Софтвер за агенција за обезбедување

Фирмата за обезбедување работи со два вида софтвер и добро е да не ги меша. Првиот е мониторинг-софтверот: тој ги прима сигналите од алармните централи, му ги прикажува на дежурниот и ги евидентира настаните. Го обезбедува производителот на опремата или специјализирана фирма: за системите Ajax тоа е PRO Desktop на Ajax, а за мониторинг-станиците има програми како Manitou и Securithor, со цена на барање.

Вториот е управувачкиот: кои објекти ги имате, според кои договори, по која цена, кој чувар каде работи, каде се патролите, која фактура е платена и кое известување до МВР претстои. Мониторинг-програмата не го прави тоа, а готов бугарски производ токму за ова не најдовме. Ние го изработуваме овој втор софтвер и не го заменуваме првиот.

Дел од работата на фирмата за обезбедување се документите и роковите кон МВР. Според текстот на Законот за приватната безбедносна дејност, објавен од МВР, програмата треба да го памети барем следново:

• Известување до органот што ја издал лиценцата и до регионалната дирекција на МВР во рок од 14 дена при склучување или раскинување договор за сигнално-обезбедувачка дејност (чл. 52, ст. 3).
• Известување за секој договор за вработување со обезбедувач во рок од 7 дена од неговата регистрација во НАП (чл. 51).
• Процена на безбедноста на секој обезбедуван објект најмалку еднаш годишно, со писмен записник (чл. 52, ст. 1, т. 1).
• Секојдневна и периодична инструктажа на обезбедувачите, запишана во книга за инструктажи (чл. 52, ст. 1, т. 4).
• Регистар „Видеонадзор“, кога фирмата презема видеонадзор според договор (чл. 52, ст. 1, т. 2).
• Документацијата за секој објект, утврдена со подзаконскиот акт кон законот (чл. 52, ст. 2).

Фирма со 200 договори за СОТ издава 200 фактури секој месец, повеќето со иста сума. Рачно, тоа е еден ден работа и секогаш може да се пропушти еден договор или да се издаде двојна фактура. Во системот фактурите за сите активни договори се издаваат одеднаш за избраниот месец, по една за секој договор, со десетцифрена последователна нумерација и во евра, а за истиот период не се издаваат повторно.

Платените, неплатените и задоцнетите фактури се на еден екран, плаќањето се евидентира со еден клик, а клиентот со задоцнето плаќање се гледа покрај својот објект. Повеќе за правилата на фактурата, нумерацијата и еврото има на страницата за програма за фактурирање.

Мобилните патроли се гледаат на мапа во реално време, објектите се поделени по реони, а секоја проверка на објектот се евидентира од телефонот со време и локација. Така, при сигнал, дежурниот ја гледа најблиската патрола, а управителот на крајот од месецот гледа кои објекти биле проверувани и колку често, што е и доказ пред клиентот.

Мала фирма со неколку десетици објекти може да работи со мониторинг-програмата, програма за фактурирање и табела со договорите. Ако фактурите се до дваесетина месечно и патролите се една или две, систем по нарачка за 3 000-29 300 € не се исплатува и не го нудиме.

Системот има смисла кога договорите се стотици, фактурите се издаваат според договорот секој месец, патролите се неколку по реони, чуварите често се менуваат и известувањата до МВР почнуваат да се пропуштаат.

До 17 октомври 2026 г. Секјурити ERP е демо со примерни податоци, изработено според потребите на фирма за СОТ и физичко обезбедување; фирма за обезбедување со пуштен систем од нас сѐ уште немаме. Немаме поврзано систем со мониторинг-софтвер или алармен приемник: ако ви треба сигналите да влегуваат во ERP, прво проверуваме каков излез дава вашата мониторинг-програма. Системот ги потсетува и подготвува известувањата до МВР, но не ги поднесува сам.

Систем за фирма за обезбедување чини 3 000-29 300 €, најчесто околу 8 600 €, според нашите понуди; одржувањето по пуштањето чини 100-350 € месечно и е по избор. Се започнува со модулот што заштедува најмногу време, обично договорите и месечните фактури, а патролите и магацинот се додаваат потоа.