Какво изграждаме
ERP система за нас е софтуерът, в който фирмата работи всеки ден: склад и наличности, продажби и оферти, поръчки, доставки, производство или сервиз, фактури и плащания, задачи, роли и справки. Не продаваме готов пакет с модули. Започваме от това как работи Вашата фирма и строим екраните около него.
Така направихме LiftexPro, ERP за асансьорни фирми със сгради, прегледи, протоколи с цифров подпис от телефона на техника и автоматично фактуриране по договор. За Пеликан ДТМ, дистрибутор на офис техника от Габрово, системата държи два обекта, каса с баркод скенер, четири цени на артикул, фактури за покупка, които зареждат склада, и връзка с онлайн магазина. Saitami ERP е нашата собствена система, с CRM, телефон в браузъра и оферти в PDF. За Elite Call Center ERP модулът пое графиците, хората и фактурирането.
Когато искате да видите такава система, преди да говорим, отворете решенията на demo.mmm.software: Универсалният ERP с контакти, проекти, задачи и фактури, Тестен Дом с производство по рецепти и партиди със срок на годност, 3DPrintX със склад и онлайн магазин с обща наличност. Всяко решение е работеща система с примерни данни и се отваря без регистрация.
Как протича проектът
Първо описвате как работите днес: в Excel, на хартия или в стара програма. Питаме за модулите, обектите, потребителите и програмите, с които системата трябва да говори, и още в първия отговор казваме в кой край на диапазона попада проектът. По нашите оферти ERP системите са 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €. Малък проект със склад и продажби е в долния край; система с производство, много роли и портал за клиентите е в горния. Цената в офертата е крайна: фирмата ни не е регистрирана по ДДС и върху нея не се начислява ДДС.
След това изграждаме демо с Вашите основни екрани и Ваши данни. Демото е безплатно и е най-сигурният начин да разберете дали се разбираме. Писмената оферта описва модулите, етапите, точната цена, срока и това, което не е включено, и се приема онлайн. Промяна в обхвата описваме и оценяваме, преди да я започнем, за да не се вдига цената след старта.
Внедряваме на етапи. Първият модул обикновено работи след два до три месеца: пренасяме данните, обучаваме екипа и го пускаме в реална работа. След него добавяме следващите. LiftexPro отне осем месеца, Saitami ERP и Elite Call Center по шест, а системата на Пеликан ДТМ се развива и след пускането, защото фирмата добавя процеси.
Какво получавате
Работеща система на Вашия домейн, кода в хранилище на Ваше име, базата данни и всички достъпи. Кратко описание как се пуска системата на друг сървър, за да не зависите от нас. Обучение на екипа на място или онлайн и документ с правилата, които сме заложили: кой какво вижда, кога се праща известие, как се номерират документите.
Системата работи в браузъра на всеки компютър и телефон. Отделно приложение за терен изграждаме, когато екипът работи без интернет или трябва да подписва протоколи на място, както при LiftexPro.
След пускането може да продължите с месечна поддръжка при нас (100-350 € на месец по нашите оферти) или без нея. Няма такса на потребител и няма абонамент за самата система.
Какво не е включено
Цената на сървъра, ако го наемаме за Вас, е отделен ред в офертата. Лицензите и таксите на външни услуги, например Stripe, SMS, Еконт или AI модел, се плащат към доставчика им. Касовият апарат, фискалният принтер, везните и баркод скенерите са Ваши; връзката с тях е наша работа, но проверяваме конкретния модел преди офертата. Почистване на данни, които старата програма не може да изнесе, оценяваме отделно, след като видим файла. Счетоводството остава в счетоводната програма; системата ѝ подава данните.
Готова ERP или по поръчка
Готовата ERP програма е добър избор, когато процесът Ви е стандартен и нямате нужда от връзки с други системи: тръгва за дни и първата година е по-евтина. Системата по поръчка има смисъл, когато правилата Ви са Ваши, когато екипът работи на терен, когато трябват портал за клиентите, производство или връзка с магазин и телефон. Разликата по цена, време и кой държи данните сме описали в сравнението Saitami срещу готова ERP и в страницата колко струва ERP система. Ако след разговора сметнем, че готова програма Ви върши работа, ще Ви го кажем.
Готовите ERP и цените им (17.10.2026)
По страниците им, без ДДС: Odoo Standard е 11,90 €, а Custom 22,90 € на потребител на месец при годишно плащане за първите 12 месеца, после 14,90 € и 27,90 €; Studio, свой сървър и външно API има само в Custom. Microsoft Business Central е 80 долара (Essentials) и 110 долара (Premium) на потребител на месец, през партньор. Българската ERP.net е от 6,90 € (Express) и 29,00 € (Small Business) на потребител на месец. SAP Business One е по оферта от партньор. Към всички се добавя внедряването.
Сметката за три години при 15 потребители: Odoo Custom 14 166 €, Business Central Essentials 43 200 долара, и в двата случая без партньора. При 3 до 5 потребители и стандартна работа готовата ERP е по-евтина. При 15 и повече потребители, или когато готовата система трябва да се дописва, ERP по поръчка за 3 000-29 300 € се изплаща за две до три години, а кодът и данните остават Ваши.