Складское праграмнае забеспячэнне

Большасць кампаній, якія пішуць нам пра склад, ужо маюць праграму. Праблема ў тым, што яна знаходзіцца на асобным камп’ютары, продажы вядуцца ў другой праграме, сайт, у трэцяй, і адзін і той жа тавар мае розны запас у трох месцах. Так выглядаў Пелiкан ДТМ да стварэння сістэмы: запасы, пастаўкі, накладныя і цэны былі ў асобных праграмах і табліцах, а гадавая інвентарызацыя 2 500 артыкулаў займала дні і не падлягала праверцы.

Складская сістэма ад Saitami прызначаная для кампаніі, якая перарасла гатовую праграму: яна апраўдвае сябе, калі ў вас больш чым адзін аб'ект, анлайн-крама, якая павінна браць тавары з таго ж астатку, гандлёвыя прадстаўнікі, якія робяць заказы з тэлефона, або каталог, у якім гатовая праграма ўжо не шукае і не спісвае тавары дастаткова хутка. Дыстрыб'ютар з больш чым 50 000 тавараў апісаў нам менавіта гэта: спісанне ў новай версіі яго гатовай праграмы займала больш за дзве хвіліны замест дваццаці секунд, а імпарт цэн для шасці цэнавых груп патрабаваў ужо адной да васьмі хвілін працы.

Мы ствараем сістэму паводле працэсаў вашай кампаніі, а не паводле шаблону. Пачынаем з модуля, які найбольш перашкаджае вашай працы, звычайна гэта склад і каса або склад і замовы, і дадаём наступныя модулі ў тую ж праграму, калі яны вам спатрэбяцца.

Прыёмка выконваецца са сканерам. Пастаўка пачынаецца як заяўка пастаўшчыку, прымаецца па радках з закупачнай цаной і аўтаматычна дадае тавар у запасы. Закупачная накладная можа стварыць новы артыкул непасрэдна са свайго радка, без выхаду з дакумента. Кожны артыкул мае штрыхкод, катэгорыю, пастаўшчыка і столькі цэн, колькі ў вас аб’ектаў і кліентаў: у Пелiкан ДТМ іх чатыры, закупачная, аптовая, у краме і ў кнігарні.

Калі ў тавару ёсць тэрмін прыдатнасці, ён паступае з партыяй і тэрмінам, а пры продажы сістэма першай спісвае ўпакоўку, тэрмін якой заканчваецца. Чалавеку не трэба памятаць тэрмін. Кіраўнік бачыць, што заканчваецца ў наступным месяцы і што ніжэй за мінімальны запас, па аб’екце і па партыі. Гэта таксама частае пытанне харчовых крам: уваходны кантроль з нумарамі партый і вагавымі таварамі, з этыкеткай з шаляў або з прамым падключэннем да іх.

Перамяшчэнне паміж аб’ектамі, адзін дакумент з неабмежаванай колькасцю радкоў, з друкам перад захаваннем і ацэнкай па цане аб’екта, у які паступае тавар. Інвентарызацыя, гэта фізічны падлік: яна працуе адначасова з тысячамі артыкулаў, захоўваецца як чарнавік падчас падліку і адрознівае падлічаны нуль ад непадлічанага артыкула, каб нічога выпадкова не абнулілася.

Каса прадае са сканерам або з пошукам па назве і не дазваляе прадаць тавар, якога няма. Справаздачы прызначаныя для кіраўніка: продажы па аб’екце і перыядзе, малыя запасы, рух па артыкуле, розніцы паводле інвентарызацыі. Кожны бачыць толькі сваю частку, а журнал аўдыту захоўвае, хто і што змяніў.

Заказ паступае ад гандляра, па электроннай пошце, з Excel або з сайта і трапляе ў сістэму як заказ са статусам ад «новы» да «атрыманы». Заяўкі з электроннай пошты і Excel мы аўтаматычна загружаем у рашэнне для харчовай вытворчасці, дзе фірмы-кліенты заказваюць кожную раніцу.

Інтэрнэт-крама чытае з той жа базы: заказы з яе паступаюць на склад, а тавары, цэны і наяўнасць сістэма публікуе на сайце. У 3DPrintX цэны змяняюцца ў абодва бакі, а ў Пелiкан ДТМ крама pelikan-dtm.com звязана з сістэмай, таму наяўнасць на сайце адпавядае наяўнасці на складзе. Накладная для Eконт ствараецца з заказа без паўторнага ўводу адраса.

Найчасцей пытаюцца, ці будзе сістэма працаваць з абсталяваннем, якое ў вас ужо ёсць. Сканер штрыхкодаў працуе з любой вэб-сістэмай. Сканер-весы на стале і этыкетачныя вагі з клавіятурай падключаем у залежнасці ад мадэлі: тавары з цэнамі загружаюцца ў вагі з сістэмы, вагі друкуюць этыкетку са штрыхкодам, а каса счытвае з яе тавар, вагу і цану. Калі падключэнне немагчымае, вагу ўводзяць уручную.

Для касавага апарата правяраем мадэль. Для харчовай крамы мы апісалі ў прапанове падключэнне Tremol M20 у рэжыме «фіскальны прынтар»: чэк друкуецца самім апаратам па камандзе з сістэмы, а яго рэгістрацыя ў НАП застаецца без змен. У сістэме, якая ўжо працуе, мы дагэтуль не падключалі фіскальную прыладу, таму запісваем яе ў прапанове асобным радком, а не як абяцанне. POS-тэрмінал банка падключаем у залежнасці ад яго мадэлі; кліент дасылае яго за адзін-два тыдні да гэтага для наладкі. Аплату картай праз MyPOS і Stripe мы ўжо падключалі.

Работнік склада працуе з тэлефона або планшэта: скануе тавар пры прыёмцы, зборы заказа і інвентарызацыі, і запіс адразу трапляе ў сістэму.

Каталог з дзясяткамі тысяч тавараў патрабуе дрэва катэгорый з захаваным парадкам, варыянтаў і атрыбутаў для тавару і варыянта, некалькіх прайс-лістоў адначасова і цэнавых груп са зніжкамі для кліентаў. У пастаўшчыка ёсць уласны каталог з яго кодамі, звязанымі з вашымі таварамі; імпарт цэн з яго файлаў паказвае вынік для праверкі перад захаваннем. Пошук прымае некалькі слоў у адным полі, а гісторыя руху захоўваецца каля тавару: калі ён паступіў, па якой цане і куды быў перамешчаны.

Сістэма працуе ў браўзеры. На камп’ютары нічога не ўсталёўваецца: новы камп’ютар, новы склад або новы прадавец, гэта яшчэ адзін уваход з паролем без платы за рабочае месца. Для харчовай крамы прыкладна з 30 прыладамі гэта было першым пытаннем, і адказ такі: аплачваецца сервер, а не колькасць людзей.

Сервер і рэзервовыя копіі могуць быць у нас або ва ўліковым запісе вашай фірмы ў Hetzner, Германія, з штодзённымі рэзервовымі копіямі і жывой копіяй, каб у выпадку збою страта даных была меншай за хвіліну, а аднаўленне займала да двух гадзін. Код і даныя належаць вам, і мы перадаём іх вам.

Даныя з цяперашняй праграмы не губляюцца. Тавары, штрыхкоды, пастаўшчыкі, кліенты і рэшткі мы пераносім з экспарту ў Excel або з базы старой праграмы; імпарт і экспарт з Excel уваходзяць у сістэму Пелiкан ДТМ. Перанос плануем на дзень з невялікай нагрузкай, а ў першыя дні мы застаёмся на сувязі па тэлефоне.

Склад і касу для аднаго аб’екта мы прапанавалі рэалізаваць за 35 дзён; каталог, склад і сайт у адной сістэме для дыстрыб’ютара, за шэсць тыдняў. Пелiкан ДТМ працуе са сваёй сістэмай з красавіка 2026 г. і развівае яе да сённяшняга дня, модуль за модулем. Аплата часткамі: палова пры пачатку і палова пры перадачы. Пасля запуску мы падтрымліваем праграму за 100-350 € у месяц, калі жадаеце, або вы працуеце без штомесячнай платы, аплачваючы толькі сервер.