KPI софтуер за проследяване на цели, прогрес и екипи
KPI софтуер, изграден по поръчка за компании, които вече минаха фазата на електронни таблици. Свързва корпоративни цели, екипни OKR-и и индивидуални ангажименти в една жива йерархия — със седмични check-in, автоматичен внос от CRM, ERP и рекламни платформи и dashboard-и, които всъщност се гледат всеки понеделник, а не веднъж на тримесечие.
Какво включва системата
Йерархия от цели
Компания → отдел → екип → индивид. Всяка цел има родител, тегло и собственик; промяна в дъщерен KPI веднага вдига или сваля прогреса на родителската цел в реално време.
Седмични check-in
Петминутна форма всеки петък: текуща стойност, confidence (червено/жълто/зелено), кратка бележка. Историята остава и хваща тренда, не само последното число.
Автоматичен внос на данни
Конектори към CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), ERP, GA4, Google Ads, Meta Ads, Stripe и вашите вътрешни бази. KPI стойностите се актуализират без ръчно въвеждане.
Гъвкави scoring правила
Линейно, праг, ступенчато, инверсно (по-малко = по-добре) — за всяка цел отделно. Поддържат се moonshot и committed нива, теглово усреднен прогрес на екип.
Dashboard-и и роли
Публични прозрачни dashboard-и или строго role-based достъп, в зависимост от културата ви. Една и съща платформа обслужва и open компания, и регулиран enterprise.
Retro и 1:1 подготовка
Автоматичен brief за всяко 1:1 — постигнати и закъсали цели, проблемни check-in, тенденции. Мениджърът влиза подготвен, не отваря пет раздела.
За кого е подходящ
Scaleup компании (50–300 души)
Когато Notion таблиците вече не държат, а Asana е твърде задачово-ориентирана. Йерархичните OKR-и дават смислов слой между стратегията и ежедневните задачи.
Enterprise PMO-та
Програмен офис, който отговаря за десетки портфейли. Получавате rollup до борда, drill-down до конкретен проект и audit trail кой кога е променил стойност.
Маркетинг екипи
Pipeline, CAC, ROAS, MQL, бранд awareness — системата дърпа от ad платформите, аналитиката и CRM-а и показва защо точно тримесечието изостава.
Как го изграждаме
Не препродаваме чужд SaaS на потребител месечно. Изграждаме ваша собствена система върху проверен стек — PostgreSQL, Node.js или .NET, React/Next.js, REST API и webhooks. Софтуерът е ваш, данните никога не излизат от вашия cloud или on-prem сървър.
Започваме с двудневен дискавъри: говорим с CEO, ръководители на отдели и един-двама senior IC-и. Изваждаме сегашната „карта на KPI-ите" — кое се мери в Excel, кое в Notion, кое никой не мери, но всички говорят за него. От тази карта дефинираме MVP скоупа.
Първата фаза обикновено покрива йерархия от цели, ръчен и автоматичен внос за 3–4 ключови източника, седмични check-in и базови dashboard-и. Slack и Microsoft Teams интеграциите са в базовия пакет — напомнянията и notification-ите за червени метрики текат там, където екипите вече работят.
Вторият спринт добавя retro модула, role-based достъп и публични dashboard-и за board meeting-и. Виж как подхождаме към API интеграции към съществуващи CRM, ERP и рекламни системи. При нужда от drill-down към оперативни данни често комбинираме с изработка на софтуер по поръчка.
Пускаме на етапи: първо ръководна група, после един отдел, после цялата компания. Хората имат време да свикнат, а вие виждате реални adoption числа преди пълен rollout. След go-live оставаме на поддръжка с SLA — без изненади през първата година.
Защо Saitami за вашия KPI софтуер
Постигане на цели
Средно подобрение в goal achievement две тримесечия след go-live — реални клиентски данни от scaleup и enterprise внедрявания.
Статус-срещи
Когато всеки вижда прогреса в dashboard-а, седмичните „status update" срещи отпадат или се свиват двойно. Времето отива в реална работа.
Стартова инвестиция
Фиксирана цена за MVP фаза, без лицензни такси на потребител, без скрит абонамент. Системата е ваша собственост — толкова потребители, колкото имате.
Софтуерът за KPI проследяване често върви заедно със система за бизнес отчети и система за управление на задачи — стратегическият слой се закача за оперативния без двойно въвеждане. Готови ли сте? Минете през контакти за демо.
Често задавани въпроси
Колко време отнема внедряването на KPI софтуер?
Внедряването при нас обикновено отнема между 5 и 10 седмици за първа продуктивна фаза. Scaleup с 50–80 души и три ключови интеграции влиза в реална работа за 5–6 седмици. Enterprise PMO с десетки портфейли и сложна йерархия — около 8–10 седмици. Не правим big-bang rollout: пускаме поетапно по отдели, докато adoption-ът не се установи.
Каква е разликата между OKR и KPI в системата?
В системата KPI-ите са текущи метрики (MRR, NPS, on-time delivery, CAC), а OKR-ите са амбициозни цели, на които KPI-ите се закачват като ключови резултати. Можете да управлявате само OKR-и, само KPI-и или смесен модел; повечето scaleup-и започват с тримесечни OKR-и и текущи KPI-и в общ dashboard, а enterprise PMO-та чартъте по портфейл и стратегическа цел.
С какви системи се интегрира KPI софтуерът?
Стандартно интегрираме HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics, GA4, Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, Stripe, Mixpanel и Slack/Teams. За ERP и финансов слой имаме конектори към Microinvest, Ажур, SAP Business One и REST/SQL слой за всяка вътрешна база. Ако източник не съществува като готов конектор, изграждаме го по време на първата фаза без отделна цена.
Колко струва KPI софтуер по поръчка?
KPI софтуер при нас стартира от €3,800 за MVP внедряване в scaleup до 80 души и обикновено достига €12,000–€28,000 за enterprise PMO с няколко портфейла, сложни scoring правила и role-based достъп. Цената е фиксирана за договорения скоуп, плаща се на етапи и не съдържа абонамент на потребител. Поддръжката след go-live е по отделен SLA договор.
Готови да върнете фокуса върху целите?
Заявете 45-минутна безплатна консултация. Минаваме през текущата ви KPI структура, показваме демо на KPI софтуера на живо и излизаме с конкретен план за първа фаза с фиксирана цена и срок.
Заявете безплатна консултация →