Праграмнае забеспячэнне для аптэк

Гатовыя аптэчныя праграмы закрываюць працу касы самастойнай аптэкі: лекі прымаюцца ад дыстрыб'ютара, прадаюцца на касе, улічваюцца перад НАП і касай здароўя. Saitami стварае тое, што ідзе пасля іх: сетку з агульнымі запасамі, онлайн-краму, заказы паміж аб'ектамі і справаздачы для ўладальніка.

Уласны аптэчны софт мае сэнс, калі гатовая праграма Вас абмяжоўвае: сетка з некалькіх аптэк з агульным складам і асобнымі касамі, уласныя прадукты, якія рыхтуюцца ў аптэцы, інтэрнэт-крама, якая павінна браць тавары з таго ж запасу, або кіраўнік, які хоча бачыць усе аб'екты з тэлефона. Так выглядаў і запыт ад аптэчнай сеткі, які мы атрымалі сёлета: склады, касы, кадры і справаздачы для кіраўнікоў у адной сістэме.

Мы пішам сістэму паводле працэсаў Вашай аптэкі, а не паводле шаблону. Пачынаем з модуля, які найбольш Вас абмяжоўвае, звычайна гэта склад і каса, і дадаем наступныя модулі ў тую ж праграму, калі яны Вам спатрэбяцца.

Прыёмка адбываецца са сканерам. Кожная ўпакоўка паступае з партыяй, тэрмінам прыдатнасці і закупачнай цаной, а пастаўка запісваецца як дакумент, які аўтаматычна папаўняе запасы. Рахунак-фактура на закупку ў дыстрыб'ютара можа стварыць новы тавар непасрэдна са свайго радка, так працуе сістэма, якую мы стварылі для дыстрыб'ютара офіснай тэхнікі з галоўным складам і кнігарняй.

Пры продажы сістэма першай спісвае ўпакоўку з найбліжэйшым тэрмінам прыдатнасці. Тэрмін не трэба памятаць чалавеку: праграма сама ўпарадкоўвае спісанне. Кіраўнік у любы момант бачыць, што скончыцца на працягу наступнага месяца і чаго засталося менш за мінімальны запас, па аб'екце і па партыі.

Рэвізія, гэта фізічны падлік тавараў у аптэцы. У сістэме для дыстрыб'ютара яна працуе з 2 500 таварамі адначасова, захоўваецца як чарнавік падчас падліку і адрознівае падлічаны нулявы рэшта ад непадлічанага тавару, каб нічога выпадкова не абнулілася. Тую ж логіку мы пераносім у аптэку.

Справаздачы прызначаны для кіраўніка: продажы па днях, касірах і групах, запасы па аб'ектах, партыі з тэрмінам, які заканчваецца, розніца па выніках рэвізіі. Кожны супрацоўнік бачыць толькі сваю частку: касір прадае, кіраўнік бачыць абарот, а кожнае дзеянне застаецца ў журнале.

Найчасцейшая пытанне ад крамаў і аптэк, ці будзе сістэма працаваць з абсталяваннем, якое ўжо стаіць на прылаўку. Сканер штрыхкодаў працуе з любой вэб-сістэмай. Для касавага апарата мы правяраем мадэль: для прадуктовай крамы мы апісалі ў прапанове падключэнне Tremol M20 у рэжыме «фіскальны прынтар», каб чэк друкаваўся самім апаратам па камандзе з сістэмы, а яго рэгістрацыя ў НАП заставалася без змен. У запушчанай сістэме мы пакуль не падключалі фіскальную прыладу, таму ўказваем гэта ў прапанове асобным пунктам, а не абяцаннем.

Аплату картай мы падключалі праз MyPOS. POS-тэрмінал іншага банка правяраем паводле мадэлі: кліент адпраўляе яго за адзін-два тыдні да гэтага для наладкі.

Сістэма працуе ў браўзеры, на серверы, які падтрымліваем мы або які знаходзіцца ў Вашым уліковым запісе. На камп'ютары ў аптэцы нічога не ўсталёўваецца: новы камп'ютар або новая аптэка, гэта яшчэ адзін уваход з паролем. Платы за працоўнае месца няма: для прадуктовай крамы прыкладна з 30 прыладамі гэта было першым пытаннем, і адказ такі: аплачваецца сервер, а не колькасць людзей.

У кожнай аптэцы свае запасы і свая каса, а кіраўнік бачыць усё з тэлефона: абарот па аб'екце, нізкія запасы, перамяшчэнне тавараў паміж аптэкамі адным дакументам, ацэненае паводле цаны аб'екта, у які тавар паступае.

Калі ёсць інтэрнэт-крама, яна бярэ тавары з таго ж запасу: заказ з сайта паступае ў сістэму як заказ, а тавары публікуюцца з сістэмы на сайт, як у дыстрыб'ютара офіснай тэхнікі. За апошнія месяцы некалькі аптэк пыталіся ў нас менавіта пра гэта: каталог і анлайн-заказы на травяныя прадукты, харчовыя дабаўкі і касметыку.

Справаздачнасць у НЗОК і электронныя рэцэпты да гэтага часу мы не распрацоўвалі. Калі Ваша аптэка працуе з рэцэптамі па Здароўнай касе, рэцэпты застаюцца ў аптэчнай праграме, а мы правяраем патрабаванні, асобна ацэньваем інтэграцыю і запісваем яе ў прапанову. Мы не абяцаем модуль, якога не распрацоўвалі.

Спачатку Вы апісваеце працэс: колькі аптэк, якое абсталяванне, адкуль паступаюць пастаўкі, хто што бачыць. Мы вяртаемся з пытаннямі і дыяпазонам кошту, паказваем дэма паводле Вашага працэсу да таго, як Вы прымеце рашэнне, і толькі пасля гэтага адпраўляем пісьмовую прапанову з дакладнымі коштам і тэрмінам.

Даныя з цяперашняй праграмы не губляюцца. Тавары, штрыхкоды, пастаўшчыкоў і запасы мы пераносім з экспарту ў Excel або з базы старой праграмы; партыі паступаюць з рэшткавымі колькасцямі і тэрмінамі. Перанос плануем на дзень, калі аптэка працуе менш інтэнсіўна, а ў першыя дні мы застаёмся на сувязі па тэлефоне.

Першую працоўную версію са складам і касай для адной аптэкі мы запускаем за 5 да 8 тыдняў; склад і касу для прадуктовай крамы з вагамі і касавым апаратам мы прапаноўвалі рэалізаваць за 35 дзён. Сістэма для сеткі з агульным складам, інтэрнэт-крамай і справаздачамі па аб'ектах пасля гэтага расце модуль за модулем. Аплата адбываецца часткамі: палова пры пачатку і палова пры перадачы. Пасля мы можам падтрымліваць праграму за 100-350 € у месяц або перадаць Вам код і сервер, каб Вы працавалі без штомесячнай платы.