Какво изграждаме
CRM система за нас е мястото, където търговският екип работи: картон на клиента с цялата история, запитвания с източник, сделки по етапи, оферти и договори, задачи с краен срок и справки за управителя. Системата следва Вашия начин на продажба: по телефон, имейл, Viber, на оглед или на среща.
Така направихме Saitami ERP, нашата собствена система: CRM с телефон в браузъра, запис и транскрипция на разговорите, оферти в PDF от картона на клиента и имейли с предложен отговор от AI. За Elite Call Center CRM модулът пази всяко обаждане със запис при клиента и дава на супервайзора табло на живо. В решението Контакт център обаждания, имейл, чат, Viber и Facebook влизат в един списък с обща история, а решението за проследяване на оферти показва кой е отворил офертата, кога и колко пъти.
Отворете решенията на demo.mmm.software без регистрация. След първия разговор правим демо с Вашите етапи и Ваши клиенти.
Как протича проектът
Първо описвате как продавате днес: откъде идват запитванията, кой ги поема, какви са етапите и какво искате да виждате всяка сутрин. Питаме за екипа, каналите и програмите, с които системата говори: сайтът, пощата, телефонната централа, фактурирането. В първия отговор казваме в кой край на диапазона попада проектът. По нашите оферти CRM системата е 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €: картон, сделки и оферти са в долния край; телефон в браузъра, всички канали в един списък и портал за клиентите са в горния.
След това изграждаме демо с Вашите етапи и Ваши данни. Офертата описва модулите, връзките, точната цена, срока и това, което не е включено, и се приема онлайн. Плащането е на етапи, с фактура за всеки.
Пускаме за два до три месеца: пренасяме клиентите от Excel или старата система, обучаваме екипа и тръгваме в реална работа. Saitami ERP, с телефон, тикети и фактуриране, отне шест месеца, защото е и ERP.
Какво получавате
Работеща система на Вашия домейн, кода в хранилище на Ваше име, базата с клиентите и всички достъпи. Описание как се пуска системата на друг сървър. Обучение на екипа и документ с правилата: кой какво вижда, кога се праща напомняне, как се номерират офертите.
Системата работи в браузъра на компютър и телефон. Запитванията от сайта, пощата и месинджърите влизат сами. Няма такса на потребител и няма абонамент за самата система; след пускането може да изберете месечна поддръжка при нас (100-350 € на месец по нашите оферти) или да продължите без нея.
Какво не е включено
Телефонните линии и номерата се договарят с оператор, тяхната цена не е наша. Таксите на външни услуги, например SMS, Viber Business, WhatsApp Business или AI модел, се плащат към доставчика им. Сървърът, ако го наемаме за Вас, е отделен ред в офертата. Почистване на клиентска база с хиляди повторения оценяваме отделно, след като видим файла. Изходящи кампании с автоматично набиране са част от кол център инфраструктурата, не от CRM системата.
CRM по поръчка или готова CRM
Готовите CRM системи са добри, когато процесът Ви е стандартен и екипът е малък: тръгват за ден и първата година са по-евтини. Недостатъците им са абонаментът на потребител, данните на чужд сървър и етапите, които не са Вашите. Системата по поръчка има смисъл, когато продавате по свой процес, когато трябва връзка с телефон, сайт и фактуриране или когато клиентската база трябва да е само при Вас. Описали сме разликата с числа в сравнението CRM по поръчка срещу SaaS CRM и в страницата колко струва CRM система. Когато готовата Ви върши работа, ще Ви го кажем.
Какво вижда управителят всяка сутрин
Справките са причината повечето фирми да искат CRM система, затова ги описваме в офертата по име. Обикновено това са: запитванията от вчера и кой ги е поел; сделките по етапи и колко стоят на всеки етап; офертите, пратени тази седмица, и кои са отворени; задачите, които са просрочени, по търговец; и приходът по месеци по източник на запитването. Всяка справка е екран от данните в системата, не таблица, която някой попълва в петък. Ако искате да виждате нещо друго, казвате го на първия разговор и то влиза в демото.