Custom ERP system

Run your whole business from one ERP system, built for you

Inventory, sales, invoicing, production, CRM and reporting in one web system. Live in 1–3 months, from €2,000 — with no monthly license fees.

from €2,000· 1–3 months· your code & data

No obligation · Free analysis of your needs

A real screen from an ERP system built by Saitami

Trusted by companies across Bulgaria

  • КМП Билд
  • FIX
  • SoftUni
  • Unit Gold
  • Akbari Perfume
  • Baytown Machinery
  • Vida Luxe
  • Prostructura
  • Crypto.bg
  • MysteryBet
  • AGA Transfer
  • Avanta
  • Unit Estate
  • ЗапазиЧас
  • Labimex
  • НАК / NEC
  • Camélia Désir
  • Elite Call Center

Partners & programmes

Ministry of Innovation and GrowthMinistry of Innovation and Growth
ИСУН 2020ИСУН 2020
Ministry of InteriorMinistry of Interior

Why a standard ERP does not work for you

And what we do instead.

Off-the-shelf ERP
  • Off-the-shelf ERP (SAP, Dynamics) costs €500–2,000/mo in licenses
  • You bend your business to fit the software, not the other way around
  • Months-long rollouts and expensive consultants
  • Your data is locked in with the vendor
Custom ERP by Saitami
  • One-time investment from €2,000 — no monthly licenses
  • We design the modules around your real workflow
  • Live in 1–3 months, a demo every 2 weeks
  • You own the code and the data forever
Modules

What we build into your ERP system

We start with the modules you need today and add more as your business grows.

CRM & Sales

Clients, offers, orders, pipeline and communication in one place.

Inventory & Warehouse

Batches, movements, barcode scanning and automatic reordering.

Invoicing

Automatic invoices, VAT journals, payments and reminders.

Production

Recipes, work orders, material usage and cost calculation.

Tasks & Team

Roles, permissions, tasks, documents and an audit log for everything.

Reports & BI

Live reports on revenue, margin, stock and workload.

API integrations

Accounting, banks, e-commerce, couriers and fiscal devices.

Mobile access

Runs in the browser on phone, tablet and desktop — no install.

ERP dashboard, inventory and CRM interface by Saitami

One screen for the whole business

A management dashboard, inventory, sales and CRM that all see the same data in real time. No spreadsheets, no double entry, no information lost between departments.

  • Live KPIs and reports for the manager
  • One source of truth for every team
  • Role-based access — everyone sees what they should
Portfolio

Real ERP and software projects we have built

Browse the systems we have delivered — open any project for details.

Transparent pricing

How much a custom ERP system costs

Unlike off-the-shelf ERP — no monthly license. You pay once and own the system.

Starter
€2,000
up to 3 modules · 1–2 months
  • One core process (e.g. inventory or invoicing)
  • Roles & permissions
  • Basic reports
  • Hosting & launch
Most chosen
Business
€5,000–15,000
up to 7 modules · 2–3 months
  • Inventory + sales + invoicing + CRM
  • API integrations (accounting, banks, couriers)
  • BI reports & dashboard
  • Data migration from your old system
Enterprise
from €15,000
unlimited · 3–6 months
  • Production, multi-warehouse, multi-company
  • Custom workflows & automations
  • Mobile app for your team
  • Priority support (SLA)

The exact price depends on the number of modules, users and integrations. Request a free estimate and get a clear scope and timeline.

Price Calculator

How much will your project cost?

Get an estimated price in 30 seconds

Service
Features
Timeline
Quote

What do you need?

How we work

In stages, with a demo every 2 weeks — you see progress in real time.

01

Анализ бизнеса

Опрашиваем ключевых пользователей, составляем карту бизнес-процессов и определяем требования. 1-2 недели.

02

Архитектура и дизайн

Проектируем модульную архитектуру, базу данных и интерфейс, утверждённые вами. 1-2 недели.

03

Разработка по модулям

Разрабатываем модуль за модулем с демо каждые 2 недели. Вы видите прогресс в реальном времени.

04

Интеграции

Подключаем ERP к вашему бухгалтерскому ПО, банкам, электронная коммерция и другим системам через API.

05

Тестирование и миграция

Тестируем систему, переносим данные из старой системы и проверяем всё с вашей командой.

06

Обучение и запуск

Обучаем вашу команду, запускаем в production и обеспечиваем поддержку от €200/мес.

Technologies we use

ReactNext.jsTypeScript.NETPostgreSQLRedisDockerReact NativeNode.js

Frequently asked questions

ERP-система под заказ начинается от €2 000 за базовые модули. Средние проекты — €5 000-15 000. Цена зависит от числа модулей, пользователей и интеграций. Предлагаем бесплатную консультацию.

Типичное внедрение занимает 1-3 месяца в зависимости от модулей, интеграций и миграции данных. Работаем поэтапно: первый рабочий модуль обычно готов за 4-6 недель, демо — каждые 2 недели.

Готовые решения (SAP, Microsoft Dynamics) стоят €500-2 000/мес в виде лицензий и не подстраиваются под ваши процессы. ERP-система под заказ — единоразовая инвестиция, полностью адаптированная, без ежемесячных лицензий.

Финансы и счета, клиентский CRM, складской учёт, управление проектами, HR и зарплаты, отчёты и панели управления. Любой модуль можно добавить в любое время.

Да. Для склада покрываем остатки, штрихкоды, партии, серийные номера, поставки и WMS-процессы. Для производства добавляем рецептуры/BOM, этапы производства, планирование, резервирование материалов и отчёты по срокам, себестоимости и загрузке.

Да. Интегрируем со всеми популярными системами — бухгалтерское ПО, банки, налоговые органы, электронная коммерция-платформы, курьерские службы и другие через API.

Да. Вы владеете 100% кода и данных. Никакой привязки к поставщику — можете продолжить разработку с любым разработчиком.

Предлагаем SLA-поддержку от €200/мес с гарантированным временем реакции 4 часа. Включает мониторинг, резервные копии и обновления.

Неограниченно. В отличие от SaaS-решений, мы не берём плату за пользователя. 10 или 100 пользователей — цена одинаковая.

Да. Предлагаем бесплатную демонстрацию, а после старта проекта показываем рабочую версию каждые 2 недели. Так вы видите реальный прогресс, даёте отзывы вовремя и избегаете сюрпризов в конце.

Да. Каждое внедрение включает обучение администраторов и конечных пользователей, видеоруководства и техническую документацию.

Ready for an ERP system that works by your rules?

You get a clear scope, price and timeline for your ERP. We reply within the business day.

Каждый день промедления — это клиенты, уходящие к конкурентам

Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию. Мы проанализируем ваше онлайн-присутствие и покажем кратчайший путь к росту доходов.

Разработка ERP-системы под заказ | Professional Services | Saitami.bg | Saitami.bg