Складова програма и WMS система по поръчка за български складове
Складова програма от Saitami е WMS система, проектирана за реалния начин, по който работи вашият склад — приемане на доставка, разпределяне по локации, баркод пикинг, опаковане и експедиране към куриер. Не наемате готов SaaS на месечен абонамент за всеки потребител, а получавате собствен софтуер с мобилно приложение за скенери, адресно складиране, партиди и срокове на годност, и интеграция с ERP, счетоводството и куриерите Спиди и Еконт. Цени фиксирани в евро, кодът и базата остават при вас.
Кога складът ви е надраснал Excel и хартиените стокови разписки
Докато складът има 200 артикула и един човек, Excel работи. При 2000 SKU, няколко оператора на смяна и десетки експедиции на ден всяка ръчно въведена бройка е грешка, която клиентът открива при разопаковане. Складова програма с баркод пикинг премахва това — операторът сканира, системата проверява, а вие виждате наличността в реално време.
- ✓Разминаване между система и реална наличност — инвентаризацията открива минуси и плюсове, защото движенията се записват на лист и се въвеждат вечер, ако изобщо.
- ✓Грешни експедиции — пикърът взема грешен артикул или грешно количество, защото няма проверка при сканиране, а само списък на хартия.
- ✓Бавно намиране на стока — нов служител обикаля склада 20 минути, защото локациите са в главата на стария склададжия, не в система.
- ✓Изтекли партиди — стока с краен срок се продава след срока или се отписва на загуба, защото няма FEFO ред на изваждане.
- ✓Двойно въвеждане — една и съща доставка се чука в склада, в счетоводството и в онлайн магазина, всеки път с риск от разминаване.
Какво включва складовата WMS система
Сканиране на доставка по фактура или товарителница, автоматично предложение за локация по правила (зона, тегло, оборот), печат на вътрешни баркод етикети. Виж и ERP система за пълната снабдителна верига.
Мобилно приложение за Android скенери или телефони — пикъри получават задача, обхождат склада по оптимизиран маршрут, сканират всеки артикул, системата блокира грешен SKU или количество.
Контролно сканиране при опаковане, автоматично генериране на товарителница към Спиди или Еконт през API, печат на стикер и предаване на куриера с един клик.
Проследяване на партида (lot) и срок, FEFO и FIFO логика на изваждане, аларми за наближаващ срок, блокиране на продажба след срока — задължително за храни, козметика и фарма.
Циклична инвентаризация по зони от скенера, без да спирате склада, автоматично сверяване със системната наличност и протокол за разликите.
Двупосочна връзка с ERP, счетоводен софтуер, онлайн магазин и маркетплейс. Подробности в API интеграция.
Как внедряваме складова програма
Не започваме с диаграма, а с обиколка на склада ви. Записваме реалните стъпки на приемане, разпределяне и експедиране, после строим софтуера около тях — не обратното.
1. Дискавъри в склада
Идваме на адрес, минаваме с операторите една реална смяна, записваме зоните, типовете стелажи, баркодовете на доставчиците и пиковете на натоварване. Излизаме с карта на склада и приоритизиран roadmap.
2. Адресиране и етикетиране на склада
Помагаме да номерирате зони, редове, стелажи и нива, печатаме локационни баркод етикети и зареждаме номенклатурата от текущата ви система — без ръчно пренаписване на хиляди артикула.
3. Първи работещ модул за 4-6 седмици
Пускаме приемане и пикинг първо — най-болезнените процеси — и операторите ги ползват реално, докато итерираме на седмични спринтове с демо на място.
4. Обучение на оператори и интеграции
Обучаваме складовия екип на самия скенер с реална стока, свързваме WMS с ERP, счетоводството и куриерите, и пускаме онлайн магазина да тегли наличност в реално време.
5. Поддръжка и развитие
След старта оставаме на месечна поддръжка с фиксиран SLA и развиваме системата спрямо нови зони, нови куриери и сезонни пикове.
Цени и срокове
Пълна WMS система с адресно складиране, партиди, инвентаризация, мобилно приложение и интеграции е €14,000-€30,000 на проект. Плащане 50/50, без per-user абонамент — наемате нов склададжия, цената не се вдига. С 58 проекта от 2013 г. за 50+ български фирми, екипът ни знае как изглежда реален български склад.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между складова програма и WMS система?
Складова програма често означава просто отчитане на наличност — колко имате от какво. WMS система управлява и физическия процес: къде точно е стоката, кой я взема, по какъв маршрут, с проверка при всяко сканиране. Ние строим WMS, защото грешките се случват във физическия процес, не в таблицата с наличности.
Трябва ли да купувам специални скенери?
Не задължително. Мобилното приложение работи на стандартни Android индустриални скенери, но и на обикновени Android телефони с камерата като баркод четец. За малък склад телефон е достатъчен; за интензивен пикинг препоръчваме индустриален скенер с пистолет. Съветваме ви какво да вземете според обема.
Интегрира ли се с Спиди и Еконт?
Да. Свързваме WMS с официалните API на Спиди и Еконт — товарителница, наложен платеж, печат на стикер и tracking се генерират директно от системата при експедиране. Поддържаме и DPD и други куриери при нужда.
Можем ли да свържем WMS с ERP-то и онлайн магазина?
Да, това е основната причина да изберете custom WMS. Наличността се синхронизира в реално време с ERP-то, счетоводния софтуер и онлайн магазина или маркетплейса, така че не продавате стока, която вече я няма. Виж API интеграция.
Колко време отнема внедряването?
Първи работещ модул за приемане и пикинг е готов за 4-6 седмици. Пълна WMS с всички зони, партиди и интеграции отнема 3-5 месеца спрямо обема. Стартираме с най-болезнения процес, за да видите стойност веднага.
Готови за склад без грешки и хартия?
Запазете дискавъри среща — идваме в склада ви, минаваме една смяна с операторите и в рамките на седмица получавате карта на процесите и фиксирана оферта в евро за първи модул.
Заявете дискавъри среща →Свързани услуги: ERP система · API интеграция