Софтуер за маркетинг агенция — проекти, ретейнъри и печалба на клиент
Софтуер за маркетинг агенция, изграден по поръчка: свързва проекти, ретейнъри, отчет на време, клиентски одобрения и медия планове в една система, която показва реалната печалба на всеки клиент в реално време.
Какво включва системата
Проекти и ретейнъри
Единен изглед на проектни ангажименти и месечни ретейнъри — заложен бюджет, прогорени часове, оставащ скоуп и аларма преди клиентът да изяде ретейнъра си.
Отчет на време и billable utilization
Таймшийт с един клик от задачата, разделение billable срещу non-billable и табло за натовареност на всеки специалист по седмица.
Клиентски одобрения
Креативи, копи и медия планове минават през портал за одобрение с версии, коментари и пълна одит следа — край на одобренията по имейл.
Медия планове и кампании
Планиране на бюджети по канал, flight dates, прогнозни срещу реални разходи и автоматична маржин надбавка върху медийния спенд.
Печалба на клиент
Приход минус реален разход за труд и подизпълнители по клиент и по месец — кои акаунти ви хранят и кои ви източват, черно на бяло.
Фактуриране и финанси
Автоматично фактуриране на ретейнъри и проектни етапи, проследяване на просрочени плащания и cash flow прогноза за следващите 90 дни.
Всеки модул е свързан с останалите, така че едно вписано работно време едновременно намалява оставащия ретейнър, попълва таблото за натовареност и коригира прогнозната печалба на клиента. Няма дублирано въвеждане и няма сверяване на три различни таблици в петък следобед — числата, които виждате, са актуални във всеки момент.
За кого е подходяща
SEO и PPC агенции
Месечни ретейнъри, много малки задачи, медиен спенд за управление. Системата следи прогорените часове срещу ретейнъра и сигнализира кога акаунтът става нерентабилен.
Креативни студиа
Проекти с фиксиран скоуп, рунда ревизии и клиентски одобрения. Версиите на креативите и обратната връзка живеят на едно място, не в петнайсет имейл нишки.
Full-service маркетинг
Смесица от проекти, ретейнъри и медиа байинг през няколко екипа. Виждате utilization на всеки специалист и истинската печалба на портфолиото от клиенти.
Общото между трите профила е едно: приходът изглежда добре, докато не сметнеш реалния разход за труд. Затова системата свързва всеки изработен час с конкретен клиент и проект — и в момента, в който маржът на даден акаунт падне под зададения праг, мениджърът получава сигнал, а не неприятна изненада три месеца по-късно.
Как изграждаме софтуера за дигитална агенция
Не продаваме абонамент към чужда платформа. Изграждаме собствен софтуер за дигитална агенция върху проверен стек: PostgreSQL за данните, .NET или Node.js за бизнес логиката, React/Next.js за уеб интерфейса. REST API и webhooks държат системата отворена към рекламните платформи и счетоводството ви.
Времето, бюджетите и одобренията живеят в една база данни. Специалистът отчита час по задача, мениджърът вижда прогореното срещу ретейнъра, а финансовият отдел получава реалната печалба на клиента без никой да отваря Excel в края на месеца. Един проект, един живот в системата.
Започваме с 1-2 дни с екипа ви — гледаме как реално текат проектите, кой какво пише на хартия или в таблици, къде се губят билваеми часове. От тази карта изваждаме MVP скоупа за първа фаза: обикновено проекти, ретейнъри, таймшийт и фактуриране. Останалите модули идват в следващи спринтове, без да спираме работата.
Интегрираме с Google Ads, Meta Ads, GA4, Slack, счетоводния ви софтуер и КЕП за електронни фактури. Виж как правим API интеграции към съществуващи системи без счупване, или цялостна изработка на софтуер по поръчка.
Пускаме в production на етапи: първо един екип, после цялата агенция. Така рискът е минимален и хората имат време да свикнат. След go-live оставаме на поддръжка с SLA — без изненади през първата година.
Не ви заключваме в платформа. Получавате достъп до изходния код, схемата на базата и документацията — ако решите да поемете развитието вътрешно или да смените партньор, нищо не ви спира. Това е разликата между собствен софтуер за дигитална агенция и поредния месечен абонамент, който поскъпва всяка година и пак не пасва на процеса ви.
Защо Saitami за вашия софтуер за маркетинг агенция
Billable utilization
Средно подобрение след 6 месеца — реални клиентски данни от агенции, спрели да губят билваеми часове в таблици.
Административно време
Постига се чрез автоматично фактуриране на ретейнъри, портал за одобрения и таймшийт с един клик от задачата.
Стартова инвестиция
Фиксирана цена за MVP фаза, без лицензни такси на потребител, без скрит абонамент. Системата е ваша собственост.
Софтуерът за агенция често върви заедно с CRM за маркетинг агенции и софтуер за управление на кампании в единна архитектура — една база данни, един източник на истината.
Често задавани въпроси
Колко време отнема внедряването на системата?
Внедряването при нас обикновено отнема между 6 и 12 седмици за първа продуктивна фаза. Малка агенция с един екип влиза в реална работа за 6-8 седмици. Средна агенция с няколко екипа, медиа байинг и счетоводна интеграция — около 10-12 седмици. Внедряваме на етапи, започвайки от най-болезнения процес, а не с рисково едновременно превключване на всичко.
Подходяща ли е системата за малки агенции?
Подходяща е и за малки агенции с 5-15 души. Затова стартираме с MVP скоуп — проекти, ретейнъри, таймшийт и фактуриране — без излишни модули. Малката агенция получава същата видимост за billable utilization и печалба на клиент като голяма, но интерфейсът е олекотен и обучението отнема 2-3 дни. Стартовата цена от €5,200 е именно за този размер.
Може ли да се интегрира с Google Ads и счетоводния ни софтуер?
Може и го правим в почти всеки проект. Интегрираме се с Google Ads, Meta Ads, GA4, Slack, както и с Микроинвест, Plus Minus и Ажур през API или файлов обмен. Медийният спенд, фактурите и плащанията текат автоматично, така че печалбата на клиент е винаги актуална. Запазвате счетоводния си софтуер — системата поема оперативната част.
Колко струва софтуер за маркетинг агенция?
Решението стартира от €5,200 за MVP внедряване в малка агенция и обикновено достига €16,000-€38,000 за средна агенция с няколко екипа, медиа байинг и счетоводна интеграция. Цената е фиксирана за договорения скоуп, плаща се на етапи и не съдържа абонамент на потребител. Поддръжката след go-live е по отделен SLA договор, а системата остава ваша собственост без обвързване с доставчик.
Готови да видите истинската печалба на всеки клиент?
Заявете 45-минутна безплатна консултация. Минаваме през операциите на агенцията ви, показваме демо на софтуер за маркетинг агенция и излизаме с конкретен план за първа фаза с фиксирана цена и срок.
Заявете безплатна консултация →