Дистрибуција на канцелариска техника · 2026

Пеликан ДТМ - ERP систем за магацин, каса и документи

Интегриран систем за управување со деловните процеси на дистрибутер на канцелариска техника: два објекта, 2 564 артикли, каса со баркод скенер, испораки, фактури за набавка, документи во PDF, понуди, ценовници, пописи, извештаи и поврзување со онлајн продавницата. Изграден во рамки на проект кофинансиран од Европската унија.

Saitami.bg го изработи системот за Пеликан ДТМ (Дистрибуција на канцелариска техника) во 2026 г.

Клиент
Пеликан ДТМ
Рок
од април 2026, се развива и денес
Пеликан ДТМ - ERP систем за магацин, каса и документи
Предизвик

Фирма со главен магацин, книжарница и онлајн продавница ги водеше залихите, испораките, фактурите и цените во одделни програми и табели. Истата стока имаше различна залиха на три места, а годишниот попис на 2 500 артикли траеше со денови и не можеше да се провери.

Решение

Еден систем по нарачка за целиот тек: испорака, магацин, пренос, каса, документи, попис и извештаи. Секое движење на стоката минува низ еден документ и остава трага во записникот за ревизија, а онлајн продавницата ги чита податоците од истата база.

Каса и контролна табла

Секојдневната работа зад пултот и сликата за бизнисот на еден екран.

Касата: баркод или пребарување по име, количини, клиент по продажбата и износ во реално време.
Контролна табла за избран период: продажби, приходи, просечна сметка, ниски залихи и нови клиенти.
Продажби по категорија, канцеларија наспроти книжарница, топ производи и последни операции.
Најавување во системот, со лентата на проектот по ПКИП 2021-2027.

Артикли и складово работење

Номенклатура од 2 564 артикли со четири цени, залиха по објект и критични количини.

Каталогот: баркод, категорија, добавувач, цена и залиха во канцеларијата и во книжарницата.
Артиклот: каде се продава, бренд, добавувач, генериран баркод и четирите цени.
Складово работење: залиха по објект, критични артикли и префрлање со едно копче.
Добавувачи со ЕИК и контакти, увоз и извоз од Excel.

Испораката сама го полни складот

Барањето до добавувачот се креира со артиклите и количините, а кога ќе пристигне стоката, се прима ред по ред со реалната набавна цена. Со копчето „Примено“ залихата се зголемува во објектот за кој е нарачана, без дополнително внесување. Фактурата за набавка може да креира нов артикл директно од својот ред, кога добавувачот ќе донесе нешто што сè уште го нема во номенклатурата.

Испораката сама го полни складот

Испораки и набавки

Ново барање за испорака: добавувач, склад и артикли со набавна цена.
Добавувачите, достапни директно од модулот за испораки.
Фактури за набавка што директно влегуваат во складовата залиха, со печатење во PDF.
Нарачки од онлајн продавницата, на големо и од касата, со статус од „Нова“ до „Примена“.

Документи подготвени за печатење

Фактура, профактура, фискална сметка и испратница се издаваат од еден модул, со нумерација, податоци за фирмата и банкарска сметка од поставките. PDF-от ги содржи попустот, даночната основа и ДДВ, а под износот во евра стои вредноста во левови според фиксниот курс. Понудата се претвора во фактура со едно копче, а платената или сторнираната фактура го менува својот статус, без да се брише.

Документи подготвени за печатење

Пописи и префрлања

Физички попис на објект, направен така што може да се доврши и провери.

Пописите по објект: број на артикли, вредност на разликите, нацрт или завршен.
Нов попис: објект, извор на цени и опфат, сите производи или конкретни групи.
Модулот за документи: фактури, фискални сметки и профактури со филтри по тип, статус и датум.
Извештај за префрлањата меѓу складот и книжарницата.

Извештаи

Шест извештаи со филтер по објект и период и извоз во Excel.

Продажба од касата: број, приходи, просечна сметка и најпродаван производ.
Залихи: артикли, вкупна залиха, ниски залихи и категории.
Документи и плаќања: промет, ДДВ, платени, по банка, со картичка и во готово.
Нарачки и клиенти: активни, нови за периодот и вкупен промет.

Контрола и поставки

Ревизорски дневник: секое креирање, менување и бришење, со податоците пред и потоа.
Поставки: корисници и улоги, фактурирање, категории, ревизија, изглед и грешки.
Големина на фонтот за полесно читање зад пултот, зачувана за секој прелистувач.

Правила што системот сам ги почитува

Без продажба на непостоечка стока

Касата не продава количина што ја нема објектот; префрлањето предупредува за недостиг наместо да ја запре работата.

Изброена нула не е непописан артикл

Пописот го поставува на нула само она што некој навистина го изброил како нула; непописаното ја задржува својата залиха.

Цена според објектот

Стоката префрлена од складот во книжарницата се вреднува според цената во книжарницата, а не според онаа во складот.

Евро и лев во еден документ

Износите се во евра, а документите ја прикажуваат и вредноста во левови според фиксниот курс 1.95583.

За проектот

Пеликан ДТМ е официјален претставник на CITIZEN SYSTEMS JAPAN за Бугарија, со седиште во Габрово. Фирмата продава калкулатори, термопечатачи, здравствени производи и канцелариска техника на големо и мало и има книжарница во истиот град. Пред системот, магацинот, книжарницата, фактурите и онлајн продавницата работеа во одделни табели и програми, а залихата се проверуваше рачно.

Системот е напишан од нула за оваа фирма и е основа на проект BG16RFPR001-1.012-1066-C01 „Изградба на интегриран систем за управување со деловните процеси во Пеликан ДТМ ООД“ во рамки на Програмата „Конкурентност и иновации во претпријатијата“ 2021-2027, кофинансирана од Европската унија преку Европскиот фонд за регионален развој.

Секој артикл има четири цени (набавна, на големо, во продавницата и во книжарницата) и залиха по објект: Канцеларија, која е главниот магацин, и Книжарница. Касата продава со баркод скенер или со пребарување по име и не дозволува да се продаде стока што ја нема. Испораката започнува како барање до добавувач, се прима ставка по ставка со набавната цена и автоматски ја внесува стоката во магацинот. Фактурата за набавка може да создаде нов артикл директно од својата ставка, без излегување од документот.

Продажбите се издаваат како фактура, профактура, фискална сметка или испратница, со PDF и печатење, со попуст и со ДДВ по стапка. Понудата се претвора во фактура со едно копче, а ценовникот подготвува каталог со избран извор на цена и попуст за конкретен клиент. Износите се во евро, а документите ја прикажуваат и вредноста во левови по фиксниот курс 1.95583, како што налага преминот кон еврото.

Пописот е физичко броење на објектот. Работи со 2 500 артикли одеднаш, со страницирање и пребарување на серверот, се зачувува како нацрт додека трае броењето и разликува изброена нула од неизброен артикл, така што ништо не се нулира по грешка. Преносот меѓу магацинот и книжарницата е еден документ со неограничен број ставки, со печатење пред зачувување и со вреднување според цената на објектот во кој стоката пристигнува.

Онлајн продавницата pelikan-dtm.com е поврзана со системот: нарачките од неа влегуваат како нарачки во ERP системот, а артиклите се објавуваат од ERP системот во продавницата. Над сè стојат улогите (администраторот и книжарницата гледаат различни работи), записник за ревизија на секое дејство, дневник на кориснички грешки во реално време и поставка за големината на фонтот за полесно читање зад пултот.

Екрани

Прашања за проектот

Кој го изработи Пеликан ДТМ - ERP систем за магацин, каса и документи?
Saitami.bg го изработи системот за Пеликан ДТМ (Дистрибуција на канцелариска техника) во 2026 г. Интегриран систем за управување со деловните процеси на дистрибутер на канцелариска техника: два објекта, 2 564 артикли, каса со баркод скенер, испораки, фактури за набавка, документи во PDF, понуди, ценовници, пописи, извештаи и поврзување со онлајн продавницата. Изграден во рамки на проект кофинансиран од Европската унија.
Што вклучува Пеликан ДТМ - ERP систем за магацин, каса и документи?
Каса со баркод скенер и контрола на залихата, Два објекта: главен магацин и книжарница, Четири цени по артикл, 2 564 артикли, Барања до добавувачи и прием по ставки, Фактури за набавка што го полнат магацинот, Фактури, профактури, фискални сметки и испратници во PDF, Понуди со претворање во фактура, Ценовници со попуст по клиент, Пописи на 2 500 артикли со нацрт, Преноси меѓу објектите со печатење, Шест видови извештаи и контролна табла, Поврзување со онлајн продавницата на WooCommerce, Улоги, записник за ревизија и дневник на грешки.
Колку чини сличен проект?
Слична работа кај нас чини 3.000-29.300 €. Цените се опсези според 98 наши понуди до 14 август 2026 г.; точната цена на конкретен проект е наведена во неговата понуда.
Можете ли да го направите истото за мојата фирма?
Да. Опишете ни како работи вашата фирма, ние ќе ви испратиме прашања и ценовен опсег, а потоа демо и писмена понуда. Телефон +359 2 423 4955, е-пошта [email protected].
Дистрибуција на напојувања и LED компоненти · 2026

ОМЕГА ЛАЈТ - каталошки систем MEAN WELL со параметарско пребарување

Софтверски систем за каталог на официјалниот дистрибутер на MEAN WELL за Бугарија (meanwell.bg): над 3 700 напојувања со 61 технички параметар, пребарување што простува грешки, филтри, конфигуратор на една страница, споредба, ценовни нивоа за деловни клиенти, испраќање барање без регистрација и SEO миграција од стариот сајт без изгубена адреса.

Next.js 16React 19TypeScript
Образование и олимпијади · 2026

КингсТим - квиз-олимпијада по професии и видео студио

Национална платформа за олимпијади по професии: 3 524 училишта и детски градинки, 8 улоги, тестови со видео и тајмер, дипломи со QR код и сопствено видео студио во прелистувачот, со транзиции, натписи, снимање од камера и прашања на временската линија.

Next.js 15NestJSTypeScript

Што сакате да изградиме?

Го опишувате проектот, ние Ви враќаме прашања и ценовен опсег, а потоа демо и писмена понуда.

Проект кофинансиран од Европската унија
Кофинансирано од Европската унија

Проект BG16RFPR001-1.012-1066-C01 „Изградба на интегриран систем за управување со деловните процеси во Пеликан ДТМ ООД“, финансиран преку Програмата „Конкурентност и иновации во претпријатијата“ 2021-2027, кофинансирана од Европската унија преку Европскиот фонд за регионален развој.

Програма „Конкурентност и иновации во претпријатијата“ 2021-2027

Клиенти со кои сме работеле

  • Akbari Perfume House
  • Министерство на иновациите и растежа
  • Crypto.bg
  • Пеликан ДТМ
  • FIX Bulgaria
  • Вакарел
  • MysteryBet
  • ОМЕГА ЛАЈТ
  • AGA Transfer
  • KMP Build
  • modernoBG
  • Vida Luxe
  • Avanta
  • Лихтгитер Балгарија
  • ПИНТОР ЕООД
  • Baytown Machinery
  • Labimex
  • Национална асансјорна компанија
  • Христијански центар Софија
  • ZapaziChas
  • UnitGold
  • Unit.Estate
  • Elite Call Center
  • Camélia Désir
  • Videoto
  • Pro Structura