Logiciel de facturation conçu autour de NAP et eFaktura
Le logiciel de facturation de Saitami est un système conçu pour la façon dont votre entreprise émet réellement ses documents — factures, proformas, avoirs et notes de débit, factures récurrentes et factures électroniques au format bulgare approuvé. Au lieu d'un abonnement mensuel par utilisateur, vous obtenez votre propre logiciel avec une connexion à l'administration fiscale bulgare NAP pour SUPTO, eFaktura, votre banque et votre comptabilité. Prix fixés en EUR, code et base de données vous appartiennent, sans verrouillage fournisseur.
Quand Excel et les générateurs gratuits vous gênent
Une facture par semaine se fait dans Excel. À des dizaines de documents par jour, des clients réguliers, des régimes de TVA, des services récurrents et une obligation de facturation électronique, l'émission manuelle devient un goulet — vous perdez du temps, cassez la numérotation et ne voyez pas qui n'a pas payé.
- ✓Erreurs dans les mentions et la TVA — mauvais identifiant d'entreprise, numéro de TVA ou taux, car chaque document est tapé à la main sans contrôle.
- ✓Numérotation interrompue — deux documents avec le même numéro ou une lacune dans la série, un problème lors d'un contrôle NAP.
- ✓Vous ne voyez pas qui n'a pas payé — pas de suivi du statut ni de l'échéance, vous oubliez de relancer et l'argent reste impayé.
- ✓Facturation récurrente manuelle — chaque mois vous retapez les mêmes factures pour les mêmes clients au lieu que le système les émette lui-même.
- ✓Double saisie en comptabilité — les factures sont envoyées au comptable en PDF et ressaisies dans le logiciel comptable.
Ce que comprend le logiciel de facturation
Facture, proforma, avoir et note de débit, bon de livraison — avec numérotation automatique, calcul de TVA et mentions de l'entreprise. Voir aussi logiciel de gestion.
Émission au format bulgare approuvé, enregistrement SUPTO, envoi et réception de factures électroniques en temps réel avec suivi du statut.
Les factures récurrentes pour abonnements, loyers et support sont émises automatiquement selon un calendrier, envoyées au client et marquées en attente de paiement.
Vous voyez quelles factures sont payées, lesquelles sont en retard, et des rappels e-mail automatiques partent vers les clients en retard.
Émission depuis plusieurs sociétés avec des mentions différentes, factures en EUR et autres devises, modèles en bulgare et anglais pour les clients étrangers.
Connexion bidirectionnelle avec le logiciel comptable, l'ERP et les relevés bancaires. Détails dans développement ERP.
Comment nous construisons un logiciel de facturation
Nous ne commençons pas par un formulaire tout fait mais par le flux documentaire réel de votre entreprise — qui émet, qui valide, qui suit le paiement et comment il arrive en comptabilité.
1. Découverte du flux documentaire
Nous parcourons vos documents réels, régimes de TVA, types de clients et services récurrents, et documentons le flux de l'information de la vente à la comptabilité. Résultat : une feuille de route priorisée.
2. Premier module en 3-5 semaines
Nous livrons d'abord l'émission de factures et proformas avec numérotation et TVA — votre équipe l'utilise réellement pendant que nous itérons par sprints hebdomadaires.
3. Intégration eFaktura et NAP
Nous construisons la connexion à NAP pour SUPTO et la facturation électronique, testons avec de vrais documents et assurons la conformité aux réglementations en vigueur.
4. Formation et intégrations
Nous formons l'équipe en bulgare sur de vrais clients et documents, connectons le logiciel à la comptabilité, la banque et l'ERP, et activons la facturation récurrente.
5. Support et mises à jour
Nous restons en support mensuel avec un SLA fixe et mettons à jour le système selon les changements des réglementations NAP et du droit de la TVA, sans frais supplémentaires.
Tarifs et délais
Un logiciel de facturation complet avec eFaktura, intégration NAP, facturation récurrente, suivi des paiements et connexion comptable coûte €8 000-€16 000 par projet. Paiement 50/50, sans abonnement par utilisateur. Avec 58 projets depuis 2013 pour plus de 50 entreprises bulgares, notre équipe connaît les exigences réelles de NAP.
Questions fréquentes
Le logiciel répond-il aux exigences de NAP ?
Oui. Les factures sont émises au format bulgare approuvé avec toutes les mentions obligatoires, et nous prenons en charge l'enregistrement SUPTO et la soumission des protocoles de TVA. Nous suivons les changements de réglementation NAP et mettons à jour le système sans frais supplémentaires.
Prend-il en charge la facturation électronique (eFaktura) ?
Oui, eFaktura est construit comme un module natif — les factures électroniques sont envoyées et reçues en temps réel avec suivi du statut. Nous sommes aussi prêts pour l'extension de l'obligation de facturation électronique en Bulgarie.
Peut-il émettre des factures récurrentes automatiquement ?
Oui. Pour les services récurrents — abonnements, loyers, support — vous définissez un calendrier une fois et le système émet et envoie les factures lui-même à chaque période.
Se connecte-t-il au logiciel comptable ?
Oui. Nous construisons une connexion bidirectionnelle avec Microinvest, Bulmar, Azhur ou un autre logiciel comptable pour que les factures ne soient pas ressaisies. Voir développement ERP.
Pourquoi sur mesure, pas un générateur en ligne tout fait ?
Un générateur tout fait facture un abonnement par utilisateur et vous enferme dans un format étranger. Un logiciel sur mesure est construit autour de votre flux documentaire réel, se connecte à votre ERP et votre banque, et le code et les données vous appartiennent.
Prêt pour une facturation sans erreurs ni abonnement ?
Réservez une réunion de découverte — nous parcourons votre flux documentaire, et en une semaine vous obtenez une carte des processus et un devis fixe en EUR.
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