsrechnungen, PDF-Dokumente, Angebote, Preislisten, Inventuren, Berichte und Anbindung an den Onlineshop. Entwickelt im Rahmen eines von der Europäischen Union kofinanzierten Projekts.

Next.js 16React 19TypeScript

Was sollen wir entwickeln?

Sie beschreiben das Projekt, wir senden Fragen und eine Preisspanne zurück, danach folgen Demo und schriftliches Angebot.

Kunden, mit denen wir zusammengearbeitet haben

  • Akbari Perfume House
  • Ministry of Innovation and Growth
  • Crypto.bg
  • Pelikan DTM
  • FIX Bulgaria
  • Vakarel
  • MysteryBet
  • Omega Light
  • National Elevator Company
  • Christian Center Sofia
  • ZapaziChas
  • UnitGold
  • AGA Transfer
  • KMP Build
  • modernoBG
  • Vida Luxe
  • Avanta
  • Lichtgitter Bulgaria
  • Baytown Machinery
  • Labimex
  • Unit.Estate
  • Elite Call Center
  • Camélia Désir
  • Videoto
  • Pro Structura