Софтуер за фитнес зала — членства, плащания и графици
Софтуер за фитнес зала, който обединява членските карти, recurring billing на абонаментите, групови класове с waitlist, персонална тренировка и retention аналитика. Изграден за зали, в които reception трябва да чекира членове за секунди, а не да търси Excel.
Какво включва софтуерът за фитнес зала
Gym membership software за реална работа — NFC карти, лимит на местата за класове, freeze за лятото и recurring без презентация на картата.
Членски карти — физически, NFC и QR
Един член, една идентичност — пластика с NFC чип, QR код в мобилното приложение или биометрия на турникета. Reception вижда снимка и статус за по-малко от секунда при чекин.
Абонаментни планове и recurring billing
Месечен, тримесечен, годишен и студентски тарифи с auto-renew през Stripe. Дунинг при отказана карта — три ретрая, SMS до члена, soft block до плащане без губене на история.
Групови класове с booking и waitlist
Седмичен график на CrossFit, йога, pilates и spinning класове с лимит на местата. Member си запазва място от приложението, при пълен клас влиза в waitlist и получава push при освобождаване.
Персонална тренировка — график на треньорите
Календар на всеки треньор, пакети от 10 / 20 / 30 сесии с автоматично размотиване след всяка отиграна, no-show политика и commission split между залата и personal trainer.
Freeze и cancel — без обаждания на reception
Members сами заявяват freeze за отпуска или болничен от приложението в рамките на правилата на залата (макс 30 дни/година). Cancel flow с retention offer преди финално прекратяване на абонамента.
Mobile app за член — check-in, booking, прогрес
iOS и Android приложение — QR за чекин, резервация на групов клас, log на тренировките, body composition история и push notifications за нови класове или промоции.
Retention аналитика — churn по сегмент
Cohort retention по тип абонамент, посещаемост по час и ден, churn risk score за всеки член — alert на reception при под 2 визити седмично за 3 седмици.
За кого е този софтуер за фитнес зала
Три типа оператори, при които общите SaaS gym системи се чупят — заради плащания в евро и групови класове на висок темп.
Класически фитнес зали
Зала с 400–1500 активни членове, weightlifting секция и 2–3 групови зали. Нужна е fitness management system, която обработва пиковете 18:00–21:00 без забавяне и чекира членове за секунда. Системата показва натовареност в реално време на reception и в приложението.
Бутикови студия — CrossFit и pilates
CrossFit box, reformer pilates студио или yoga център с 80–250 членове и плътен график. Логиката е около booking, лимит 12–20 на клас, credit packs и повтарящи се седмични часове. Софтуерът е оптимизиран за този формат, не за класическо членство.
Вериги фитнес клубове
Три до петнадесет локации в София, Пловдив и Варна с единен абонамент във всички клубове. Системата разделя данните по локация за управление и комисионни, но дава на члена unified mobile app с booking за всеки клон.
Как изграждаме софтуер за фитнес зала
Стандартен стак, тестван на gym внедрявания в България. Кодът, базата и членските данни са ваши — без vendor lock-in и без per-member такси.
Технологичен стак
Уеб админ: Next.js 15 — reception dashboard, мениджърски репорти и тренерски графици с realtime обновяване.
База: PostgreSQL с partitioning на check-in таблицата — стабилно на 50 000+ чекина месечно.
NFC четец: USB на reception или Android tablet с вграден NFC — един interface, два хардуера.
Mobile: React Native за iOS и Android с offline check-in буфер при отказала връзка.
Готови интеграции
Плащания: Stripe recurring + дунинг, Apple Pay и Google Pay в приложението без презентация на картата.
Нотификации: Push (Firebase), Email (Postmark), SMS (BulkGate) и Viber — за напомняния и промоции.
Хардуер: NFC четци, турникети и body composition анализатори (Tanita, InBody) за директен log.
Финанси: Експорт към Microinvest, Plus Minus и Ajour, електронни фактури за корпоративни абонаменти.
Защо Saitami за софтуер за фитнес зала
Три числа от реални внедрявания във фитнес зали и бутикови студия в България — не маркетингови обещания.
Retention след 3 месеца
Churn risk score открива неактивни членове преди cancel — обаждане от reception или таргетиран push с retention offer връща част от тях в редовен график.
Админ часове на reception
Members сами правят booking, freeze, cancel и плащане. Reception се освобождава за продажба на абонаменти и грижа за нови членове, не за Excel-и и обаждания.
Стартова инвестиция
Фиксиран MVP пакет — членства, recurring billing, booking и NFC check-in. Без месечен абонамент на член и без per-class такси. Готов за 5–7 седмици.
Често задавани въпроси
Кратки отговори на въпросите от собственици на фитнес зали и мениджъри на бутикови студия при първи разговор.
Поддържа ли NFC карти за чекин?
Да — NFC е стандартна опция и работи с USB четец на reception или Android tablet с вграден NFC модул. Един член може да има пластика с чип, QR код в приложението или и двете. Чекинът отнема под 0.8 секунди, системата показва снимка, име и статус на абонамента, и логва часа. Поддържат се и турникети с NFC за зали с контрол на достъпа без reception.
Може ли recurring payment без презентация на карта всеки път?
Да — точно това решава Stripe recurring billing в системата. Членът въвежда карта веднъж при записване, после auto-renew всеки период (месец, тримесечие, година) без намеса. При отказана карта дунинг автоматизмът прави три ретрая в рамките на 7 дни и изпраща SMS и push на члена. След последен fail абонаментът преминава в soft block и достъпът е спрян до плащане.
Има ли мобилно приложение за членовете?
Да — React Native приложение за iOS и Android в публикувано състояние под вашия brand. Членовете правят чекин с QR код, резервират групов клас, влизат в waitlist при пълни класове, заявяват freeze, плащат нов абонамент и виждат historical body composition резултати и log на тренировките. Push notifications за нови класове, отказани часове и promotions.
Колко струва софтуер за фитнес зала?
Стартовият MVP за софтуер за фитнес зала е от €3,400 еднократно — членства, recurring billing, групови класове с booking и NFC check-in. Готов за 5–7 седмици. Пълен fitness management system с мобилно приложение, retention аналитика, multi-location поддръжка и интеграция с body composition анализатори е €7,800–€14,500. Цената е фиксирана и включва обучение и 3 месеца поддръжка.
Готови ли сте за софтуер за фитнес зала, който членовете харесват?
Безплатна 30-минутна консултация — преглеждаме текущия процес от записване до cancel, идентифицираме къде губите членове и предлагаме конкретен scope и срок. Вижте и свързаните страници: Софтуер за дентална клиника, CRM за консултантски бизнес, изработка на софтуер, изработка на мобилно приложение и API интеграции. Качественият софтуер за фитнес зала започва с бърз чекин и стабилен recurring billing.
Заявете демо →