Система за складови наличности
Система за складови наличности от Saitami показва точно колко стока имате — в реално време, по всеки склад, партида и локация. За разлика от пълна WMS, която диктува picking, packing и movement на пода, тук говорим за слоя на видимост и резервации: counts, transfers, soft-allocations, срокове на годност и ABC анализ — без да заменя оперативните процеси на склада.
Какво включва системата за складови наличности
Фокусът е върху inventory accuracy и multi-warehouse stock — не върху picking стратегии или RF терминали. Това означава, че продажби, e-shop и ERP виждат еднакво число за наличност по всяко време.
Multi-warehouse stock в едно число
Единен изглед на наличностите по всички складове, магазини и консигнатори. Виждате наличното количество, резервираното, в transit и available-to-promise за всеки SKU без да отваряте Excel или да звъните в склада.
Лотове, партиди и срокове на годност
Всяка приета стока носи lot, партиден номер, дата на производство и срок на годност. Системата показва кои партиди изтичат през следващите 30/60/90 дни и блокира продажба на изтекли количества — критично за храни, козметика и фарма.
Reservations и soft-allocations
Поръчка от e-shop, оферта в ERP или сервизна заявка автоматично резервира количество. Soft-allocation за пред-поръчки, hard reservation при потвърдено плащане. Край на over-selling-а, когато двама клиенти искат последния брой едновременно.
Transfer orders между складове
Заявка за прехвърляне, потвърждение на изпращане, in-transit статус, приемане в дестинацията — с автоматично актуализиране на наличностите от двете страни. Без двойни записи и без "изчезнала" стока между точки.
Alerts за ниски наличности и reorder point
Дефинирате минимум, точка за поръчка и максимално количество по SKU и склад. Системата изпраща email или Telegram alert преди да изчерпите best-seller и при желание генерира чернова на поръчка към доставчик с препоръчано количество.
ABC анализ и cycle count workflow
ABC класификация по обращаемост и марж насочва вниманието към топ 20% SKU, които носят 80% от приходите. Cycle count workflow по групи — A артикули месечно, B тримесечно, C веднъж годишно — без затваряне на склада за пълна инвентаризация.
За кого е тази система
Системата за складови наличности има смисъл, когато вече имате повече от един канал за продажба или повече от един склад — и Excel вече не успява да следи накъде се движи стоката.
Дистрибутори
Дистрибутори на хранителни стоки, козметика, авточасти и фарма с централен склад и регионални депа. Системата дава точна картина по локация, налага FEFO дисциплина и предупреждава за изтичащи партиди преди да станат разход за бракуване.
Retailers с няколко магазина
Вериги с 3-30 обекта, които искат един source of truth за наличностите. Click-and-collect, store-to-store transfer, резервация в магазин по телефон — всичко срещу едно общо число, не срещу локалното виждане на касата.
E-commerce с няколко склада
Онлайн търговци, които продават през собствен сайт, eMAG, marketplace и физически точки от няколко склада. Единен пул, per-channel резервация и rules за това от кой склад тръгва дадена поръчка според адреса на клиента.
Как изграждаме системата
1. Технологичен фундамент
PostgreSQL като ядро с партиционирани таблици за милиони stock движения годишно, append-only журнал за одит и пълна history кой, кога и защо е променил количество. Append-only логиката означава, че никое движение не се изтрива — само компенсира с противоположно.
2. Real-time events чрез WebSocket
При всяка промяна на наличност системата излъчва събитие през WebSocket към e-shop, POS и ERP клиентите. Касата вижда новата бройка за под 200 ms — без F5, без чакане на нощна синхронизация.
3. REST API към ERP, e-shop и POS
Чисто документиран REST API с webhook-и за external системи: ERP за финанси и поръчки, e-shop платформи (WooCommerce, Shopify, Magento), POS на касите, eMAG и Speedy/Econt за експедиция. Подробности в API интеграции.
4. Mobile cycle count за Android
Леко Android приложение за cycle counts — отваряте локация, сканирате баркод или въвеждате SKU, потвърждавате количество. Разлики се отчитат с причина и одобрение от мениджър. Работи на стандартен телефон, не изисква индустриален RF терминал.
Защо Saitami
точност на наличностите
средна inventory accuracy след 6 месеца с cycle counts и append-only журнал вместо тримесечни ръчни сверки
over-selling на best-sellers
намаление при канали e-shop, eMAG и POS след въвеждане на soft-allocations и hard reservations
стартова инвестиция
за система с до 3 склада, базови интеграции и mobile cycle count — без месечни SaaS такси
Saitami изгражда системи за складови наличности за дистрибутори, ритейлъри и e-commerce оператори в България и региона. Свързани продукти: интеграция със Speedy и Econt за експедиция и софтуер за инвентаризация за периодични пълни преброявания. По-широк контекст в изработка на ERP система и изработка на софтуер.
Често задавани въпроси
С какво се различава от пълен WMS?
Системата за складови наличности отговаря на въпроса "колко имам и къде" — counts, transfers, reservations, alerts. Пълен WMS се занимава с "как се движи стоката на пода" — picking стратегии, RF терминали, директивен put-away, packing маршрути. Много фирми с 1-3 склада нямат нужда от пълен WMS, а само от чист, доверен слой наличности, който говори с e-shop и ERP в реално време.
Поддържа ли срокове на годност (FEFO)?
Да. Всеки лот носи дата на производство, срок на годност и партиден номер. Системата прилага FEFO логика при резервации — първо се харчи най-близкият до изтичане лот — и изпраща alerts 30, 60 и 90 дни преди срока. Изтекли количества се блокират за продажба автоматично и се извеждат в отделен отчет за бракуване. Подходящо за храни, козметика и фарма с регулаторни изисквания.
Свързан ли е с онлайн магазина?
Да. Стандартни конектори за WooCommerce, Shopify, Magento, OpenCart и custom платформи през REST API. Промяна в склада се отразява в e-shop за под 200 ms през WebSocket push. Обратната посока — резервация при поръчка — се прави автоматично, без cron jobs или нощна синхронизация. Същият подход важи за eMAG marketplace и POS на касите.
Колко струва система за складови наличности?
Стартови проекти за 1-3 склада с базови интеграции (e-shop, ERP, mobile cycle count) започват от €3,200 еднократно. По-сложни внедрявания с partition стратегия за милиони движения, multi-channel правила за резервиране, eMAG и Speedy интеграции обикновено са между €7,000 и €18,000. Без месечни SaaS такси — плащате веднъж и владеете кода и данните.
Готови за точни наличности в реално време?
Дайте ни 30 минути за вашите складове, канали и SKU обем — ще ви върнем конкретна оценка за внедряване на система за складови наличности.
Заявете демо →