ERP за среден бизнес — мулти-склад, мулти-фирмен, BI
ERP за среден бизнес е custom-разработена система за компании с 50-300 служители, 2-15 склада и няколко юридически лица под един покрив. Обединяваме доставки, производство, продажби, финанси и HR в единен граф от данни с роли по отдел, одобрителни workflow-и и BI слой в реално време. Внедряваме поетапно за 4-9 месеца, на собствен backend без месечни лицензни такси на потребител.
Какво включва ERP системата за среден бизнес
За разлика от SAP Business One или Microsoft Dynamics 365, нашата ERP система се проектира около вашите процеси, а не обратно. Получавате source code, owned данни и архитектура, която расте без скъпа смяна на лиценз при 100-я, 200-я и 300-я потребител.
- ✓Мулти-склад с реално-временни наличности — управление на 2-15 локации с автоматичен replenishment, трансфери между складове, серийни номера, партиди, FIFO/FEFO/LIFO и баркод/RFID сканиране от мобилно устройство.
- ✓Мулти-фирмена консолидация — едновременна работа с холдинг от 2-10 юридически лица, intercompany фактури, консолидиран P&L и balance sheet, отделни сметкоплани по IFRS и НСС, конвертиране в EUR след 1 януари 2026.
- ✓Advanced workflow engine — BPMN-стил одобрения за поръчки, отпуски, разходи и договори, с конфигурируеми правила (суми, отдели, заместници при отпуск), пълна одит-следа и SLA таймери.
- ✓Business Intelligence слой — вградени dashboard-и за CFO, COO и оперативни мениджъри с 80-120 KPI, OLAP cube над всички транзакции, drill-down до фактура/ред и експорт към Power BI или Metabase.
- ✓CRM и sales pipeline — 360° клиентски профил, lead scoring, оферти, договори, абонаменти и quota tracking, интегрирани директно с фактуриране и склад без двойно въвеждане.
- ✓Производство и услуги — BOM, работни нареждания, капацитетно планиране, проектен модул с time tracking и cost-plus калкулация за компании, които комбинират производство, услуги и търговия.
- ✓HR и payroll основа — структура на компанията, длъжностни характеристики, ведомост за заплати с интеграция към НАП и НОИ, оценки на изпълнението и onboarding/offboarding workflow.
- ✓API-first архитектура — всеки модул експонира REST и webhooks, готови конектори към Microsoft 365, Google Workspace, банкови системи (Unicredit, DSK, ОББ), eFaktura, OneDrive и куриерски платформи.
За кого е ERP за среден бизнес
Регионални дистрибутори с централен склад в София и 4-12 регионални точки. ERP-то синхронизира наличности всеки 60 секунди, отрязва между-складовите трансфери с 35-50% и предотвратява out-of-stock на топ-100 артикула чрез автоматичен min/max replenishment по локация.
Групи от 3-8 фирми — производство, монтаж, сервиз, лизинг, търговия — където една поръчка прескача между две юридически лица. Системата автоматично издава intercompany фактури, прехвърля стоки между складове на различни ЕИК-та и консолидира P&L месечно за CFO и борда.
Агенции, ИТ компании и SaaS бизнеси с 80-250 човека, проектна работа и абонаментен модел. ERP-то управлява resource planning, ставки по роля, рентабилност по проект и MRR/ARR метрики в едно — без три различни инструмента, които не се говорят.
Как изграждаме ERP за среден бизнес
Внедряването на ERP за компания с 50-300 души не е инсталиране на софтуер — е реинженеринг на процеси. Затова работим на фази, със заключени бюджет и обхват, и пускаме модулите един по един, а не в big-bang go-live, който проваля 60% от ERP проектите.
1. Process audit и blueprint (4-6 седмици)
Един бизнес анализатор и един solution architect интервюират 15-25 ключови потребители — CFO, ръководители на складове, продажби, производство, HR. Документираме 80-150 процеса в BPMN, маркираме ръчни стъпки, дублирания и Excel-острови. Резултат: blueprint документ с приоритизирани модули, миграционен план и фиксиран ангажимент за бюджет и срок.
2. Архитектура и foundation модули (6-10 седмици)
Изграждаме ядрото — multi-tenant модел за мулти-фирмен бизнес, RBAC с 20-40 роли, audit log на всяка промяна, EUR-готов сметкоплан и базови справочници. Хостинг на собствен сървър в DC София/Frankfurt или managed Kubernetes в AWS eu-central-1. PostgreSQL с partitioning, Redis за кеш, S3-съвместим storage за документи.
3. Поетапно внедряване по модул (3-6 месеца)
Пускаме в продукция Finance + склад първо, после CRM + продажби, после производство, после HR. Всеки sprint завършва с приемателен тест от реален потребител и обучение. Старите системи работят паралелно 30-60 дни, докато данните и потребителите се мигрират. Така няма ден, в който компанията спира работа.
4. Миграция на данни и интеграции
Импортираме 3-7 години история от стария ERP/счетоводна програма (Microinvest, Plus Minus, БГ Соф, Ажур, SAP B1). Свързваме банкови импорти, ePOS касови апарати, Shopify/WooCommerce магазини, маркетплейси (eMag, Olx, Amazon) и счетоводния експорт. Тестваме всяка интеграция на staging преди продукция.
5. Hypercare, обучение и continuous evolution
След go-live имате 60 дни hypercare с 2-часов SLA на критични казуси. Обучаваме super users по отдел, които стават първа линия поддръжка вътрешно. След това минаваме на квартален release цикъл — нови отчети, нови workflow-и, нови интеграции. ERP-то не е "приключило" — расте с бизнеса.
Защо Saitami
Цените са фиксирани в евро и зависят от обхвата — €18,000-€60,000 за внедряване, без месечни такси на потребител. Имате нужда от по-широка визия за бизнес софтуер на средно предприятие? Видете и софтуер по поръчка за специфични модули, които не съществуват в готовите ERP пакети.
Често задавани въпроси
Защо custom ERP, а не SAP Business One или Microsoft Dynamics 365?
SAP B1 и MS Dynamics 365 струват €120-€220 на потребител на месец — за 150 души това са €18,000-€33,000 месечно, или €216,000-€396,000 годишно, само лиценз. На третата година сме на €600,000+ срещу €40,000-€60,000 еднократно при нас плюс хостинг. Освен това custom ERP се пасва на процесите ви, а готовите системи изискват вие да се пасвате на тях — обикновено със скъпи "ABAP консултанти" за всяко малко изключение.
Колко струва ERP за среден бизнес и какво включва цената?
€18,000-€60,000 еднократно, в зависимост от броя модули и сложността на интеграциите. Минималният пакет (€18,000) покрива Finance, един склад, CRM, 30 потребителя, миграция от един източник и 60 дни hypercare. Пълният enterprise обхват (€60,000) включва мулти-фирмен консолидиран finance, до 10 склада, BI слой, производствен модул и HR. Хостинг и поддръжка са €350-€1,200 на месец, в зависимост от инфраструктура.
Колко време отнема внедряването от kickoff до go-live?
4-9 месеца за компания с 50-300 души, в зависимост от броя модули и качеството на данните в старите системи. Първият модул (обикновено Finance + склад) влиза в продукция след 10-14 седмици. Останалите модули се пускат поетапно през следващите 4-6 месеца, така че бизнесът никога не спира за big-bang миграция. Около 80% от провалените ERP проекти в България са именно big-bang — затова не работим по този начин.
Кой притежава кода и данните след go-live?
Вие. Получавате пълен source code в собствено Git хранилище, базата данни е на ваш сървър (on-premise или ваш cloud акаунт), и нямате lock-in към нас. Ако след 2 години решите да преминете на друг екип за разработка, имате документация, тестове и архитектурни диаграми, за да го направите без презастраховане. Това е критична разлика спрямо SaaS ERP-и, където данните ви живеят в чужда инфраструктура.
Може ли ERP-то да расте, когато компанията стигне 500-1,000 души?
Да. Архитектурата е хоризонтално скалируема — PostgreSQL с read replicas, Redis cluster, Kubernetes за приложния слой. Изпробвали сме внедрявания на до 1,200 концурентни потребителя и 50+ милиона транзакции годишно. При нужда добавяме модули за ERP за производство или ERP за търговия към същия граф от данни, без отделна база. По-малките компании започват с ERP за малък бизнес и мигрират към този клас, когато прехвърлят 50 души.
Готови за ERP за среден бизнес, който мащабира с вас?
Изпратете кратко описание на компанията — брой служители, юридически лица, складове, текущи системи. В рамките на 5 работни дни ви подготвяме process audit с приоритизирани модули, фиксиран бюджет и реалистичен timeline до go-live.
Заявете process audit →Свързани услуги: ERP система · бизнес софтуер · софтуер по поръчка