Софтуер по поръчка цена — реална оценка за 2026
Софтуер по поръчка цена в България през 2026 г. е между €4,000 и €250,000+ при еднократно плащане, без месечен абонамент на потребител. Малък инструмент или MVP за един отдел започва от €4,000-€18,000 и се пуска за 4-8 седмици. Средна бизнес платформа с CRM, склад, фактури и 2-3 интеграции е €18,000-€60,000 за 3-6 месеца разработка. Enterprise система с няколко локации, AI модули, custom мобилно приложение и SLA поддръжка е €60,000-€250,000+ за 6-12 месеца. Цената се определя от обхвата, броя интеграции, наличието на AI и сложността на бизнес логиката.
Какво определя цената на софтуер по поръчка
Цените по-долу са еднократни — получавате собствен код, собствена база данни и пълни права. Няма seat-абонамент, няма заключване във vendor. Месечните разходи са само за hosting, мониторинг и backup, обикновено €50-€400 на месец според натоварването.
- ✓Обхват и брой модули — един dashboard за продажби е друг проект спрямо платформа с CRM, склад, производство, HR и счетоводна интеграция. Всеки нов модул носи ~€3,000-€12,000 според дълбочината на процеса.
- ✓Брой интеграции — едно API (Microinvest, Econt, Speedy, eFaktura, Stripe) добавя €800-€3,500. Стандартни интеграции — €600-€1,500. Legacy системи без модерен API — €2,500-€8,000 заради reverse engineering.
- ✓AI и автоматизации — добавяне на AI слой (RAG база знания, lead scoring, OCR на документи, AI follow-ups) увеличава бюджета с €4,000-€20,000 и месечна цена за токени €30-€300.
- ✓UX/UI дизайн и брандинг — стандартен component-base от shadcn/Tailwind е включен в базовата цена. Premium custom дизайн с уникална motion система и брандирано glass UI — допълнителни €2,500-€8,000.
- ✓Сложност на бизнес логиката — approval flows, multi-локация инвентар, ценови матрици за B2B, лицензни режими и regulatory изисквания (HIPAA, GDPR audit logs) добавят 20-40% към оценката.
- ✓Мобилно приложение — responsive web app е включен. Native iOS/Android приложение в App Store/Google Play е допълнителни €8,000-€25,000 според функционалността.
- ✓Миграция на данни — чист Excel или SQL — €500-€2,000. Дублирани записи от 3-5 стари системи — €3,000-€10,000 за cleanup, mapping и сверки.
За детайлен преглед на самата услуга вижте софтуер по поръчка и бизнес софтуер като широка категория.
Три ценови нива за софтуер по поръчка
Срок 4-8 седмици. Един отдел, 5-30 потребители, 3-6 екрана. Подмяна на 1-2 Excel файла с истинска web-базирана система — например seller pipeline с lead capture, склад с баркодове или вътрешен ticketing. Включва роли, форми, базови отчети, export към CSV и една стандартна интеграция.
Срок 3-6 месеца. 2-4 отдела, 30-150 потребители, CRM + склад + фактуриране + dashboards. 3-6 интеграции (счетоводство, куриери, ads, payment gateway, email/SMS). Approval flows, audit logs, мобилен responsive интерфейс, базова BI отчетност. Това е най-честият избор за български SMB бизнеси с 20-150 служители.
Срок 6-12 месеца. Много локации, 150-1500+ потребители, production-grade SLA. Включва AI модули (RAG чат върху вътрешни документи, AI sales automation, OCR на фактури), native мобилни приложения, multi-tenant архитектура, advanced BI, single sign-on, security audit и 24/7 monitoring. Подходящо за production, логистика, retail вериги и финтех.
Как стигаме до точна оценка на софтуер по поръчка цена
Не даваме сляпа оферта от един имейл. Разбивка на цената в 5 стъпки — резултатът е fixed-scope договор, а не open-ended T&M, при който бюджетът се удвоява в средата на проекта.
1. Discovery разговор — безплатно
60-90 минути с основателя или ръководителя на отдела. Идентифицираме процесите, които ще се автоматизират, броя потребители, ключовите интеграции и крайния резултат, който трябва да се измери (часове, грешки, време на отговор). На това ниво даваме груб ценови коридор — €X-€Y — без да фиксираме оферта.
2. Technical scoping — €800-€2,500 (приспада се)
Седмица-две, в които пишем подробен SRS (system requirements specification): user stories, schema на базата данни, wireframes на главните екрани, списък на API endpoint-овете и интеграциите. След това даваме fixed-price оферта с +/- 10% толерация. Парите за scoping се приспадат от финалната цена, ако подпишем за пълния проект.
3. Sprint-базирана разработка
Работим на 2-седмични спринтове с демо в края на всеки. Виждате реален напредък, не PowerPoint презентации. Плащането е разделено на 30% при старт, 40% по средата (приемане на основните модули) и 30% при production deploy с подписан acceptance.
4. UAT тестване и обучение
2-3 седмици user acceptance testing с реални хора от вашия екип. Включваме обучителни сесии на български, video walkthroughs и SOP документация. Този етап е включен в цената — не е extra.
5. Production launch и SLA поддръжка
Deploy в production среда (hosted на DigitalOcean, Hetzner или клиентска инфраструктура). Първите 3 месеца са гаранционни — всички bug fix-ове са безплатни. После SLA пакет от €300-€1,500/мес според критичността включва monitoring, security updates, backup и резервиран developer time за дребни промени.
Защо Saitami
Локален екип в София с фиксирани цени в евро и реални срокове в седмици, не в "ще видим". За multi-tenant SaaS продукти прегледайте изработка на SaaS платформа, а ако предпочитате on-site среща — изработка на софтуер София.
Често задавани въпроси за цената
Какво е включено в базовата цена и какво е extra?
Базовата цена включва SRS документация, UI/UX дизайн на shadcn/Tailwind база, цяла разработка, UAT тестване, обучение на екипа на български, production deploy и 3 месеца безплатни корекции. Extra са: native мобилни приложения (€8,000-€25,000), legacy интеграции без публичен API (€2,500-€8,000), premium брандиран дизайн (€2,500-€8,000) и AI модули с месечна цена за токени.
Защо един проект е €15,000, а друг с привидно същия обхват — €45,000?
Разликата е почти винаги в три области: брой интеграции (всяка добавя €800-€3,500), сложност на бизнес логиката (approval flows, ценови матрици, multi-локация) и обем потребители с роли (5 спрямо 80 потребители означава различни permission модели, validation и edge cases). Identical UI може да крие 3x различен backend.
Може ли да започнем с по-малък бюджет и да разширяваме?
Да. Подходът "MVP first" е препоръчителен за 80% от клиентите ни. Започвате с €5,000-€10,000 за един модул с най-голям ROI (например replacement на Excel за продажби), пускате го в production, мерите ефекта 1-2 месеца, после добавяте следващите модули по €4,000-€8,000 стъпки. Архитектурата от ден едно е подготвена за това разширение.
Какви са месечните разходи след стартиране?
Hosting (DigitalOcean/Hetzner): €30-€200/мес според натоварването. Backup и monitoring: €20-€80/мес. SLA поддръжка: €300-€1,500/мес според критичността. Ако има AI слой — допълнителни €30-€300/мес за OpenAI/Anthropic токени. Общо месечно: €100-€2,000 за SMB, €1,500-€5,000 за enterprise. Това е 5-10x по-евтино от seat-абонамент на SaaS платформа при 50+ потребители.
Колко време отнема разработката от подписване до production?
Малък инструмент (€4,000-€18,000): 4-8 седмици. Средна платформа (€18,000-€60,000): 3-6 месеца. Enterprise (€60,000-€250,000+): 6-12 месеца. Към тези срокове добавете 1-2 седмици technical scoping в началото и 2-3 седмици UAT в края. Първи production-ready версии (без всички модули) пускаме обикновено след 6-10 седмици, дори за големи проекти.
Искате точна оферта за софтуер по поръчка?
Изпратете кратко описание на процеса, който искате да автоматизирате, броя потребители и съществуващите системи. В рамките на 48 часа получавате ценови коридор с обосновка по всяка позиция и предложение за 60-минутен discovery разговор.
Заявете ценова оферта →Свързани услуги: софтуер по поръчка · бизнес софтуер · изработка на софтуер София