ERP або бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне: у чым розніца і калі патрэбныя абедзве сістэмы
ERP вядзе працу фірмы: склад, продажы, заказы, кліенты. Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне вядзе бухгалтэрыю. Часта патрэбныя абедзве сістэмы, звязаныя паміж сабой. ERP на заказ каштуе 3 000-29 300 € паводле 98 нашых прапаноў.
Для кампаній, у якіх склад, продажы і бухгалтэрыя працуюць у розных праграмах, а даныя не супадаюць.
ERP-сістэма кіруе працай кампаніі ў момант, калі яна адбываецца: запасамі, замовамі, продажамі, кліентамі, вытворчасцю, задачамі каманды. Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне вядзе бухгалтэрыю пасля гэтага: рэгістры, ПДВ, сацыяльныя ўзносы, справаздачы для НАП. Кампанія з адным аб’ектам і без склада спраўляецца толькі з бухгалтарскай праграмай; кампаніі, у якой склад, рахункі-фактуры і крама не супадаюць, патрэбна ERP, якая перадае ў бухгалтэрыю ўпарадкаваныя даныя. ERP на замову каштуе 3 000-29 300 €, часцей за ўсё каля 8 600 €, па 98 нашых прапановах на 14 жніўня 2026 г.; бухгалтарская праграма застаецца ў бухгалтара.
Гэта пытанне нам задаюць амаль у кожнай першай размове, звычайна так: «У нас ужо ёсць праграма, навошта нам яшчэ адна?» Ніжэй, розніца па шасці крытэрыях, прадукты, якімі балгарскія фірмы карыстаюцца для кожнай з дзвюх задач, выпадкі з нашымі кліентамі, калі адказам было «нам дастаткова бухгалтарскай», і сістэмы, якія можна адкрыць.
ERP-сістэма
Кіруе працай кампаніі: складам, продажамі, замовамі, кліентамі, вытворчасцю, сэрвісам. Ёю карыстаецца ўся каманда кожны дзень, з моманту продажу.
Бухгалтарская праграма
Вядзе бухгалтэрыю: запісы, рэгістры, ПДВ, заробкі, справаздачы для НАП. Ёю карыстаецца бухгалтар пасля таго, як дакументы трапляюць да яго. Часта патрэбныя абедзве сістэмы, звязаныя без падвойнага ўводу даных.
Параўнанне паводле крытэрыяў
| Крытэрый | ERP-сістэма | Бухгалтарская праграма | Выснова |
|---|---|---|---|
| Для чаго патрэбны | Рэшткі, заказы, продажы, кліенты, вытворчасць, сэрвіс, справаздачы для ўладальніка | Бухгалтарскія запісы, рэгістры па ПДВ, заробкі і страхавыя ўнёскі, гадавая справаздачнасць | Розныя задачы |
| Хто выкарыстоўвае | Кіраўнік, гандляры, склад, сэрвіс, вытворчасць, каманда на аб'екце | Бухгалтар, унутраны або знешні | ERP для ўсёй каманды |
| Калі з'яўляюцца даныя | У момант продажу, пастаўкі або руху на складзе | Пасля таго як дакументы даходзяць да бухгалтара, часцей за ўсё раз на месяц | ERP, калі вы прымаеце рашэнні паводле рэшткаў |
| Што выпісвае | Рахункі-фактуры, рахункі-проформы, накладныя, прапановы, пратаколы, у PDF | Адлюстроўвае ў бухгалтэрыі выпісаныя дакументы; некаторыя праграмы таксама выпісваюць рахункі-фактуры | Рахунак-фактура выпісваецца ў адным месцы |
| Кошт | На заказ: 3 000-29 300 € аднаразова, падтрымка 100-350 € у месяц | Падпіска на месяц або ліцэнзія на камп'ютар, напрыклад Microinvest Делта SUB за 19,90 € у месяц без ПДВ | Бухгалтарская праграма таннейшая, бо робіць менш |
| Сувязь | Перадае рахункі-фактуры, контрагентаў і плацяжы ў бухгалтарскую праграму | Прымае дакументы ў фармаце, які падтрымлівае, або бухгалтар уводзіць іх уручную | Абедзве разам, звязаныя |
Гатовыя прадукты, якія ўзважваюць нашы кліенты
Факты ўзятыя з публічнай старонкі кожнага прадукту, прачытанай на дату побач са спасылкай. Лічба, якую мы не змаглі прачытаць там, на старонцы адсутнічае.
| Прадукт | Што гэта і як аплачваецца | Для каго | Крыніца |
|---|---|---|---|
| Microinvest Делта Pro | Бухгалтарская праграма ад балгарскага вытворцы Microinvest. Бестэрміновая ліцэнзія або падпіска Делта SUB за 19,90 € у месяц без ПДВ; ТРЗ і ЛС SUB каштуе столькі ж. | Бухгалтарская фірма або ўнутраны бухгалтар. Гэта праграма, у якую ERP-сістэме найчасцей даводзіцца перадаваць рахункі-фактуры і контрагентаў. | microinvest.net, абанементныя планы на 14 кастрычніка 2026 г. |
| Microinvest Склад Pro | Складская і гандлёвая праграма ад таго ж вытворцы. Склад SUB і Склад Light SUB каштуюць па 19,90 € у месяц без ПДВ; падпіска працуе толькі на камп'ютары, на якім яна актываваная. | Фірма з адным аб'ектам, якая хоча склад і касу ў гатовай праграме і гатовая працаваць паводле яе дакументаў. | microinvest.net, абанементныя планы на 14 кастрычніка 2026 г. |
| Odoo | Платформа з адкрытым кодам, у якой бухгалтэрыя з’яўляецца адным з прыкладанняў. Standard каштуе 11,90 € , а Custom 22,90 € за карыстальніка ў месяц пры штогадовай аплаце за першыя 12 месяцаў, пасля 14,90 € і 27,90 €; усе прыкладанні ўваходзяць у адзіную плату. | Фірма, якая хоча склад, продажы і бухгалтэрыю ў адной гатовай платформе і мае партнёра для ўкаранення і ўліку балгарскіх асаблівасцяў. | odoo.com, планы на 14 кастрычніка 2026 г. |
Калі вам дастаткова бухгалтарскага праграмнага забеспячэння
Калі ў вас няма склада, вытворчасці або вялікай колькасці кліентаў, а рахункаў некалькі на месяц. Калі праграмай карыстаецца адзін чалавек, бухгалтар, і больш ніхто ў кампаніі не прымае рашэнняў паводле даных у ёй. Калі няма інтэрнэт-крамы, кур'ераў і заказаў, якія нехта перапісвае. Тады бухгалтарскай праграмы дастаткова.
Як толькі ўладальнік хоча бачыць грошы сёння, а не праз месяц ад бухгалтара, патрэбная сістэма. Уладальніца малой кампаніі папрасіла нас менавіта пра гэта: даходы, выдаткі і грашовы паток на адным экране кожны дзень. Такая сістэма знаходзіцца ў ніжняй частцы дыяпазону, ад 3 000 €.
Калі патрэбная ERP, звязаная з бухгалтэрыяй
Калі склад, продажы і рахункі-фактуры не супадаюць. У Пелікан ДТМ адзін і той жа тавар меў розныя рэшткі ў трох месцах, а штогадовая рэвізія 2 500 тавараў займала дні, і яе нельга было праверыць. Сістэма на замову стварае рахункі-фактуры, праформы, касавыя чэкі і накладныя з аднаго модуля, з ПДВ па стаўцы і коштам у левах побач з сумай у еўра, а бухгалтэрыя атрымлівае ўпарадкаваныя дакументы замест кучы папер.
Кампанія, якая здае кантэйнеры ў арэнду, працуе з Microinvest Делта Pro і сказала нам, што выстаўленне рахункаў-фактур, «дзесьці на заднім плане»: галоўнае, кантэйнеры. Мы прапанавалі, каб сістэма стварала рахункі-фактуры, нагадвала праз 3, 7 і 10 дзён і сама адпраўляла іх бухгалтару 5-га і 10-га чысла. Гэтая інтэграцыя патрэбная часцей за ўсё: не замена бухгалтарскай праграмы, а спыненне ручнога пераносу даных у яе.
Для вытворцы вокнаў і дзвярэй абмен з Microinvest быў асобным радком у прапанове, як і праграма для чарчэння: ERP-сістэма вядзе прапановы, склад і два цэхі, а бухгалтэрыя застаецца там, дзе была.
Як працуе інтэграцыя паміж імі
Сувязь залежыць ад таго, што дазваляе бухгалтарская праграма. Найпрасцейшы варыянт, файл: ERP-сістэма экспартуе рахункі-фактуры, контрагентаў і плацяжы за месяц у фармаце, які праграма імпартуе, а бухгалтар загружае іх адным клікам. Лепшы варыянт, аўтаматычны: дакумент перадаецца ў момант яго выпіскі. Які з двух варыянтаў магчымы, мы правяраем з чалавекам, які падтрымлівае бухгалтарскую праграму, яшчэ да падрыхтоўкі прапановы, і запісваем адказ у яе.
У рашэнні Account-X для бухгалтарскіх кантор мы стварылі банкаўскія зверкі і распазнаванне рахункаў-фактур; перадачу ў НАП дагэтуль не падключалі і не абяцаем яе, пакуль не рэалізуем. Інтэрнэт-крама, падключаная да Microinvest Pro, выпісвае рахунак-фактуру непасрэдна ў праграме пры кожным заказе: так адзін рахунак-фактура не ўводзіцца двойчы.
Рэальныя сістэмы і рашэнні, якія можна адкрыць
Рахункі-фактуры, рахункі-проформы і касавыя чэкі ў PDF з ПДВ па стаўцы, еўра і левам у адным дакуменце, шэсць справаздач з экспартам у Excel.
Кліенты, тэрміны па ПДВ і страхавых унёсках, партал для дакументаў, банкаўскія зверкі і задачы для кожнага бухгалтара.
Адкрываецца без рэгістрацыі: кліенты, тэрміны, партал для дакументаў і рахункі-фактуры бухгалтарскай фірмы.
Кантакты, праекты, задачы, рахункі, каляндар і справаздачы ў адной сістэме.
Вам патрэбна ERP, калі:
- склад, продажы і рахункі-фактуры не супадаюць
- не бачыце рэшткі, заказы і задачы ў адным месцы
- заказы з інтэрнэт-крамы перапісваюцца ўручную
- уладальнік чакае справаздачу бухгалтара, каб прыняць рашэнне на сёння
Вам дастаткова бухгалтарскай праграмы, калі:
- у вас няма склада, вытворчасці або вялікай колькасці кліентаў
- сістэмай карыстаецца толькі бухгалтар
- рахункаў-фактур некалькі ў месяц, і вы выпісваеце іх з той жа праграмы
Наступны крок
Разглядаеце «ERP-сістэма на замову»? Апішыце, што вам патрэбна.
Вы апісваеце праект, мы задаём удакладняльныя пытанні і называем цэнавы дыяпазон, потым паказваем дэма і дасылаем пісьмовую прапанову.
Часта задаваныя пытанні
Ці замяняе ERP бухгалтара?
Не. ERP перадае бухгалтару ўпарадкаваныя даныя, а бухгалтэрыя, падаткі і справаздачнасць застаюцца яго працай і задачай яго праграмы. Фірмы, з якімі мы працуем, захоўваюць свайго бухгалтара і перастаюць насіць яму дакументы ўручную.
Ці падключаецца ERP да бухгалтарскай праграмы?
Залежыць ад таго, што дазваляе бухгалтарскі прадукт: файл для імпарту, які загружае бухгалтар, або аўтаматычная перадача кожнага дакумента. Мы правяраем гэта з чалавекам, які падтрымлівае праграму, да падрыхтоўкі прапановы і запісваем у ёй, што менавіта будзе перадавацца.
Ці можа наш бухгалтар застацца з Microinvest?
Так, і звычайна застаецца. Сістэма на заказ выпісвае рахункі-фактуры і перадае іх у Microinvest або экспартуе ў яго даныя за месяц у фармаце, які праграма імпартуе. Тое ж мы робім з інтэрнэт-крамай, якая выпісвае рахунак-фактуру непасрэдна ў Microinvest Pro пры замове.
Ці перадае ERP даныя ў НАП?
Да гэтага часу мы не падключалі перадачу даных у НАП і не абяцаем яе ў прапанове, пакуль самі гэтага не зробім. Банкаўскія зверкі і распазнаванне рахункаў-фактур мы распрацавалі ў Account-X; рэгістры па ПДВ застаюцца ў бухгалтарскай праграме.
Рахункі-фактуры ствараюцца ў ERP ці ў бухгалтарскай праграме?
Усё з аднаго месца, і гэта вырашаем на пачатку. У кампаніі з продажамі кожны дзень рахунак-фактура ствараецца ў ERP у момант продажу, з нумарацыяй і PDF, і перадаецца ў бухгалтэрыю. Калі рахункаў-фактур некалькі на месяц, прасцей пакінуць іх у бухгалтарскай праграме.
Колькі каштуе ERP, калі ў нас ужо ёсць бухгалтарская праграма?
Столькі ж, як і без яе: 3 000-29 300 €, часцей за ўсё каля 8 600 €, у залежнасці ад модуляў і інтэграцый. Інтэграцыя з бухгалтарскай праграмай выносіцца ў прапанове асобным радком, бо гэта асобная праца, і часта складае меншую частку праекта.
