Custom ERP system

Run your whole business from one ERP system, built for you

Inventory, sales, invoicing, production, CRM and reporting in one web system. Live in 1–3 months, from €2,000 — with no monthly license fees.

from €2,000· 1–3 months· your code & data

No obligation · Free analysis of your needs

A real screen from an ERP system built by Saitami

Trusted by companies across Bulgaria

  • КМП Билд
  • FIX
  • SoftUni
  • Unit Gold
  • Akbari Perfume
  • Baytown Machinery
  • Vida Luxe
  • Prostructura
  • Crypto.bg
  • MysteryBet
  • AGA Transfer
  • Avanta
  • Unit Estate
  • ЗапазиЧас
  • Labimex
  • НАК / NEC
  • Camélia Désir
  • Elite Call Center

Partners & programmes

Ministry of Innovation and GrowthMinistry of Innovation and Growth
ИСУН 2020ИСУН 2020
Ministry of InteriorMinistry of Interior

Why a standard ERP does not work for you

And what we do instead.

Off-the-shelf ERP
  • Off-the-shelf ERP (SAP, Dynamics) costs €500–2,000/mo in licenses
  • You bend your business to fit the software, not the other way around
  • Months-long rollouts and expensive consultants
  • Your data is locked in with the vendor
Custom ERP by Saitami
  • One-time investment from €2,000 — no monthly licenses
  • We design the modules around your real workflow
  • Live in 1–3 months, a demo every 2 weeks
  • You own the code and the data forever
Modules

What we build into your ERP system

We start with the modules you need today and add more as your business grows.

CRM & Sales

Clients, offers, orders, pipeline and communication in one place.

Inventory & Warehouse

Batches, movements, barcode scanning and automatic reordering.

Invoicing

Automatic invoices, VAT journals, payments and reminders.

Production

Recipes, work orders, material usage and cost calculation.

Tasks & Team

Roles, permissions, tasks, documents and an audit log for everything.

Reports & BI

Live reports on revenue, margin, stock and workload.

API integrations

Accounting, banks, e-commerce, couriers and fiscal devices.

Mobile access

Runs in the browser on phone, tablet and desktop — no install.

ERP dashboard, inventory and CRM interface by Saitami

One screen for the whole business

A management dashboard, inventory, sales and CRM that all see the same data in real time. No spreadsheets, no double entry, no information lost between departments.

  • Live KPIs and reports for the manager
  • One source of truth for every team
  • Role-based access — everyone sees what they should
Portfolio

Real ERP and software projects we have built

Browse the systems we have delivered — open any project for details.

Transparent pricing

How much a custom ERP system costs

Unlike off-the-shelf ERP — no monthly license. You pay once and own the system.

Starter
€2,000
up to 3 modules · 1–2 months
  • One core process (e.g. inventory or invoicing)
  • Roles & permissions
  • Basic reports
  • Hosting & launch
Most chosen
Business
€5,000–15,000
up to 7 modules · 2–3 months
  • Inventory + sales + invoicing + CRM
  • API integrations (accounting, banks, couriers)
  • BI reports & dashboard
  • Data migration from your old system
Enterprise
from €15,000
unlimited · 3–6 months
  • Production, multi-warehouse, multi-company
  • Custom workflows & automations
  • Mobile app for your team
  • Priority support (SLA)

The exact price depends on the number of modules, users and integrations. Request a free estimate and get a clear scope and timeline.

Price Calculator

How much will your project cost?

Get an estimated price in 30 seconds

Service
Features
Timeline
Quote

What do you need?

How we work

In stages, with a demo every 2 weeks — you see progress in real time.

01

Анализа на бизнисот

Ги интервјуираме клучните корисници, ги мапираме бизнис процесите и ги дефинираме барањата. 1-2 недели.

02

Архитектура и дизајн

Ја проектираме модуларната архитектура, базата на податоци и корисничкиот интерфејс, одобрени од вас. 1-2 недели.

03

Развој по модули

Развиваме модул по модул со демо на секои 2 недели. Гледате напредок во реално време.

04

Интеграции

Го поврзуваме ERP со вашиот сметководствен софтвер, банки, е-трговија и други системи преку API.

05

Тестирање и миграција

Го тестираме системот, ги мигрираме податоците од стариот систем и сè проверуваме со вашиот тим.

06

Обука и пуштање

Го обучуваме вашиот тим, пуштаме во продукција и обезбедуваме поддршка од €200/месец.

Technologies we use

ReactNext.jsTypeScript.NETPostgreSQLRedisDockerReact NativeNode.js

Frequently asked questions

ERP систем по нарачка започнува од €2.000 за основни модули. Просечните проекти се €5.000-15.000. Цената зависи од бројот модули, корисници и интеграции. Нудиме бесплатна консултација.

Типичната имплементација трае 1-3 месеци во зависност од модули, интеграции и миграција на податоци. Работиме во фази: првиот употреблив модул е обично готов за 4-6 недели, со демо на секои 2 недели.

Готовите решенија (SAP, Microsoft Dynamics) чинат €500-2.000/месец во лиценци и не се прилагодуваат на вашите процеси. ERP системот по нарачка е еднократна инвестиција, целосно прилагоден, без месечни лиценци.

Финансии и фактурирање, CRM за клиенти, управување со магацин, управување со проекти, HR и плати, извештаи и dashboards. Секој модул може да се додаде во секое време.

Да. За магацин покриваме залихи, баркодови, серии, сериски броеви, испораки и WMS процеси. За производство додаваме рецепти/BOM, фази на производство, планирање, резервирање материјали и извештаи за рокови, цена и оптовареност.

Да. Интегрираме со сите популарни системи — сметководствен софтвер, банки, даночни органи, е-трговија платформи, курирски фирми и други преку API.

Да. Поседувате 100% од кодот и податоците. Нема врзување за добавувач — можете да продолжите со развојот со кој било развивач.

Нудиме SLA поддршка од €200/месец со гарантирано време на реакција до 4 часа. Вклучува мониторинг, резервни копии и ажурирања.

Неограничено. За разлика од SaaS решенијата, кај нас нема такса по корисник. 10 или 100 корисници — цената е иста.

Да. Нудиме бесплатна демонстрација, а по стартот на проектот покажуваме работна верзија на секои 2 недели. Така гледате реален напредок, давате повратни информации навреме и нема изненадувања на крајот.

Да. Секоја имплементација вклучува обука за администратори и крајни корисници, видео упатства и техничка документација.

Ready for an ERP system that works by your rules?

You get a clear scope, price and timeline for your ERP. We reply within the business day.

Секој ден што чекате, конкурентите ги добиваат вашите клиенти

Закажете бесплатна 30-минутна консултација. Ќе го анализираме вашето онлајн присуство и ќе ви го покажеме најбрзиот пат до повеќе приходи.

Изработка на ERP систем по нарачка | Professional Services | Saitami.bg | Saitami.bg