ИБ
Илиян Боровански·Lead Developer
EMR, графици, НЗОК фактуриране и GDPR за медицински данни

Софтуер за медицински център — пациенти, графици, картони

Решение, което обединява електронния пациентски картон (EMR), графиците на специалисти по кабинети, онлайн резервациите от сайта, рецептите и направленията, фактурирането към НЗОК и платените услуги, плюс GDPR-съвместима обработка на чувствителни медицински данни. Изграден за ДКЦ и частни специализирани клиники в България.

Какво включва софтуер за медицински център — модули

Не „универсален CRM" с пациенти като контакти, а medical EMR + practice management по български регулатор. Всеки модул работи срещу реална регистратура и НЗОК отчет — без двойно въвеждане между Excel, тефтер и хартиен картон.

Електронен пациентски картон (EMR)

Анамнеза, диагнози по МКБ-10, прегледи, изследвания, прикачени файлове (PDF, DICOM thumbnails), хронология по дата и специалност, с пълен audit log на достъпа.

Графици на специалисти по кабинет

Multi-кабинетен изглед — различни лекари, паралелни смени. Конфликти на ресурси (легло, ехограф) се блокират автоматично.

Резервации онлайн от сайта

Публичен модул за запазване на час по специалист и кабинет, със SMS и e-mail потвърждение, напомняния 24 часа преди прегледа и автоматично освобождаване при no-show.

Рецепти и направления

Електронни рецепти и направления за изследвания, експорт към НЗОК e-заявки, шаблони на често изписвани медикаменти и автоматична проверка за алергии от картона.

Фактуриране — НЗОК + платени услуги

Месечни отчети към НЗОК по клинични пътеки и амбулаторни процедури, отделно фактуриране на платените услуги по ценоразпис и допълнителните здравни осигурители.

Интеграция с лабораторни системи

Връзка с външни и вътрешни лаборатории по HL7/FHIR (опционално) — резултатите се прикачат към картона на пациента и към направлението, без сканиране на хартия.

GDPR за медицински данни

Чувствителни данни по чл. 9 GDPR — криптиране в покой и при пренос, логване на всеки достъп до картон, разделение на роли и право на изтриване по искане на пациента.

Пациентски портал

Личен профил на пациента — история на прегледите, резултати, епикризи и предстоящи часове, със сигурно влизане през ЕГН и OTP.

Отчети за управителя

Натовареност по лекар и кабинет, оборот по платени услуги, no-show процент, среден приход на пациент — на едно дашборд.

За кого е тази система за медицински център

Три типа здравни заведения, при които общите practice management системи се чупят — заради специфика на НЗОК отчетите, multi-кабинетния workflow и работата с чувствителни медицински данни.

ДКЦ (диагностично-консултативен център)

15–60 специалиста по различни кабинети, смесен поток НЗОК + платени прегледи, образна диагностика и лаборатория на място. Нужен ви е софтуер, който държи едно EMR за пациент през всички специалности и автоматично генерира месечния НЗОК отчет без ръчно прехвърляне.

Частни специализирани клиники

Дерматология, гинекология, кардиология, очна, репродуктивна медицина — фокус върху платени услуги по ценоразпис, абонаментни пакети и follow-up протоколи. Системата управлява консумативи на процедура, инвентар на медицински апарати и фотодокументация преди/след.

Мрежи от центрове

Няколко филиала в София, Пловдив, Варна — общо EMR, прехвърляне на пациент между клонове и централизирана регистратура. Управителят вижда P&L по клон и лекар на едно дашборд.

Как изграждаме софтуера — стак и интеграции

Стандартен стак, тестван на внедрявания за български ДКЦ и частни клиники. Кодът, базата и медицинските данни са ваши — без vendor lock-in и без per-пациент такси.

Технологичен стак

Frontend: Next.js 15 — бърз регистратурен интерфейс, server components за тежките таблици на картоните.

База: PostgreSQL с криптиране на колоните за ЕГН, диагноза и резултати — by-design GDPR за чл. 9 данни.

Достъпи: Role-based access — лекар вижда само своите пациенти и тези на колегите по същата специалност, админ управлява графика, счетоводител вижда финансовия модул без EMR.

Audit log: всеки достъп до картон, изтегляне на резултат и промяна на запис се записват с потребител, IP и timestamp за 5+ години.

Готови интеграции

НЗОК e-заявки: експорт на месечните отчети във формата, очакван от РЗОК, плюс електронни рецепти и направления.

Лабораторни системи: HL7 v2 или FHIR R4 (опционално) за прехвърляне на направления и автоматично прикачване на резултати към EMR.

Образна диагностика: PACS препратки и DICOM thumbnails в картона; пълните образи остават в специализираното хранилище.

Комуникация: SMS (BulkGate), Viber Business и e-mail за потвърждения на час, напомняния и съобщения за готови резултати.

Защо Saitami за ДКЦ софтуер и частни клиники

Три числа от реални внедрявания в ДКЦ и частни клиники — не маркетингови обещания.

-44%

Време за регистрация на пациент

EMR с auto-fill от ЕГН и предходни прегледи — регистратурата отваря картон за под 90 секунди вместо 3 минути ровене из папки.

+27%

Завършени онлайн заявки за час

Резервационна форма по специалист и кабинет с реален календар, SMS потвърждение и напомняне — по-малко изоставени бронирания и no-show.

от €5,400

Стартова инвестиция

Фиксиран MVP пакет с EMR, графици, онлайн резервации и базово фактуриране. Без per-лекар абонамент и без per-картон такси.

Често задавани въпроси за медицинския EMR софтуер

Кратки отговори на въпросите, които ни задават управители на ДКЦ, главни лекари и собственици на частни клиники при първи разговор.

Свързан ли е с НЗОК?

Да. Системата генерира месечните отчети във формата на РЗОК — амбулаторни процедури, клинични пътеки, направления и електронни рецепти. Експортът е в XML структурата, очаквана от НЗОК e-заявки, така че счетоводителят сваля файла и го качва без ръчно прехвърляне. Поддържаме и платените услуги по ценоразпис, и допълнителни здравни осигурители на същия фактурационен модул.

Как се обработват чувствителни медицински данни (GDPR)?

Медицинските данни попадат под чл. 9 GDPR — специална категория. Картоните се съхраняват с криптиране на колоните (ЕГН, диагноза, резултати), достъпът е по роля, а всяко четене и редакция се пише в audit log с потребител, IP и timestamp. Пациентът има право на изтегляне и право на изтриване, които системата обработва технически. Хостингът е в EU дата център с подписан DPA.

Поддържа ли графици за множество специалисти?

Да — това е сърцето на системата. Multi-кабинетен изглед показва паралелно различни лекари в различни кабинети, със собствени работни смени, отпуски и почивки. Резервацията автоматично проверява ресурси — кабинет, апаратура, лаборант — и блокира двойни записи. Регистратурата вижда натовареността на целия център в един екран, а лекарят — само своя график.

Колко струва софтуер за медицински център?

Стартовият MVP е от €5,400 еднократно — EMR, графици, онлайн резервации и базово фактуриране. Готов за 6–8 седмици. Пълна practice management система с НЗОК експорт, лабораторни интеграции по HL7/FHIR, пациентски портал и мрежа от филиали е €11,000–€22,000. Цената е фиксирана след discovery и включва обучение и 3 месеца поддръжка след стартиране.

Готови ли сте за ДКЦ софтуер, който регистратурата ще обича?

Безплатна 30-минутна консултация — преглеждаме текущия процес от записване на час до месечен НЗОК отчет, идентифицираме къде се губи време и предлагаме конкретен scope и срок. Вижте и свързаните страници: Система за резервации за хотели, Софтуер за дентална клиника, изработка на софтуер, API интеграции и изработка на сайт. Качественият софтуер за медицински център започва с правилния модел на EMR и НЗОК отчетите.

Заявете демо →

Всеки ден, в който чакате, конкурентите печелят клиентите ви

Запазете безплатна 30-минутна консултация. Ще анализираме бизнес процесите и дигиталното ви присъствие и ще покажем най-бързия път към повече приходи.

Софтуер за медицински център — пациенти, графици, картони | Saitami | Saitami.bg