Logiciel pour cabinet comptable — portail client, documents, échéances et facturation
Un logiciel pour cabinet comptable de Saitami, c'est un portail client pour le dépôt de documents, un registre des échéances envers les administrations fiscales et sociales, la répartition des tâches entre comptables et la facturation automatique des forfaits — le tout relié dans un seul système au-dessus de votre logiciel comptable. Nous construisons la solution autour du flux réel du cabinet — de la réception d'un document du client, à la tenue de la comptabilité et au dépôt des déclarations, jusqu'au rappel de paiement et à la facture mensuelle. Nous ne remplaçons pas Microinvest, Azhur ou votre produit comptable ; nous ajoutons la couche opérationnelle qui leur manque — portail, tâches, échéances et communication client. Prix fixes en EUR, sans frais par client ni abonnement par comptable.
Pourquoi les cabinets comptables perdent du temps et des clients sans logiciel opérationnel
Un cabinet comptable avec 5 à 40 entreprises clientes vit au rythme des échéances — TVA mensuelle, cotisations sociales, états financiers annuels, impôts annuels. Quand les documents arrivent dans le désordre et que les échéances sont dans Excel, chaque oubli est une amende et une confiance perdue.
- ✓Documents par chat, e-mail et papier — le client envoie une facture par trois canaux différents ; le comptable perd du temps à les rassembler et certains documents apparaissent après l'échéance TVA.
- ✓Les échéances vivent dans la tête de quelqu'un — le registre des déclarations, états et cotisations est un tableur Excel ou le calendrier du dirigeant ; en cas de congé ou de rotation du personnel une échéance est manquée et un avis arrive.
- ✓La charge de travail est invisible — nul ne sait exactement combien d'entreprises chaque comptable gère et qui est surchargé ; les nouveaux clients sont répartis à l'instinct.
- ✓La facturation des forfaits est manuelle — les factures clients mensuelles sont produites à la main ; factures oubliées, montants erronés et paiements tardifs que personne ne suit.
- ✓Le client ne voit pas le statut — l'entreprise cliente appelle pour demander "la déclaration est-elle déposée" ; le comptable interrompt son travail pour répondre au lieu que le client consulte le portail.
- ✓Les services supplémentaires ne sont pas facturés — un rapport, une consultation, un état ponctuel hors forfait, mais sans suivi la moitié reste gratuite et le cabinet perd du revenu.
Ce que nous livrons dans le logiciel pour cabinet comptable
Chaque entreprise cliente dépose factures et documents sur le portail — une photo du téléphone ou un fichier. Les documents arrivent triés par période et type, sans recherche dans le chat.
Un calendrier de toutes les échéances envers les administrations fiscale, sociale et du registre du commerce par client — TVA, cotisations, états financiers, impôts annuels. Rappels automatiques avant chaque échéance.
Entreprises réparties par comptable, tâches par client et période, charge de travail visible. Le gérant voit qui est surchargé et qui peut prendre un nouveau client.
Les forfaits mensuels sont facturés automatiquement ; les services supplémentaires s'ajoutent en quelques clics. Suivi des factures payées et en retard.
Demandes, réponses et statuts par client au même endroit. Le client voit sur le portail si une déclaration est déposée, sans appeler le comptable.
Nous connectons le portail à Microinvest, Azhur ou le produit que vous utilisez, pour que documents et données circulent sans double saisie. Voir aussi logiciel d'entreprise.
Comment nous déployons le logiciel pour cabinet comptable
Le cabinet fonctionne chaque mois sous échéances et ne peut pas s'arrêter. Nous déployons donc par phases et livrons d'abord le portail client et le registre des échéances — la partie qui retire le plus de stress aussitôt.
1. Visite du flux de travail
Nous parcourons le flux réel — comment les documents arrivent, qui tient la comptabilité, comment les échéances sont suivies, comment se fait la facturation. Nous documentons les clients, les services et le logiciel comptable.
2. Portail et registre d'échéances en 3-4 semaines
Nous lançons le portail client et le calendrier des échéances. Les documents cessent de se perdre dans les chats et aucune échéance ne passe sans rappel.
3. Tâches et répartition
Nous ajoutons les tâches par client et la charge de travail visible des comptables. Voir aussi développement de logiciel sur mesure pour les processus propres au cabinet.
4. Facturation et intégration
Nous configurons la facturation automatique des forfaits et connectons le portail à votre logiciel comptable pour l'échange de documents et de données.
5. Formation et support
Nous formons les comptables et déployons le portail auprès des entreprises clientes avec un bref guide. Après la mise en service, nous restons en support mensuel avec réponse le jour ouvré même.
Tarifs et délais
Un forfait complet avec tâches, facturation et intégration coûte €8 000-€14 000 selon le nombre de clients et de comptables. Prix en EUR ; le code et les données vous appartiennent. Voir aussi développement de logiciel sur mesure et logiciel d'entreprise.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel pour cabinet comptable ?
Un portail client et un registre d'échéances avec formation démarrent dès €4 200. Une solution complète avec tâches, charge de travail, facturation automatique et intégration du logiciel comptable coûte €8 000-€14 000 selon le nombre de clients et de comptables. Le support mensuel démarre à €110 sans frais par client.
Devons-nous remplacer notre logiciel comptable ?
Non. Le système ne remplace pas Microinvest, Azhur ou le produit que vous utilisez — il ajoute la couche opérationnelle par-dessus : portail, échéances, tâches et facturation. Nous connectons les deux systèmes pour que les documents circulent sans double saisie.
Comment aide-t-il avec les échéances fiscales manquées ?
Le registre contient chaque échéance pour la TVA, les cotisations, les états financiers et les impôts annuels par client. Le système envoie des rappels avant chaque échéance et montre quelles tâches ne sont pas encore clôturées, pour qu'aucune échéance ne passe inaperçue.
Le portail est-il pratique pour les entreprises clientes ?
Oui. Le client dépose un document avec une photo de téléphone ou un fichier, voit le statut des déclarations et factures et communique avec le cabinet au même endroit. Cela supprime les appels "est-ce déposé" et la saisie manuelle des documents.
Convient-il à un petit cabinet de 1-2 comptables ?
Oui. Pour un petit cabinet nous livrons un forfait allégé avec portail, échéances et facturation ; le module de tâches et de charge de travail a du sens à partir de 3 comptables. Les tarifs n'ont pas de frais par client, donc la croissance n'augmente pas l'abonnement.
Prêt pour un logiciel opérationnel pour cabinet comptable ?
Envoyez une brève description — nombre d'entreprises clientes, nombre de comptables, quel logiciel comptable vous utilisez et les trois points les plus douloureux. Sous 5 jours ouvrés nous livrons un plan par phases avec des prix réels en EUR.
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