Предизвикателство
Данните за склад, продажби и доставки се движеха между отделни таблици и хора. Това затрудняваше проследяването кой е обещал какво, дали има наличност и на какъв етап е изпълнението.
Решение
Изградихме ERP поток около реалните роли: търговец, склад, администрация и управител. Всеки модул записва следващата стъпка, а справките се генерират от системата, не от ръчно копиране.
За проекта
Клиентът работеше с няколко отделни процеса: складът следеше наличности в таблици, търговците подготвяха оферти отделно, а администрацията прехвърляше данни към фактуриране и доставки. Проблемът не беше само в софтуера, а в липсата на единна последователност от заявка до изпълнение.
Първата стъпка беше процесен разбор: как влиза запитване, кога става оферта, кой потвърждава отстъпки, как се резервира наличност, кога се създава доставка и какво трябва да вижда управителят. След това изградихме ERP модулите поетапно, за да може екипът да валидира реалния поток преди да се добавят по-сложни справки.
Решението включва складови карти, търговски оферти, поръчки, статуси на доставки, фактуриране, роли и права, audit trail за ключови промени и dashboard за управленски преглед. Интеграциите бяха планирани така, че системата да може да се свърже с онлайн магазин, счетоводство или външен API без пренаписване на основния процес.
Този казус е публикуван без име на клиент и без измислени проценти. Показва реален тип работа на Saitami: първо процес, после работещ MVP, след това итерации по модулите, справките и автоматизациите.
Технологии
Функционалности
- Складови наличности и резервиране по поръчка
- Оферти, продажби и статуси на доставки
- Фактуриране и подготовка за счетоводна интеграция
- Роли, права и audit trail за важни действия
- Управленски справки без ръчно събиране на таблици
- Архитектура, готова за онлайн магазин и външни API интеграции
Искате подобен работещ процес?
Този казус е свързан с услуги, които Saitami развива като реални бизнес системи, не като изолирани страници.
Галерия
