Программа для фактурирования на заказ с НАП и eFaktura
Программа для фактурирования от Saitami — это софт, спроектированный под реальный способ, которым ваша фирма выписывает документы: счета-фактуры, проформы, кредитные и дебетовые извещения, абонентское фактурирование и электронные счета в утверждённом болгарском формате. Вместо месячной подписки за каждого пользователя вы получаете собственный софт со связью с болгарской налоговой НАП для СУПТО, eFaktura, банком и бухгалтерией. Цены фиксированы в евро, код и база остаются у вас, без vendor lock-in.
Когда Excel и бесплатные генераторы уже мешают
Один счёт в неделю делается и в Excel. При десятках документов в день, повторяющихся клиентах, режимах НДС, абонентских услугах и требовании электронного фактурирования ручная выписка становится узким местом — вы теряете время, ошибаетесь в нумерации и не видите, кто не оплатил.
- ✓Ошибки в реквизитах и НДС — неверный ЕИК, номер НДС или ставка, потому что каждый документ пишется вручную без проверки.
- ✓Прерванная нумерация — два документа с одним номером или пропуск в ряду, что является проблемой при ревизии НАП.
- ✓Не видно, кто не оплатил — нет отслеживания статуса и срока, вы забываете напомнить, и деньги висят неоплаченными.
- ✓Ручное абонентское фактурирование — каждый месяц вы переписываете те же счета для тех же клиентов вместо того, чтобы система выписывала их сама.
- ✓Двойной ввод в бухгалтерии — счета отправляются бухгалтеру в PDF и заново вбиваются в бухгалтерский софт.
Что входит в программу для фактурирования
Счёт-фактура, проформа, кредитное и дебетовое извещение, товарная накладная — с автоматической нумерацией, расчётом НДС и реквизитами. См. также бизнес-софт.
Выписка в утверждённом болгарском формате, регистрация СУПТО, отправка и приём электронных счетов в реальном времени с отслеживанием статуса доставки.
Повторяющиеся счета за абонементы, аренду и поддержку выписываются автоматически по графику, отправляются клиенту и помечаются как ожидающие оплаты.
Вы видите, какие счета оплачены, какие просрочены, и автоматические напоминания по почте уходят опаздывающим клиентам.
Выписка от нескольких фирм с разными реквизитами, счета в евро и других валютах, шаблоны на болгарском и английском для иностранных клиентов.
Двусторонняя связь с бухгалтерским софтом, ERP и банковскими выписками. Подробности в разработка ERP.
Как мы строим программу для фактурирования
Мы начинаем не с готовой формы, а с реального документооборота вашей фирмы — кто выписывает, кто утверждает, кто отслеживает оплату и как она доходит до бухгалтерии.
1. Обследование документооборота
Проходим по вашим реальным документам, режимам НДС, типам клиентов и абонентским услугам, и фиксируем, как информация течёт от продажи до бухгалтерии. На выходе — приоритизированный план.
2. Первый модуль за 3-5 недель
Сначала запускаем выписку счетов и проформ с нумерацией и НДС — ваша команда реально работает в ней, пока мы итерируем недельными спринтами.
3. Интеграция eFaktura и НАП
Строим связь с НАП для СУПТО и электронного фактурирования, тестируем на реальных документах и обеспечиваем соответствие действующим нормам.
4. Обучение и интеграции
Обучаем команду на болгарском с реальными клиентами и документами, связываем программу с бухгалтерией, банком и ERP, и включаем абонентское фактурирование.
5. Поддержка и обновления
Остаёмся на месячной поддержке с фиксированным SLA и обновляем систему при изменениях норм НАП и законодательства по НДС без дополнительной платы.
Цены и сроки
Полная программа для фактурирования с eFaktura, интеграцией НАП, абонентским фактурированием, отслеживанием платежей и связью с бухгалтерией — €8 000-€16 000 за проект. Оплата 50/50, без подписки за пользователя. С 58 проектами с 2013 года для 50+ болгарских фирм наша команда знает реальные требования НАП.
Часто задаваемые вопросы
Программа соответствует требованиям НАП?
Да. Счета выписываются в утверждённом болгарском формате со всеми обязательными реквизитами, мы поддерживаем регистрацию СУПТО и подачу протоколов НДС. Мы отслеживаем изменения норм НАП и обновляем систему без дополнительной платы.
Поддерживает ли электронное фактурирование (eFaktura)?
Да, eFaktura построен как нативный модуль — электронные счета отправляются и принимаются в реальном времени с отслеживанием статуса. Мы готовы и к расширению обязательного электронного фактурирования в Болгарии.
Может ли выписывать абонентские счета автоматически?
Да. Для повторяющихся услуг — абонементы, аренда, поддержка — вы задаёте график один раз, и система сама выписывает и отправляет счета каждый период.
Связывается ли с бухгалтерским софтом?
Да. Мы строим двустороннюю связь с Microinvest, Bulmar, Ажур или другим бухгалтерским софтом, чтобы счета не вбивались заново. См. разработка ERP.
Почему на заказ, а не готовый онлайн-генератор?
Готовый генератор берёт месячную подписку за каждого пользователя и запирает вас в чужом формате. Софт на заказ строится вокруг вашего реального документооборота, связывается с ERP и банком, а код и данные остаются у вас.
Готовы к фактурированию без ошибок и подписки?
Запишитесь на встречу-обследование — мы пройдём по вашему документообороту, и за неделю вы получите карту процессов и фиксированное предложение в евро.
Записаться на встречу →Связанные услуги: бизнес-софт · разработка ERP