ИБ
Илиян Боровански·Lead Developer

Мобилно приложение за служители

Мобилно приложение за служители от Saitami обединява вътрешна комуникация, графици, задачи, HR self-service и onboarding в един inbox на телефона. Замества хаоса от Viber групи, изгубени Excel смени и закъснели email съобщения, които никога не стигат до хората на терен или на смяна.

Какво включва нашият employee app

Вътрешни новини и анонси

Корпоративен news feed с push нотификации, четене с потвърждение, sentiment reactions и сегментиране по отдел, локация или роля. HR и мениджмънт публикуват веднъж — целият frontline вижда веднага, без зависимост от лични Viber акаунти.

Графици и смени

Седмични и месечни графици в реално време, заявка за замяна между колеги с одобрение от мениджър, swap board и автоматичен alert при промяна на смяна. Служителят вижда следващите си 14 дни в едно view, без обаждания до офиса.

Задачи с потвърждение

Възложени задачи с deadline, чеклист, прикачени снимки от място и електронен подпис при изпълнение. Мениджърът вижда статус по човек и по обект — край на въпроса „направи ли проверката тази сутрин?".

Чат и push нотификации

1-към-1 и групови чатове по екип, обект или проект, споделяне на файлове и снимки, гласови съобщения. Push нотификациите минават през Firebase и стигат и на устройства с агресивна batt-optimization (Xiaomi, Huawei, OPPO).

Документен flow — фишове, отпуски, ОПП

Приемане на фиш за заплата с електронен подпис, заявка за отпуска с одобрение по йерархия, болнични, командировки и ОПП. Всичко с timestamp и одит trail, валиден пред КТ инспекция — без принтери и подписи на ръка.

HR self-service, time tracking и обучения

Профил с лични данни, актуални суми по бонуси, GPS check-in за field workers, training модули с quizzes за onboarding и периодична сертификация. Намалява HR заявките в опашка с 40% и съкращава онбординга на нов човек до 3 дни.

За кого е този frontline app

Frontline app е смислен там, където хората не седят зад бюро — нямат корпоративен email, нямат лаптоп, но имат смартфон в джоба. Това са трите профила, при които виждаме най-бърза възвръщаемост от employee mobile app.

Дистрибуторски екипи на терен

Търговски представители, мерчандайзери и доставчици в постоянно движение. Приложението замества обажданията до офиса с графици, маршрути, задачи по обект и снимки за отчет. GPS check-in потвърждава посещение пред клиента и валидира работното време.

Ресторантски и retail вериги

Заведения, магазини и обекти с няколко смени на ден и текучество на персонала. Графиците на смените, чатът по обект и quiz онбординг на нов кадър работят на телефона му, без да чакаме мениджъра да отвори лаптопа.

Производства с над 100 души на смени

Фабрики, складове и логистични центрове с двусменни и трисменни режими. Анонсите за безопасност, инструктажи с потвърждение, документи за РЗИ и инспекция, заявки за отпуска — всичко в едно място, без обиколка по бюрата на HR.

Как изграждаме мобилното приложение

1. React Native за iOS и Android

Единен codebase за двете платформи, native performance, достъп до камера, GPS, биометричен login (Face ID, отпечатък) и offline режим за служители без стабилно покритие. App Store и Google Play release pipelines включени. Виж изработка на мобилно приложение за подробности.

2. Push нотификации през Firebase

Firebase Cloud Messaging с topic-based subscriptions по отдел, обект и роля. Изпращане към 1, 100 или 5,000 души в секунда, deep links към конкретен документ или задача, silent push за фонова синхронизация. Тестваме доставяемост на Xiaomi, Huawei и iOS battery-optimized устройства.

3. Backend на Node.js и PostgreSQL

Бекенд логика на Node.js с REST API и WebSocket за real-time чат, PostgreSQL с row-level security за изолация на данни по компания и роля, S3-съвместимо хранилище за прикачени файлове. Опционално self-hosted on-prem за чувствителни сектори (производство, фарма).

4. Single sign-on и интеграции

SSO с Microsoft 365 и Google Workspace през OAuth 2.0, autoprovision на нов служител и autorevoke при напускане. Интеграция с HR и ERP системите ви за графици, отпуски и фишове през API интеграции. Цялостен процес — изработка на софтуер.

Защо Saitami

+38%

adoption на вътрешна комуникация

средно увеличение на месечно активни служители спрямо предишните Viber групи и email бюлетини

-44%

HR заявки в чакаща бройка

благодарение на self-service за отпуски, фишове и лични данни без посредничество от HR експерт

от €5,400

стартова инвестиция

frontline app с новини, графици, чат и push нотификации — еднократно, без месечни лицензи на човек

Saitami разработва корпоративни мобилни приложения от 2018 г. за компании с frontline и deskless workers в България и региона. Свързани продукти: софтуер за баркод сканиране за склад и инвентар, и мобилно приложение за клиенти за външна аудитория. Допълнително — изработка на мобилно приложение за специфични сценарии.

Често задавани въпроси

Заменя ли email и Viber групи?

Да — за вътрешна комуникация мобилното приложение за служители заменя и двете. Email рядко стига до hourly workers без корпоративен адрес, а Viber групите смесват лично с работно, нямат одит trail и зависят от лични профили. Корпоративният feed дава потвърждение за прочит, сегментиране по отдел, контрол при напускане на служител и валиден архив пред инспекция.

Може ли служителите да заявят отпуска от телефона?

Да. Заявката за отпуска, болничен или командировка се прави от мобилното приложение с няколко тапа, минава по дефинираната йерархия за одобрение (пряк ръководител, HR, директор), генерира PDF с електронен подпис и се прикача към HR досието. Служителят и мениджърът виждат остатъка от платените дни в реално време, без обиколка до офиса.

Има ли версия за iOS и Android?

Да, мобилното приложение за служители се пуска паралелно в Apple App Store и Google Play от един React Native codebase. Поддържат се iOS 14+ и Android 8+, което покрива практически 100% от устройствата в употреба. Тестваме доставяемост на push нотификации на Xiaomi, Huawei, Samsung и iPhone преди release. Минималното API за по-стари модели е документирано.

Колко струва мобилно приложение за служители?

Стартов проект с новини, графици, задачи, чат и push нотификации започва от €5,400 еднократно за до 200 служителя. По-широки внедрявания с HR self-service, документен flow с електронен подпис, SSO с Microsoft 365 и интеграции с ERP/HR обикновено са между €12,000 и €28,000. Няма месечни лицензи на човек — плащате веднъж за разработка и владеете кода.

Готови да обедините frontline екипа в едно приложение?

Опишете ни как комуникирате днес — Viber, email, табло в офиса — и ще ви дадем конкретна оценка за мобилно приложение за служители със стрелка за внедряване.

Заявете демо →

Всеки ден, в който чакате, конкурентите печелят клиентите ви

Запазете безплатна 30-минутна консултация. Ще анализираме бизнес процесите и дигиталното ви присъствие и ще покажем най-бързия път към повече приходи.

Мобилно приложение за служители — комуникация, графици, задачи | Saitami | Saitami.bg