Аптечное ПО на заказ для болгарских аптек
Аптечное программное обеспечение от Saitami — это система управления аптекой или сетью аптек на заказ: складские остатки по партии и сроку годности, продажи на кассе, рецептурные препараты, отчётность в NZOK по реимбурсным рецептам, заказы дистрибьюторам и автоматические оповещения об истекающих партиях. Мы создаём её вокруг того, как реально работает ваша аптека, а не как готовый продукт с функциями, которые вам не нужны. Исходный код и данные остаются у вас, хостинг в Болгарии или ЕС, цены фиксированы в евро, без абонплаты за рабочее место.
Проблема управления аптекой
Аптека теряет деньги не только из-за краж, но и из-за непроданных препаратов, списанных по истечении срока, и из-за ошибок в отчёте NZOK. Без точных остатков по партии фармацевт не знает, что продавать в первую очередь, заказы дистрибьюторам делаются на глаз, а реимбурсные рецепты отчитываются вручную с риском отказа. Аптечное ПО, разработанное под болгарское законодательство, устраняет эти узкие места.
- ✓Списанный товар — препараты с истёкшим сроком, не проданные вовремя, потому что никто не следит, какие партии истекают первыми.
- ✓Замороженные деньги на складе — слишком много медленнооборачиваемых позиций и нехватка быстрооборачиваемых, потому что заказы делаются без данных.
- ✓Отклонённые рецепты NZOK — ошибки в реимбурсных протоколах ведут к отказу в отчёте и потере средств аптекой.
- ✓Медленная приёмка поставки — приёмка поставки от дистрибьютора и ввод партий и сроков вручную занимают часы.
- ✓Отсутствие видимости между точками — в сети аптек одна точка не видит остатки другой и не может переместить товар.
Что включает аптечное ПО
Каждый препарат ведётся по партии и сроку годности. Система подсказывает продажу по FEFO — первым истекает, первым выходит — и блокирует продажу препарата с истёкшим сроком.
Быстрая касса со сканированием штрихкода, фискальным принтером и работой с рецептами NZOK и частными. Кассир находит препарат по названию, МНН или штрихкоду за секунды.
Автоматический список препаратов, истекающих в ближайшие 30, 60 или 90 дней — фармацевт продвигает их или возвращает дистрибьютору до того, как они станут отходом.
Реимбурсные рецепты отчитываются в утверждённом формате, протоколы валидируются перед подачей, и система формирует отчёт NZOK автоматически.
Автоматическое предложение заказа на основе оборота и минимального остатка. Поставки от Sopharma, Sting и других загружаются с партиями и сроками сразу.
Оборот, маржа и остатки по точке, перемещение товара между аптеками и консолидированные финансовые отчёты для управляющего сетью.
Как мы разрабатываем аптечное ПО
Наш процесс учитывает, что аптека работает без перерыва и не может остановиться для внедрения. Поэтому мы выезжаем на место, говорим напрямую с фармацевтами и быстро запускаем первый рабочий модуль с миграцией без остановки работы.
1. Discovery в аптеке
Мы проводим полдня в аптеке, наблюдаем, как делается продажа, как принимается поставка и как отчитывается NZOK. Уходим с картой процесса и приоритизированной дорожной картой.
2. Прототип кассы и склада за 3-5 недель
Мы начинаем с продаж на кассе и складских остатков по партии. Запускаем рабочий модуль, которым фармацевты пользуются ежедневно, и итерируем недельными спринтами с демо в аптеке.
3. NZOK, дистрибьюторы и интеграции
Добавляем отчётность в NZOK, связи с электронными каталогами дистрибьюторов и фискальный принтер. Подключаем номенклатуру к позитивному списку препаратов NZOK. См. также ПО на заказ.
4. Обучение и миграция данных
Обучаем фармацевтов на месте на реальном ассортименте. Переносим номенклатуру, остатки и партии из старого ПО, чтобы не делать новую инвентаризацию.
5. Поддержка и развитие
После запуска мы остаёмся на ежемесячной поддержке с фиксированным SLA и развиваем систему согласно потребностям аптеки и изменениям правил NZOK и регулятора.
Цены и сроки
Ежемесячная поддержка от €220, без платы за рабочее место — добавление новой кассы или точки не повышает цену. Полная собственность на код и данные. См. также бизнес-ПО.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит аптечное ПО?
Аптечное ПО на заказ для одной аптеки с кассой, складскими остатками по партии и оповещениями о сроках начинается от €5 000. Сеть аптек с отчётностью в NZOK, перемещениями между точками и консолидированными отчётами — €11 000-€22 000 в зависимости от объёма. Ежемесячная поддержка от €220, без абонплаты за кассу.
Поддерживает ли оно отчётность в NZOK?
Да. Реимбурсные рецепты отчитываются в утверждённом NZOK формате. Система валидирует протоколы перед подачей, проверяет позитивный список препаратов и формирует отчёт автоматически — снижает отказы и потери средств.
Отслеживает ли оно сроки годности по партии?
Да. Каждый препарат ведётся по партии и сроку годности. Система применяет логику FEFO при продаже, формирует список истекающих партий на 30/60/90 дней и блокирует продажу препарата с истёкшим сроком.
Можете ли вы перенести наше старое ПО?
Да. Мы переносим номенклатуру, складские остатки, партии, сроки и поставщиков из существующего аптечного ПО или Excel. Вы стартуете без новой инвентаризации и без остановки работы аптеки.
Работает ли оно для сети аптек?
Да. Система поддерживает несколько точек с общей номенклатурой, остатками и финансами по аптеке, перемещение товара между точками и консолидированные отчёты для управляющего сетью. См. бизнес-ПО.
Готовы к аптечному ПО для вашей аптеки?
Закажите discovery-встречу — мы приедем в аптеку, пройдём по кассе, складу и отчёту NZOK, и в течение недели вы получите карту процессов и фиксированное предложение в евро.
Заказать discovery-встречу →Связанные услуги: ПО на заказ · бизнес-ПО