Софтуер за фактуриране, съвместим с българското законодателство
Софтуер за фактуриране, изграден по поръчка за малки фирми, услуги и freelancers в България: автоматични серии, ДДС режими (стандарт, нулева, обратно начисляване), електронни фактури в PDF/A с XML за SAF-T, recurring и proforma документи. От оферта до плащане в една система — без двойно въвеждане в Excel.
Какво включва системата
Автоматично номериране и серии
Различни серии за фактури, проформи, кредитни и дебитни известия; неразкъсваема номерация без дупки, мултифилиална схема и контрол на достъп до всяка серия.
ДДС режими по български закон
Стандартна ставка 20%, нулева ставка за износ, обратно начисляване за ЕС B2B, освободени доставки. Системата валидира VIES номера и слага коректните текстове в документа.
Електронни фактури (PDF/A + SAF-T)
Издаваме електронни фактури в PDF/A формат с прикачен XML за SAF-T експорт. Готови за приемане от НАП и от партньорски ERP системи — без хартиен документооборот.
Credit notes и proforma
Кредитни известия с автоматично сторниране на оригинала, дебитни известия за дофактуриране, proforma документи с конверсия в реална фактура с един клик.
Recurring фактури и multi-currency
Абонаментни схеми с автоматично издаване по график, фактуриране в EUR, USD, GBP и BGN с реален курс на БНБ за съответния ден на документа.
Банкови извлечения и auto-match
Импорт на банкови statements (UniCredit, ДСК, Fibank, Райфайзен, Revolut), автоматично разпознаване на плащане по сума и референция, нула ръчно маркиране.
За кого е подходяща
Малки фирми и стартъпи
До 50 фактури месечно, един или двама регистрирани потребители, ДДС регистрация. Системата заменя Excel и spam-имейлите с PDF към счетоводителя — без излишни ERP модули.
Услуги и консултантски бизнеси
Час-базирано фактуриране, проекти, retainer фактури, чуждестранни клиенти. Шаблоните пазят brand-а ви и съдържат всички задължителни текстове за ДДС и обратно начисляване.
Freelancers и самоосигуряващи се
Свободни професии, физически лица с ЕИК, регистрирани по ЗДДС или не. Лек интерфейс, мобилно издаване от телефона, без обучение, без месечна такса на потребител.
Как я изграждаме
Не продаваме чуждо SaaS на абонамент. Изграждаме ваш собствен софтуер за фактуриране върху проверен стек: PostgreSQL за данните, Node.js или .NET за бизнес логиката, Next.js за уеб приложението, мобилна версия за издаване в движение. REST API и webhooks отварят системата към сайт, CRM и счетоводство.
Стартираме с 1 ден интервюта — гледаме как сега издавате фактури, какви серии ползвате, как минават парите през банката, какво иска счетоводителят ви. От тази карта правим MVP скоупа: обикновено документи, клиенти, артикули, банкови сверки и един експорт към счетоводния софтуер. Останалите модули добавяме на следващи итерации.
Експортите към счетоводен софтуер са вградени за най-разпространените български продукти — Аладин, Microinvest, Plus Minus, Ажур и Бизнес навигатор. Файловете тръгват автоматично или по график; счетоводителят отваря готов журнал, без ръчно пренабиване. Виж как правим API интеграции към съществуващи системи.
Свързваме се с банковите ви извлечения чрез открит банкинг (PSD2) или импорт на CSV/MT940 файлове; auto-match алгоритъмът разпознава 92-98% от входящите плащания без човешка намеса. Останалото минава през опашка „за проверка", където със суайп казвате „да" или „към друга фактура".
Пускаме в production за 4-8 седмици за основната версия. След go-live оставаме на SLA поддръжка с фиксирана месечна такса — без скрити лимити на брой фактури, без изненади при пик в края на месеца.
Защо Saitami за вашия софтуер за фактуриране
Ръчно въвеждане на данни
Клиентите, артикулите, цените и банковите плащания текат автоматично между модулите — никой не препише номер от един екран в друг.
Време за месечно приключване
Средно намаление при клиенти с услугов бизнес. Auto-match на банка и готов SAF-T експорт спестяват дни ръчна работа на счетоводителя.
Стартова инвестиция
Фиксирана цена за MVP версия, без лицензни такси на потребител, без скрит абонамент за издаване на фактура. Системата е ваша собственост.
Софтуерът за фактуриране често върви заедно със софтуер за оферти и CRM за B2B продажби в единен flow от lead до плащане. Виж и как правим изработка на софтуер по поръчка за специфични процеси.
Често задавани въпроси
Съвместим ли е софтуерът с българското законодателство?
Софтуерът за фактуриране е изграден изцяло около българското законодателство — ЗДДС, ППЗДДС, Закона за счетоводството и изискванията за SAF-T. Поддържа всички ДДС режими: стандартна ставка, нулева, обратно начисляване, ВОД, освободени доставки. Номерацията е непрекъсната и неразкъсваема, документите носят задължителните реквизити, а SAF-T експортът е готов за подаване в НАП.
Може ли да се интегрира със счетоводния ми софтуер?
Може и го правим в почти всеки проект. Имаме готови експорти към Аладин, Microinvest, Plus Minus, Ажур и Бизнес навигатор — файлов обмен или директно към базата. Фактурите, кредитните известия и платежните операции тръгват към счетоводството автоматично, по график или с един клик. Запазвате счетоводния си софтуер, а нашата система поема оперативната част от издаване и събиране на плащания.
Колко струва внедряването на такъв софтуер?
Софтуерът за фактуриране стартира от €1,200 за MVP версия за малка фирма или freelancer и обикновено достига €4,500-€9,000 за услугов бизнес с recurring фактури, multi-currency, банкови интеграции и експорт към счетоводен софтуер. Цената е фиксирана за договорения скоуп, плаща се на етапи и не съдържа абонамент на потребител. Поддръжката след go-live е по отделен SLA.
Колко време отнема внедряването?
Внедряването на софтуер за фактуриране при нас отнема между 4 и 8 седмици за първа продуктивна версия. Малък freelancer setup със серии, клиенти и базови експорти влиза в реална работа за 4 седмици. Услугов бизнес с recurring фактури, multi-currency, банкови сверки и интеграция към счетоводител е около 7-8 седмици. Внедряваме на етапи — първо ръчно издаване, после автоматизации.
Готови за нула ръчно фактуриране?
Заявете 30-минутна безплатна консултация. Минаваме през вашия текущ процес на издаване, показваме демо на софтуер за фактуриране и излизаме с конкретен план за първа фаза с фиксирана цена и срок.
Заявете безплатна консултация →