Софтуер за инвентаризация
Софтуер за инвентаризация, който превръща хаотичната годишна инвентаризация в контролиран процес от няколко часа. Вместо паралелни Excel таблици, грешни преписвания и три седмици спор кой е сканирал кой ред — мобилни скенери, паралелни екипи и отчети за отклонения в реално време срещу системните наличности.
Какво включва нашият софтуер за инвентаризация
Мобилно приложение за скенер
Нативно Android приложение за смартфон с камера и за индустриални Zebra TC21/TC52, Honeywell CT40, Datalogic Memor 10. Преброителят сканира баркод, въвежда количество, приложението валидира SKU и локацията на място, без връщане до офис компютъра.
Паралелна работа на много екипи
До 20 преброителя на различни устройства работят едновременно по различни зони на склада или магазина. Системата заключва вече броена локация, така че никой ред не се брои два пъти и никой ред не остава пропуснат.
Cycle counting между периоди
Вместо една годишна инвентаризация с пълно затваряне, системата генерира ежедневни cycle count листи по ABC анализ. A-артикули се броят месечно, B на тримесечие, C два пъти годишно — без да спирате продажби или експедиции.
Отчети за отклонения
След приключване на брой се генерира automated report за разлики system vs physical — по SKU, по локация, по преброител, по стойност. Финансовият отдел получава готов файл за осчетоводяване на липси и излишъци с подписи на отговорните лица.
Пълен audit trail
Всяко сканиране запазва timestamp, потребител, устройство, GPS координата (по желание) и оригинална стойност преди корекцията. При одит от НАП или вътрешен контрол виждате точно кой кога какво е променил, без интерпретация.
Експорт към счетоводен софтуер
Готови експорти за Microinvest, Plus Minus, Ажур, Бизнес Навигатор, Workflow. ERP reconciliation се прави с един клик — окончателните количества се изпращат към ERP, генерират се протоколи за брак и излишъци, осчетоводяват се автоматично по сметка 302.
За кого е подходящ този софтуер за инвентаризация
Ритейл вериги с над 5 магазина
Дрогерии, аптеки, fashion вериги, електроника. Централно подавате брой задание, всеки магазин брои с локални екипи в неделя след затваряне, до понеделник сутрин имате обобщен stocktake резултат за цялата мрежа на едно табло.
Дистрибутори с complex SKU
Дистрибутори на хранителни стоки, козметика, авточасти с над 5000 SKU, партиди и срокове на годност. Системата следи lot номера при cycle counting и автоматично сигнализира за изтекли или скоро изтичащи партиди по време на самия брой.
Производители с raw + finished goods
Фабрики, които паралелно броят суровини в склада на материалите, незавършено производство в цеха и готова продукция в експедиционния склад. Различни роли, различни шаблони, но един общ отчет за финансовия директор.
Как изграждаме вашия софтуер за инвентаризация
1. Мобилен слой — Android
Разработваме приложението на React Native с camera-based баркод сканиране за смартфони и Zebra DataWedge за индустриални устройства. Същият код, два различни input източника, без преписване на бизнес логика. Поддържаме EAN-13, EAN-128, Code 128, QR и GS1 DataMatrix.
2. Backend и база данни
PostgreSQL с партиции за големи обеми сканирания, REST API за комуникация между мобилните устройства и сървъра, webhook събития към ERP при приключване на брой. Архитектурата издържа над 50 000 сканирания на ден без забавяне.
3. Offline-first storage
Складовите помещения често нямат стабилно Wi-Fi покритие — приложението работи offline с локална SQLite база, синхронизира с конфликт-резолюция при възстановяване на връзка. Преброителят не вижда грешки на екрана, докато движи количката между стелажите.
4. ERP и счетоводна интеграция
REST API към съществуващия ви ERP — Microinvest, Plus Minus, Ажур, SAP, собствена разработка. Виж нашите услуги за изработка на софтуер и API интеграции за специфични сценарии. Мобилният клиент идва от нашата разработка на мобилно приложение.
Защо Saitami за софтуер за инвентаризация
време за годишна инвентаризация
средно намаление спрямо предишния процес с Excel и хартиени листи при наши клиенти от ритейла
точност след първа година
постигната с месечни cycle counts на A-артикули вместо една годишна инвентаризация
стартова инвестиция
за един обект с до 10 преброителя, базова ERP интеграция и месечно cycle count разписание
Свързани решения: система за складови наличности и софтуер за баркод сканиране за непрекъснати операции, а не само за инвентаризационни събития.
Често задавани въпроси
Може ли да работи offline?
Да, приложението е offline-first scan клиент. Цялата номенклатура на текущото брой задание се сваля при стартиране на смяната в локална SQLite база на устройството. Преброителят сканира, въвежда количества и приключва редове без интернет връзка. При възстановяване на Wi-Fi синхронизацията върви фоново, с конфликт-резолюция по timestamp, така че никой ред не се губи и никой не се дублира.
Кои скенери са поддържани?
Поддържаме индустриални Android скенери от Zebra (TC21, TC52, MC9300), Honeywell (CT40, EDA51), Datalogic (Memor 10, Skorpio X5) през DataWedge или EMDK интерфейси. Алтернативно, обикновени Android смартфони с camera-based сканиране работят за по-малки обекти. Bluetooth ring скенери от Generalscan и Eyoyo също са тествани за hands-free работа при cycle counting на тежки артикули.
Колко екипа могат да работят паралелно?
Архитектурно няма твърдо ограничение — до момента най-голямата паралелна инвентаризация при наш клиент е била с 18 преброителя в шест магазина едновременно. Системата заключва локациите на ниво зона или стелаж, така че два екипа не могат да броят един и същ ред. Координаторът вижда live прогрес кой колко е изброил и пренасочва ресурси към изоставащи зони.
Колко струва софтуер за инвентаризация?
Стартови проекти за един обект с до 10 преброителя започват от €2,800 еднократно. Вериги с няколко локации, паралелна работа на 15-20 преброителя, ERP reconciliation и cycle counting автоматизация обикновено са между €6,000 и €18,000. Няма месечни абонаменти и не плащате на брой сканиран ред — плащате веднъж за разработката и владеете системата.
Готови за прецизна инвентаризация?
Покажете ни как броите днес и ще ви предложим конкретен план за софтуер за инвентаризация с мобилни скенери — без задължение и без търговски натиск.
Безплатна консултация и демо →