Программа для бухгалтерской фирмы — клиентский портал, документы, сроки и счета
Программа для бухгалтерской фирмы от Saitami — это клиентский портал для загрузки документов, реестр сроков перед налоговыми и социальными органами, распределение задач между бухгалтерами и автоматическое выставление счетов по абонементам — объединённые в одну систему поверх вашей бухгалтерской программы. Мы строим решение вокруг реального потока конторы — от приёма документа от клиента, через бухгалтерский учёт и подачу деклараций, до напоминания об оплате и месячного счёта. Мы не заменяем Microinvest, Ажур или ваш бухгалтерский продукт; мы добавляем операционный слой, которого им не хватает — портал, задачи, сроки и общение с клиентом. Цены фиксированы в EUR, без платы за клиента и без абонемента на бухгалтера.
Почему бухгалтерские фирмы теряют время и клиентов без операционной программы
Бухгалтерская фирма с 5-40 фирмами-клиентами живёт по срокам — ежемесячный НДС, соцвзносы, годовые отчёты, годовые налоги. Когда документы приходят хаотично, а сроки лежат в Excel, каждый пропуск — это штраф и потерянное доверие.
- ✓Документы через чат, почту и бумагу — клиент шлёт счёт по трём разным каналам; бухгалтер тратит время на сбор, а часть документов появляется после срока НДС.
- ✓Сроки живут в чьей-то голове — реестр деклараций, отчётов и взносов — это Excel или календарь владельца; при отпуске или текучести срок пропускается и приходит акт.
- ✓Загрузка невидима — никто не знает точно, сколько фирм ведёт каждый бухгалтер и кто перегружен; новые клиенты распределяются «на ощущение».
- ✓Выставление счетов по абонементам ручное — месячные счета клиентам делаются вручную; забытые счета, ошибочные суммы и задержанные платежи, которые никто не отслеживает.
- ✓Клиент не видит статус — фирма-клиент звонит спросить «подана ли декларация»; бухгалтер прерывает работу, чтобы ответить, вместо того чтобы клиент проверил портал.
- ✓Доп. услуги не начисляются — справка, консультация, внеплановый отчёт вне абонемента, но без отслеживания половина остаётся бесплатной и контора теряет доход.
Что мы поставляем в программе для бухгалтерской фирмы
Каждая фирма-клиент загружает счета и документы в портал — фото с телефона или файл. Документы поступают упорядоченными по периоду и типу, без поиска в чатах.
Календарь всех сроков перед налоговым, социальным и торговым реестрами по клиенту — НДС, взносы, отчёты, годовые налоги. Автоматические напоминания перед каждым сроком.
Распределение фирм по бухгалтеру, задачи по клиенту и периоду, видимая загрузка. Управляющий видит, кто перегружен и кто может взять нового клиента.
Месячные абонементы выставляются автоматически; доп. услуги добавляются в несколько кликов. Отслеживание оплаченных и просроченных счетов.
Запросы, ответы и статусы по клиенту в одном месте. Клиент видит в портале, подана ли декларация, без звонка бухгалтеру.
Мы связываем портал с Microinvest, Ажур или продуктом, который вы используете, чтобы документы и данные шли без двойного ввода. Смотрите также бизнес-программу.
Как мы внедряем программу для бухгалтерской фирмы
Контора работает каждый месяц под сроками и не может остановиться. Поэтому мы внедряем по фазам и запускаем сначала клиентский портал и реестр сроков — часть, снимающую больше всего стресса сразу.
1. Осмотр рабочего процесса
Мы проходим реальный поток — как приходят документы, кто ведёт учёт, как отслеживаются сроки, как выставляются счета. Описываем клиентов, услуги и бухгалтерскую программу.
2. Портал и реестр сроков за 3-4 недели
Мы запускаем клиентский портал и календарь сроков. Документы перестают теряться в чатах, ни один срок не проходит без напоминания.
3. Задачи и распределение
Мы добавляем задачи по клиенту и видимую загрузку бухгалтеров. Смотрите также разработку ПО на заказ для специфических процессов конторы.
4. Выставление счетов и интеграция
Мы настраиваем автоматическое выставление счетов по абонементам и связываем портал с вашей бухгалтерской программой для обмена документами и данными.
5. Обучение и поддержка
Мы обучаем бухгалтеров и запускаем портал для фирм-клиентов с кратким руководством. После запуска остаёмся на ежемесячной поддержке с реакцией в тот же рабочий день.
Цены и сроки
Полный пакет с задачами, выставлением счетов и интеграцией — €8 000-€14 000 в зависимости от числа клиентов и бухгалтеров. Цены в EUR; код и данные остаются у вас. Смотрите также разработку ПО на заказ и бизнес-программу.
Частые вопросы
Сколько стоит программа для бухгалтерской фирмы?
Клиентский портал и реестр сроков с обучением начинаются от €4 200. Полное решение с задачами, загрузкой, автоматическим выставлением счетов и интеграцией с бухгалтерской программой — €8 000-€14 000 в зависимости от числа клиентов и бухгалтеров. Ежемесячная поддержка — от €110 без платы за клиента.
Нужно ли менять нашу бухгалтерскую программу?
Нет. Система не заменяет Microinvest, Ажур или продукт, который вы используете — она добавляет операционный слой сверху: портал, сроки, задачи и счета. Мы связываем две системы, чтобы документы шли без двойного ввода.
Как помогает с пропущенными налоговыми сроками?
Реестр содержит все сроки по НДС, взносам, отчётам и годовым налогам по клиенту. Система шлёт напоминания перед каждым сроком и показывает, какие задачи ещё не закрыты, поэтому ни один срок не проходит незаметно.
Удобен ли портал для фирм-клиентов?
Да. Клиент загружает документ фото с телефона или файлом, видит статус деклараций и счетов и общается с конторой в одном месте. Это убирает звонки «подано ли» и ручной ввод документов.
Подходит ли для малой конторы с 1-2 бухгалтерами?
Да. Для малой конторы мы запускаем облегчённый пакет с порталом, сроками и счетами; модуль задач и загрузки имеет смысл при 3 и более бухгалтерах. В цене нет платы за клиента, поэтому рост не повышает абонемент.
Готовы к операционной программе для бухгалтерской фирмы?
Пришлите краткое описание — число фирм-клиентов, число бухгалтеров, какую бухгалтерскую программу используете и три самые болезненные точки. В течение 5 рабочих дней мы дадим поэтапный план с реальными ценами в EUR.
Заказать консультацию →Связанные услуги: разработка ПО на заказ · бизнес-программа