ERP система за търговия на едро и дребно

Какво управлява ERP системата за търговия?

Системата събира артикулите, клиентите, доставчиците, складовете, магазините, поръчките и документите на едно място. Ролите и правата определят кой може да вижда, променя и одобрява информацията. Така търговецът, складът и счетоводството работят по един и същ процес.

Складове, магазини и наличности

Управлявате няколко склада и търговски обекта с приемане, експедиция, прехвърляния и резервации. Следите наличната стока, очакваните доставки и движенията по документ. При нужда включваме партиди, серийни номера и одитна следа.

Цени, отстъпки и B2B поръчки

Ценовите листи могат да бъдат зададени по клиент, верига, регион, канал или договор. Правилата включват количество, промоционален период, сезонна отстъпка и договорени условия. При всяка поръчка системата прилага правилната цена и отстъпка, вместо служителят да проверява отделни Excel файлове.

Продажби, фактури и разчети

Обработвате оферти, поръчки, проформи, фактури, кредитни и дебитни известия. Можете да използвате серии по обект, автоматично номериране и експорт към счетоводна програма. Следите кредитни лимити, падежи, частични плащания и просрочени задължения към клиенти и доставчици.

Подходяща ли е една система за едро, дребно и онлайн продажби?

Да, когато каналите използват общи артикули, наличности и клиентска история. B2B поръчката може да минава през търговски представител или партньорски каталог, а продажбата на дребно, през POS, eMAG или собствен онлайн магазин.

Ако работите само с един склад и няколко основни операции, започваме с по-малък обхват. При много обекти, сложни договорни цени или смесени B2B и B2C продажби добавяме модулите поетапно, без да сменяме основата.

Какви интеграции може да включва системата?

Свързваме ROS POS, eMAG Marketplace, WooCommerce, Shopify, OpenCart или собствен онлайн магазин. При нужда добавяме Speedy, Econt, картови плащания, счетоводен софтуер и вътрешни системи. Обхватът на всяка връзка се уточнява предварително: цени, наличности, поръчки, статуси, плащания и куриерски товарителници.

Системата може да бъде уеб приложение с модулна архитектура, PostgreSQL база данни и REST API. При мобилен достъп търговските представители виждат клиенти, цени, наличности и оферти извън офиса. В изработката на ERP система по поръчка описваме процесите, а отделните връзки реализираме чрез API интеграции.

Какво става със стария ERP, Excel и наличностите?

Подготвяме импорт на номенклатури, клиенти, доставчици, ценови листи и начални наличности. Преди зареждането проверяваме дублирани артикули, липсващи мерни единици и несъответствия в кодовете. Когато преходът носи по-висок риск, старата и новата система работят паралелно за договорен период, докато екипът потвърди данните и новия процес.

Как протича внедряването?

1. 01
   Анализ на процесите

   Картографираме продажбите, доставките, складовете, магазините, цените, ролите и интеграционните точки. Изясняваме кой създава поръчката, кой я одобрява, кога се резервира стоката и как се обработват връщане и кредитно известие.

2. 02
   Първа работеща версия

   Започваме с ядрото: артикули, клиенти, склад, поръчки, фактури и основни справки. Първите потребители работят с реални данни, за да се видят навреме липсващи правила и изключения.

3. 03
   Интеграции и канали

   Добавяме POS, eMAG, онлайн магазина, куриери, плащания и счетоводен софтуер според приоритета. Тестваме поръчка, отказ, връщане, частична доставка, плащане и кредитно известие.

4. 04
   Обучение и поддръжка

   Обучаваме служителите по роли и описваме ежедневните операции. След старта следим грешките, коригираме процесите и планираме следващите модули или интеграции.

Колко струва ERP система за търговия?

В рамките на диапазона цената се променя според броя складове и обекти, миграцията на данни, ценовите правила, каналите, отчетите и интеграциите. След анализа получавате оферта в евро с описани модули, етапи и условия.

Какъв опит можем да покажем?

LiftexPro, ERP за асансьорни компании показва как в една система могат да се съчетаят планиране, договори, полеви екипи, мобилна работа и автоматично фактуриране. За B2B каталог, оферти и онлайн поръчки вижте Labimex, лабораторни консумативи. Това са различни процеси, но подходът е един: системата следва реалната работа на екипа.

Често задавани въпроси

Отговорите по-долу помагат да прецените дали този тип ERP съвпада с вашите процеси.

Подходяща ли е една ERP система едновременно за едро и дребно?

Да. B2B поръчките могат да използват договорни цени, кредитни лимити и проформи, а продажбите на дребно, POS, eMAG и онлайн магазин. Наличностите и отчетите се управляват от общо ядро.

Може ли всеки партньор да вижда различна цена?

Да. Ценовите листи могат да се зададат по клиент, верига, регион, канал или договор. При поръчка системата прилага съответната цена, отстъпка и правило за количество.

Интегрира ли се системата с eMAG и онлайн магазин?

Да. Свързваме eMAG Marketplace, WooCommerce, Shopify, OpenCart или собствен магазин чрез API. Предварително уточняваме кои данни се синхронизират, цени, наличности, поръчки, статуси, плащания и куриерски товарителници.

Може ли да мигрирате данните от Excel или стар ERP?

Да. Обичайно мигрираме артикули, клиенти, доставчици, ценови листи и наличности. Преди импорта проверяваме качеството на данните и уточняваме дали е нужен паралелен преход със старата система.

Колко време отнема първата версия?

Първа версия с основните модули може да бъде планирана за 6-10 седмици, когато обхватът и данните са подготвени. Пълното внедряване зависи от интеграциите, каналите, миграцията и специфичните процеси.

Свържете се с нас за ERP проект

Изпратете кратко описание на вашите канали, складове, магазини, счетоводен софтуер и текущи затруднения. На тази основа можем да обсъдим подходящия първи обхват и следващите стъпки. За контакт използвайте формата за запитване.