Програма за фактуриране по поръчка с НАП и eFaktura
Програма за фактуриране от Saitami е софтуер, проектиран за реалния начин, по който вашата фирма издава документи — фактури, проформи, кредитни и дебитни известия, абонаментно фактуриране и електронни фактури в одобрения български формат. Не плащате месечен абонамент за всеки потребител, а получавате собствен софтуер с връзка към НАП за СУПТО, eFaktura, банка и счетоводство. Цени фиксирани в евро, кодът и базата остават при вас, без vendor lock-in.
Кога Excel и безплатните генератори вече ви пречат
Една фактура на седмица се прави и в Excel. При десетки документи на ден, повтарящи се клиенти, ДДС режими, абонаментни услуги и изискване за електронно фактуриране ръчното издаване става тясно място — губите време, грешите номерация и не виждате кой не е платил.
- ✓Грешки в реквизити и ДДС — грешен ЕИК, ДДС номер или ставка, защото всеки документ се пише на ръка без проверка.
- ✓Прекъсната номерация — два документа с един номер или пропуск в редицата, което е проблем при ревизия от НАП.
- ✓Не виждате кой не е платил — няма следене на статус и падеж, забравяте да напомните и парите висят неплатени.
- ✓Ръчно абонаментно фактуриране — всеки месец преписвате същите фактури за същите клиенти, вместо системата да ги издава сама.
- ✓Двойно въвеждане в счетоводството — фактурите се пращат на счетоводителя на PDF и той ги чука наново в счетоводния софтуер.
Какво включва програмата за фактуриране
Фактура, проформа, кредитно и дебитно известие, стокова разписка — с автоматична номерация, ДДС изчисление и фирмени реквизити. Виж и бизнес софтуер.
Издаване в одобрения български формат, СУПТО регистрация, изпращане и приемане на електронни фактури в реално време, със следене на статус на доставка.
Повтарящи се фактури за абонаменти, наеми и поддръжка се издават автоматично по график, изпращат се на клиента и се отбелязват като чакащи плащане.
Виждате кои фактури са платени, кои са просрочени и автоматични напомняния по имейл към клиенти, които закъсняват.
Издаване от няколко фирми с различни реквизити, фактури в евро и други валути, шаблони на български и английски за чуждестранни клиенти.
Двупосочна връзка със счетоводния софтуер, ERP-то и банкови извлечения. Подробности в ERP система.
Как изграждаме програма за фактуриране
Не започваме с готова форма, а с реалния документооборот на фирмата ви — кой издава, кой одобрява, кой проследява плащането и как стига до счетоводството.
1. Дискавъри на документооборота
Минаваме през реалните ви документи, ДДС режими, типове клиенти и абонаментни услуги, и записваме как информацията тече от продажба до счетоводство. Излизаме с приоритизиран roadmap.
2. Първи работещ модул за 3-5 седмици
Пускаме издаване на фактури и проформи с номерация и ДДС първо — екипът ви ги ползва реално, докато итерираме на седмични спринтове.
3. eFaktura и НАП интеграция
Изграждаме връзката към НАП за СУПТО и електронно фактуриране, тестваме с реални документи и осигуряваме съответствие с действащите наредби.
4. Обучение и интеграции
Обучаваме екипа на български с реални клиенти и документи, свързваме програмата със счетоводния софтуер, банка и ERP, и пускаме абонаментното фактуриране.
5. Поддръжка и актуализации
Оставаме на месечна поддръжка с фиксиран SLA и обновяваме системата спрямо промени в НАП наредбите и ДДС законодателството без допълнителна такса.
Цени и срокове
Пълна програма за фактуриране с eFaktura, НАП интеграция, абонаментно фактуриране, следене на плащания и връзка със счетоводството е €8,000-€16,000 на проект. Плащане 50/50, без per-user абонамент. С 58 проекта от 2013 г. за 50+ български фирми, екипът ни познава реалните изисквания на НАП.
Често задавани въпроси
Програмата отговаря ли на изискванията на НАП?
Да. Фактурите се издават в одобрения български формат с всички задължителни реквизити, поддържаме СУПТО регистрация и подаването на ДДС протоколи. Следим промените в наредбите на НАП и обновяваме системата без допълнителна такса.
Поддържа ли електронно фактуриране (eFaktura)?
Да, eFaktura е изграден като native модул — електронните фактури се изпращат и приемат в реално време, със следене на статус на доставка. Подготвени сме и за разширяване на задължителното електронно фактуриране в България.
Може ли да издава абонаментни фактури автоматично?
Да. За повтарящи се услуги — абонаменти, наеми, поддръжка — задавате график веднъж и системата издава и изпраща фактурите сама всеки период, и ги отбелязва като чакащи плащане.
Свързва ли се със счетоводния софтуер?
Да. Изграждаме двупосочна връзка с Microinvest, Bulmar, Ажур или друг счетоводен софтуер, така че фактурите не се чукат наново — премахва двойното въвеждане и грешките. Виж ERP система.
Защо custom, а не готов онлайн генератор?
Готовият генератор взема месечен абонамент за всеки потребител и ви заключва в чужд формат. Custom програмата се пише около реалния ви документооборот, връзва се с ERP-то и банката ви, а кодът и данните остават при вас — без скок на цената при нов служител.
Готови за фактуриране без грешки и абонамент?
Запазете дискавъри среща — минаваме през документооборота ви и в рамките на седмица получавате карта на процесите и фиксирана оферта в евро за първи модул.
Заявете дискавъри среща →Свързани услуги: бизнес софтуер · ERP система
